代理记账企业发展现状与问题

刘彩凤 李正文 王 娟

云南民族大学管理学院

代理记账企业发展现状与问题

刘彩凤 李正文 王 娟

云南民族大学管理学院

经济的快速发展，极大的促进了企业的发展，但由于管理的缺陷，使得很多记账公司的发展面临着严峻的威胁。本文通过描述代理记账公司发展的现状以及存在的问题，为解决代理记账公司的问题提供参考。

代理记账 管理 规范与监管

1.1代理记账企业发展现状

目前，中小企业的迅猛发展已然成为国家经济增长的重要力量，由于国家对会计工作的不断规范，中小企业对专业便捷财税服务需求也日益增加，由此带动了代理记账机构数量的急剧增长。就广州而言，目前广州市代理记账企业就达到5000余家，市场趋于饱和状态，竞争十分激烈。尽管代理记账经过了二十个年头的发展，形成一定的规模，在法制的历程上也日益成熟，但是针对该行业的市场监管力度还是相对薄弱，导致代理记账机构在数量增长的同时，无序化竞争现象、企业运营混乱等现象十分严重。

2.1.1 从企业内部现状来看

自1993年《会计法》确定了代理记账的法律地位以来，代理记账揭开了发展新序幕，此后代理记账企业队伍不断壮大。通过研究，可以从以下两个方面来概括目前代理记账企业的内部现状。第一，从企业规模层面上看。代理记账企业在各个城市分布广泛而分散，经济发达地区少数代理记账企业发展势头强劲，有些走向规模化经营，形成连锁的运营模式，服务覆盖面广。从注册资本、员工规模、客户规模的比例等方面可以看出，我国代理记账中小型企业居多，同时也能看出企业内部缺乏有效的运行机制和推广宣传力度，业务拓展困难。

第二，从企业内部管理层面上看。通过调查了解，众多中小型代理记账企业内部管理非常随意化，管理层制度化和规范化管理的观念淡薄。一般是由代理记账企业的老板统一指挥落实工作，人人身兼多职，例如外勤人员要兼任粘单、录入、打印单据等等；老板不仅要指挥工作，还要向外拉业务，有时也做外勤工作。诸如此类情况存在很多小型代理记账公司中。

2.1.2 从企业外部环境来看

改革开放以来，国家的政治、经济、社会环境发生了翻天覆地的变化，代理记账作为一种新颖的会计服务行业，是改革开放的产物，也是社会进步，经济发展的体现。它的发展也与外部环境息息相关。以下从三个方面分析代理记账企业的外部环境。

从1993年《会计法》确立了代理记账的法律地位以来，代理记账企业如春笋般成长壮大起来。第二，经济环境。经济全球化、知识经济是21世纪经济发展的主要特点。在经济全球化条件下，会计作为一种通用的商业语言，其内容体系、报告方式、工作语言等各方面必然要向国际化的方向发展。第三，竞争环境。代理记账企业市场目前处于“自由”发展状态，管理混乱，趋向于完全竞争的市场竞争结构，首先，代理记账行业的门槛太低，吸引了大量新公司的加入，参差不齐的代理记账公司充斥着市场，整个行业的容量已趋于饱和状态，竞争进入白日化阶段。

2.2代理记账企业面临的问题

2.2.1 法制建设和行业监管薄弱

在法制建设方面，虽然有《会计法》做后盾，也有《代理记账管理办法》、《会计基础工作规范》等作为指导和监管依据，但仍然存在一些问题。相关细则缺乏实际指导意义，约束和限制了主管部门对行业监管的效力①。

第一，缺乏市场准入的规范和监管。《代理记账管理办法》第四条规定：设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：（一）3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；（二）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；（三）有固定的办公场所。第二，没有建立行业自律体系，缺乏行业指导和从业规范，未形成有针对性的代理记账业务培训体系，从业人员整体素质不高。

2.2.2 代理记账企业内部管理不规范

第一，《代理记账管理办法》规定，代理记账机构应建立健全代理记账业务规范和财务会计管理制度。但事实上，代理记账企业的相关财务管理制度不健全，内部控制混乱，业务操作不规范现象较为突出，部分代理记账机构不参加年度核查，或不及时办理变更登记，未进行电算化备案等问题时有发生。个别代理记账机构的内部管理制度形同虚设，行业自律意识不强，执业不规范甚至违规执业，使代理记账的独立性难以保证，进而影响了整个代理记账行业的公信力和社会形象②。第二，许多代理记账企业没有完整的组织架构和合理的管理模式，为了节省成本而忽略企业文化的建设和合理的薪资体系的打造，造成企业财会人员工作积极性差，难以吸引高素质的会计人才。

2.2.3 企业发展模式固化

首先，从做账模式上看。传统代理记账企业一般采用的是手工做账模式，这个做账模式中存在几个突出的问题如下：第一，如果单个人负责的客户过多，那么毋庸置疑，员工劳动强度加大，会计的做账质量必然会下降；第二，每月月初交接做账单据就是令企业头疼的问题，这里面涉及一个时效性的问题。第三，很多代理记账企业为了提供更好更全面的服务，就花费人工去客户那里拿，耗费很大的人力和时间成本，受到的牵制因素比较多。第四，一人多岗，不符合会计工作的原则，同时分工不明确也会降低工作的效率。

第二，从营销模式上看。目前，许多代理记账企业都采用传统的保守的营销方式，一般是通过报刊、路牌、橱窗、印刷品、霓虹灯等媒介或者刊播、设置、粘贴广告。而最常见的就是街头巷尾粘贴的小广告，这种营销方式成本虽然低，但是收效甚微，而且许多是违规执业的规模极小的机构，对行业带来负面影响不小。

2.2.4 客户群体不稳定

代理记账企业获得客户源的渠道主要有：业务员开发而来、客户通过广告得知、经人介绍、亲朋好友关系等。其中通过业务员开发、客户主动上门、经人介绍而来的客户群体都不稳定。造成不稳定的原因主要有：第一，行业内代理记账企业数量饱和，价格竞争十分激烈，很多中小企业为了节省成本，通常货比三家，哪家便宜、服务到位就到哪家做账，经常变换做账单位。第二，代理记账企业的业务营销一般局限在一个区域，在这片区域内存在许多同行业的公司，因此客户的选择很多，有些许合作的不愉快的话，就会变换记账公司。总的来说，在交易双方之间，代理记账企业处于被动地位。

注释：

①何小.代理记账行业二十年发展及真实现状［J］.财会月刊，2013（20）.②袁白薇.关于支持和促进代理记账行业健康发展的若干思考［J］.新会计，2013（09）.

［1］孙显锋.关于代理记账发展及存在问题［J］.科技信息，2010（17）

［2］陈平平.我国会计代理记账的规范化发展分析［J］.内江科技，2013（12）

［3］何小.代理记账行业二十年发展及真实现状［J］.财会月刊，2013（20）.

刘彩凤，女，汉族，1992年8月，广东省韶关市，现就读于云南民族大学管理学院，2015级技术经济及管理专业

李正文，男，汉族，1992年5月，河南省周口市，现就读于云南民族大学管理学院，2015级企业管理专业

王娟，女，汉族，1987年01月，山东省莒南县，现就读于云南民族大学管理学院，2015级会计硕士专业