浅谈如何做好财务管理信息化建设提升财务管理水平

王小永

大唐呼伦贝尔化肥有限公司财务部

浅谈如何做好财务管理信息化建设提升财务管理水平

王小永

大唐呼伦贝尔化肥有限公司财务部

企业信息化水平不仅关系到财务核算水平的高低，在当今更是对企业全面管理有着举足轻重的作用。目前国内各大企业都在积极加强自身的信息化建设，通过对信息的合理应用有效提升企业的管理水平。本文结合所在公司实际，从企业业务流程优化、方案设计与现场管理，软件应用培训，账务管理与信息应用，信息优化等方面探讨如何做好财务信息化建设，提升财务管理水平。

财务管理；信息化；企业管理

一、企业业务流程优化

企业业务流程优化是企业信息化所必须，也是企业加强管理所必走之路。

1、成立业务确定和业务流程优化小组

为了更好进行信息化建设，从各部门抽调综合能力强，具有管理经验的员工，成立业务确定和业务流程优化小组，以下简称“信息化小组”。

2、业务确定和业务流程优化

信息化小组成员，结合部门实际确定本部门业务，编写业务流程，绘制业务流程图，使业务流程清晰。信息化小组对编写完的业务流程按部门逐项进行讨论，不能全面了解业务实质的，务必到现场进行调研，切实掌握业务实质。确认业务流程中的数据控制点，及实际操作中数据的取得方式，数据无法控制到的业务流程部分，进行精简，但对现场管理具有重要意义的，应确定控制指标，并将控制指标抽象为数据，输入信息化系统。

3、对采购成本、生产成本、销售成本、企业管理有重要影响的业务，需延伸流程管理

如某材料采购价为10元，运费为10元，厂内倒运费10元，如果在业务流程控制中仅仅反映了其入库成本为30元，在成本实际控制中就没有着力点和对比的角度，那么就应将此项业务流程控制延伸至采购流程、运费、厂内倒运三个流程，通过与当地市场价格和同业对比，就能确定造成材料成本高的症结在那一环节，从而确保财务价税职责发挥作用。

4、结合业务流程，制定相应的管理制度。

业务流程确定后，务必制定相应的管理制度。管理制度需管控到业务关键点，无需太多太细，但执行起来必须严格。

二、方案设计与现场管理

1、尽量减少不同软件的嵌套使用

新的企业管理软件代表着一种新的企业管理理念，各个板块之间都相互紧密联系，只有在使用中保证其完整性，才能确保数据传输正确。在软件实施中，十分忌讳将软件进行肢解使用和把一些别的软件的管理思想融入其中(如软件实施过程中，人力资源部要求从其原有的管理系统中获取人员，薪酬等信息，燃料部门要求从其燃料检斤计量软件中取数，弃新软件的功能不用)，这样既会造成业务不完善或使用人员经常徘徊于两种管理理念中，又存在大量尾差难以处理的现象，与财务管理的严禁性不相容。因此在方案设计时，要禁止此类情况。

2、方案设计时，要缩短方案流转环节，减少不必要的取数点

软件公司做方案设计时，要依据业务流程，尽量缩短方案流转环节，避免在实际操作中由于流转过长造成的数据错误，对接困难，或分析取数时，部分数据反映出的信息无法理解。

3、成本核算方案设计时，要树立成立中心控制意识，将所有产品纳入流程制造管理，按成本中心对各项费用做好归集。

要为基本生产车间和辅助生产车间产出的产品设计“产品工艺路线”，确定产品配方，将产品消耗的原辅材料、“化工三剂”、水、电等完整反映在配方中，以便企业分车间、分产品控制各项原辅材料的单耗及费用的发生，从而实现以“成本中心”为单位，建立考核奖惩机制，推动企业降本增效及精细化管理工作。

4、按实际工作需求，设计各部门所需报表，将信息化平台打造成为公司的信息共享平台，建立日利润管理模块，动态库存管理机制

信息化小组成员，要根据本部门实际，设计日常管理所需报表，理清取数方式及取数点，并同财务人员、实施人员做好沟通协调，保证所传输数据所表达意思的一致性，从真正实现数据在各部门之间的共享，提高办事效率。

建立日利润管理模块。按日掌握企业成本变动情况，以便及时发现在生产运行、物料消耗、费用发生出现的数据异常，从而对实际业务偏差及时控制。

建立动态库存管理机制。要对公司整体货位合理编号，对存货准确定位，按国家标准为物资命名编码，便于招投标，按天及时反映库存变动，并为常用备件建立合理库存，从而实现产、供、销一体化。

5、现场管理中务必职责清晰

信息化小组成员结合软件公司确定的方案，明确本部门的职责，检查方案是否符合本部门的现场管理，有无造成使现场管理混乱的可能。感觉不妥时及时提出改进建议。在软件公司对提出问题作出妥善的解释时，可以不进行改进。

要确定新信息化软件出具的单据，是否符合公司实际管理的需要，是否满足涉外的诉讼要求等，不能满足要求的要及时优化，报公司批准。

建立相互牵制的软件操作机制，一个业务务必要经过两个以上人员处理，避免操作过程中为掩盖已犯错误而弄虚作假。

三、人员配置与软件应用培训

1、人员配置

根据软件方案设计和部门构成情况合理确定应配置人员岗位及数量。由于信息化软件将大部分分录制作和基础单据审核分解至各业务主管单位，因此相应人员不仅要熟悉本单位业务，而且还需要有一定的财务知识，熟悉企业相应的规章制度，能够迅速接受新的事物。否则软件的应用将步步受挫，而且信息将管理混乱，对企业管理不具有太大的意义。

设置信息建设主管岗位，主要管理在软件使用过程中由于网络等一些硬件问题造成软件运行过慢等事故，并定期提报软件维护费和需要配置的设备。定期对一些无用的操作记录进行清理，全天候保软件运行畅通。

设置软件业务主管岗位，主要解决各部门在软件操作中遇到的问题，该岗位人员需要有较强的财务知识，熟悉软件操作和企业业务流程，一旦出现问题，能迅速判定问题症结所在，及时处理问题保证软件运行正常，结账正常。并定期对各部门业务进行审核，及时发现问题。

2、软件应用培训

(1)企业规章制度培训。各操作岗位必须熟知企业制度和业务流程，否则基础单据审核将变得毫无意义。

(2)软件操作。各岗位务必编写操作手册，软件公司务必对操作细节进行反复培训，通过软件培训要使操作人员从会操作到熟练操作到分析应用。通过一些业务操作实例，增强操作人员的职业判断能力，和多种情况事故处理能力。

(3)财务人员培训要求。财务板块是信息化管理软件正常运转的核心。因此会计人员仅仅会核算是远远不够的，必须了解企业所有业务，对一些业务还必须达到一定专业的程度，这样财务信息化的作用才能真正体现出来。

会计人员要进行业务及其流程培训，必要时要请现场管理人员进行讲解，或从业务开始进行全过程跟踪，真正掌握企业的业务。方案设计与软件操作必须全过程掌握，否则一旦遇到操作故障，将无法解决，大大降低软件的运行效率。

四、账务管理与信息应用

1、将全面预算纳入系统管理

将各项业务预算数据，按车间、部门、产品，按月全面分解至系统各个模块，实现预算控制的全面性、针对性和成本效益性。预算金额控制按“计划中项目费用金额+实际发生项目金额-实际发生项目的计划金额”，从而实现一旦计划费用超支，将触发预算在计划阶段的控制，实现事前、事中控制。通过产品模块预算控制，实现对物料消耗，产品单位消耗的控制。从而让软件真正对企业管理发挥实际作用。

2、财务人员对数据的深化使用

财务人员通过对业务流程学习和软件账务处理特点理解，务必将信息管理与账务管理结合应用起来，不仅要建立大量的备查帐，而且还要熟知各个会计科目所代表的企业业务，借、贷方变动所代表业务是如何变动得，一旦数据变动，我们所掌握不仅仅是财务数据的变动，而是在业务端出现了什么异常，必要时要亲自到现场了解，掌握情况后及时撰写报告，向公司反映。会计科目尽量和现场管理结合起来，一旦数据出现了变动就知道现场什么地方出现了变动，及时通知相应部门提供说明，采用措施，减少损失。

结语

财务人员在信息管理水平逐步提升的年代，核算型的会计已越来越不适应企业管理的需要，随着时代的发展，很多方面都需要会计人员做出专业性的判断，复合型人才将成为会计人员的代名词。因此财务人员必须从繁重的手工劳动中解放出来。企业财务信息化管理对每一个企业来说，都已经势在必行。相信在做好业务流程优化、方案设计与现场管理，软件应用培训，账务管理与信息应用，信息优化等方面的基础上，企业信息化建设将不再是一个问题，财务管理水平也会因此得到大幅度的提升。

[1]潘蔡巍. L集团财务管理信息化探析[D].西南财经大学，2009.

[2]丁延峰. 做好财务信息化建设，提高财务管理水平[J]. 中国外资，2011，15：87+89.

[3]陈栋栋. 加强财务信息化建设提升财务管理水平[J]. 产业与科技论坛，2015，22：226-227.