浅析如何做好工程计划统计工作

2016-03-16宋洋

环球市场 2016年23期

关键词：统计人员台账报表

宋洋

大唐吉林中新能源有限公司

浅析如何做好工程计划统计工作

宋洋

大唐吉林中新能源有限公司

工程计划统计是指对项目施工进展过程中对一些基础数据进行有计划、有分类的整理、汇总、分析的工作，完整的统计工作能够反应整个工程的直观形象，是对工程实行科学管理、监督项目进展的重要手段，是项目决策的重要依据。在项目管理中，需切实提高对计划统计工作重要性的认识，加强计划统计工作管理，为项目管理、经营工作提供坚实基础；如何及时准确的做好计划统计工作是全面掌握项目情况，并对施工进度推进的重要举措。本文就浅谈如何做好工程计划统计工作。

工程计划；统计工作；作用

1 工程计划统计工作的作用

工程管理中的计划是组织和协调项目实施过程中对生产、技术和经营活动的一项管理制度，能够有效监控项目的全过程，保证项目在合理工期内低成本、高质量地完成。主要作用为：根据项目要求，提出不同阶段要达到的目标、完成的进度以及实施步骤;用文字和指标等形式来表述项目施工过程中不同部门和人员的工作内容与安排。统计是指对某一种活动有关的数据进行搜集、整理、计算和分析的活动，在工程管理中，计划统计是对计划工作进行阶段性检验的手段。工程计划统计工作的作用为：①对项目计划的执行情况实施监督，使工程进度数据化、直观化，为决策提供依据。②通过数据分析提供工程进度动态数据，使管理人员掌握工程进度，进而及时发现存在问题，并采取补救措施。③为后续项目计划的制定积累经验。计划与统计的作用相辅相成，既是企业经营管理的一部分，也体现着工程的管理水平。

工程计划统计信息通常以统计图表形式体现，统计图表按报送时间可分为日报、旬报、月报、季报、半年报和年报。统计图表应准确反映工程不同阶段的经营管理状况，使企业管理者及时了解和掌握企业主要计划经济指标的执行进展，为决策提供可靠依据。

2 如何做好工程计划统计工作

2.1 加强人员管理，提高整体素质

计划统计人员要对施工工艺流程、各流程人员机械配置、机械性能以及作业面的实际施工能力有相当的了解。以编排桥梁施工计划为例，要对钢筋加工、混凝土浇筑、模板周转速度等参数掌握，同时要兼顾桥梁下部进展与上部预制、架设等施工，统筹计划，才能将计划编排合理，最终实现施工效益最大化。计划统计人员要具有良好的电脑操作水平，尤其要能熟练使用办公软件。目前WORD、EXCEL等软件，因其强大的文字编辑、数据运算功能，在计划统计工作中得到了广泛的运用，提高了工作效率和工作质量。

计划统计人员应该具有细致的工作作风。要搞好计划工作，就必须熟悉切合实际的各种施工参数，如混凝土浇筑时间、拆模时间等，而这些参数只能通过对施工现场实际施工进行日复一日的跟踪、收集、整理、分析得到，因而就需要计划统计人员必须具备耐心、细致的工作态度和严谨的工作作风。

2.2 制定合理有效的施工计划

项目施工进度计划具体分为施工总体进度计划、年度、月度施工进度计划，工期偏紧时，还应细化每周进度计划。项目开工前，根据业主合同工期制定合理可行的总体施工进度计划，编制前，首先要全面掌握项目的整体目标规划、工程特点、关键施工节点、现场施工条件等因素，在满足控制性工序顺利推进的同时，科学合理的安排同步作业施工工序，尽可能创造条件，组织多工作面、多工序平行交叉作业，实现工程整体协调推进。当发现实际进度与计划发生偏离时，需及时分析影响因素，在下个月度施工计划中给予调整并提出赶工措施，继续引导施工，保证合同工期顺利实现。施工计划是项目施工的基础，它将指导项目决策者对现场后续施工进行统一安排。一个合理、有效的施工进度计划不仅能加快工程进度、提高工程施工安全及质量，而且能极大的降低工程成本。

2.3 建立健全统计台账、及时上报统计报表

2.3.1 建立施工台帐。统计台账是按照时间的顺序进行登记、汇总或积累资料的账册。施工过程中应将原始记录及时登录、加工成台账，便于项目管理人员查询和及时发现问题。

2.3.2 建筑业统计报表。统计报表是为满足各级领导和业务部门指挥生产、管理企业等需要而设立的，报表要全面、准确、及时，上级部门可以在过程中对照检查，指导施工，完善管理。

2.3.3 劳动工资报表。劳动工资是指一段时间内在岗职工、其他人员、非在岗人员劳务报酬总额。劳动工资报表反映了项目人员投入、人员流动、从业人员和职工的规模及结构、劳动报酬和工资的水平等情况。报表通过每月对相关数据的统计，每年年末汇总后可以直接反映出职工当年工资总收入、奖金及绩效总收入、其他收入、平均职工的年收入，结合建筑业报表可计算当年的人均生产力，为项目经营管理提供参考数据。

2.3.4 劳务报表。劳务报表是对施工现场协力队伍人员、机械设备、合同额完成情况的统计，具体从队伍施工规模、人员配备数量、机械进场、队伍履约、完成合同价百分比等方面进行汇总。

以上报表数据均是以相对应的台帐为基础编制，统计台账既可反映某一时间点的施工生产情况，也可以反映一定时期内的施工生产状态，还可以预测后续施工的发展趋势，所以要求统计人员加强与项目各相关部门之间沟通，对台账统计数据做到准确无误。

2.4 建立信息报送通道，确保工作及时性

利用网络工具，组建参建单位计划统计群，利用网络进行计划统计表的报送及审核。各单位应保证至少有一人负责关注群上的消息。管理者将制定的统一报表进行群共享，各单位统计人员自行下载，施工单位及时收集数据，按要求编制、报送报表，监理单位及时对报表进行收集、处理。经本项目实践验证，网络的使用，从根本上解决了统计信息的收集、传递和反馈速度。可有效提高统计工作的时效性。