浅谈提升档案管理的方法

崔顺彩

望都县人力资源和社会保障局

浅谈提升档案管理的方法

崔顺彩

望都县人力资源和社会保障局

企业的现代化发展，离不开档案管理的重要支持，可以说档案管理对企业的运行和发展具有深远影响。只有确保档案管理工作的科学性，与时俱进，满足时代发展的需求，才能使档案管理更能充分发挥自身的价值，促进企业管理水平的提升。此次研究主要是针对档案管理的提升方法展开分析，希望能够为相关人员提供一定的理论借鉴。

档案管理；提升；措施

前言：

档案管理工作属于企业管理工作的重要组成部分，对于企业工作效率、工作质量的提升具有至关重要的意义。因此，有必要对档案管理工作提高重视程度，充分认识，开展规范有效的档案管理工作，在提升管理效率的同时，也为企业经济效益的提升做出贡献。

一、立足于法，搞好建章立制工作

档案管理工作必须严格遵循法制化原则，如果企业想要提升档案管理工作质量，必须将依法治档作为基础，以此推进档案管理制度化的实现。如今时期的档案管理方式需要不断进行改革和创新，主要是由于档案种类、载体的多样化、以及档案管理设备的现代化等因素影响。档案管理只有做到与时俱进，紧跟时代发展的步伐，才能够满足新形势的要求，以此创建档案管理工作的全新局面。档案事业的完善发展，必须紧紧遵守依法治档的方式，档案管理只有实现了制度化，才能够充分的发挥出档案管理工作的应用价值。在如今高速发展的社会环境中，档案管理工作面临着更多的困难和挑战，不同的区域需要最大程度的利用当地的立法权限，构建具有地方特色的档案法律法规，从而推动档案管理工作的顺利进行，使档案管理有法可依。

二、实现档案管理同现代技术的有机结合

当今时期，正处于计算机技术和信息技术高速发展的时代，在档案管理工作中，也需要加强对现代化技术的使用，做到与计算机网络技术充分结合，确保档案管理工作能够走上良性的发展道路。众所周知，档案管理工作比较系统化和复杂性，对于工作人员的专业能力要求较高，同时又要求档案管理人员具有良好的服务意识，具有扎实熟练的现代化管理技能。档案不仅包含着很多的指示，同时还记载大量的信息内容，属于非常宝贵的信息资源。但是必须认识到，档案管理工作相当复杂而又繁琐，劳动强度大，工作任务量较多，严重消耗工作人员的精力和体力。而利用计算机等现代化技术，能够有效提升档案管理效率和管理质量。利用高科技技术，可以根据文件形成的先后顺序，进行档案文件的打印，防止由于人为因素的影响而影响了归档工作，使计算机管理优势得到了充分的发挥，有效的降低了工作人员的任务量。在档案管理过程中，还需要对档案信息的系统化和组织化强化注意。利用计算机技术，在对搜索词进行输入和查找时，所搜索到的文件与事件具有密切关联，不仅具有较高的准确性，有节省了实践。通过此种方式，极大程度的利用了库藏资源。但是需要强调的是，利用现代化技术进行档案管理时，务必保证计算机网络系统的安全性。通过制定严密电子文件安全管理制度，设定具体的操作权限，根据人员职责、设备管理、以及信息安全等内容，合理划分电子文件管理系统的操作权限。还可以使用口令管理、电子签章等新兴技术，提高身份认证的精度。

三、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质

可以说，档案管理人员的综合素质，对于档案管理工作的质量具有直接性影响。所以，为保证档案管理人员能够满足档案管理工作的需求，必须加档案管理人员的工作积极性和主动性，提高档案管理人员的专业知识和管理技能。随着档案管理设备的不断更新升级，档案载体和档案种类也日渐多样化，管理措施也越发丰富，还需要档案管理人员在管理操作技能、科学知识等方面加以注意。首先，提高认识水平，强化继续教育。档案管理人员的继续教育，对于档案事业的发展具有深远的影响，有利于提高档案服务质量。此外，还需要加强对真正的档案管理人员的培养。其次，加强制度建设，健全运行机制。通过构建良性运行机制，有利于保证档案工作人员的教育培训活动。管理制度主要包括统计、考评、奖励等方面内容，而通过建立奖惩制度，能够使档案管理人员出现危机感，有利于提升其工作态度和责任心，不断强化自身的业务能力。最后，加强综合培训，提高业务水平。组织开展多种多样的教育培训活动，全面落实“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，坚持学以致用的理念。需要为档案管理人员提供专业知识学习的机会，以此提升管理人员的综合能力，档案管理人员在学习、吸收和内化专业知识，或者是全新的管理理念和管理方式时，能够运用到实际工作中。档案管理工作涉及到很多方面的内容，比如说心理学、行为学等等，要求档案管理人员能够对此方面知识进行补充。此外，还需要对现代化科学技术进行学习和巩固，在档案管理工作中普遍使用到现代化技术，档案管理人员必须能够灵活使用各种计算机技术和科技软件，以此提升档案管理工作效率。

四、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视

企业中的任何一项工作，只有得到领导的高度重视，才能够顺利开展。对于档案管理工作，同样如此，领导对于档案管理工作的认识和肯定，将会影响档案管理工作的发展。所以，需要档案管理人员积极发出自身工作热性和积极性，增强服务意识，提高服务水平，争取赢得领导的重视。可以说，档案管理人员的工作态度、工作质量以及工作效率，直接影响到档案工作的成果好坏。档案管理人员首先需要加大档案宣传力度，使领导能够充分意识到档案管理的重要性。其次，档案管理人员本身需要具有较高的职业素质，爱岗敬业，确保领导能够满意自己的工作，对工作成果给与肯定，从而获取领导对档案管理工作的支持。

总结：

综上所述，提升档案管理工作的方式有很多种，对于档案管理工作最直接的接触人员，必须对管理人员提高重视程度，定期组织培训教育活动，以此提升管理人员的专业知识和综合技能，同时合理结合档案管理和信息化技术，以此是档案管理工作符合时代发展需求，提升管理工作的效率，不仅有效节省时间，而且推动了社会的向前进步发展。

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［2］郭泳雅.浅谈如何提高机关档案管理工作水平［J］.办公室业务，2013（17）：85-85.

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