图书资料管理的改革及创新途径研究
2016-03-16李婧
李 婧
新疆伊宁市伊犁青少年报刊社
图书资料管理的改革及创新途径研究
李 婧
新疆伊宁市伊犁青少年报刊社
随着社会的进步和网络科技的不断发展,网络信息技术逐渐被渗透到各个领域,信息化成为当前社会发展的主流。对于为大众服务的图书馆而言,要在信息化时代下不断创新管理机制,促进并加快图书资料管理的改革创新,提高图书资料管理的质量与效率,实现图书资料管理的信息化和现代化,这样不仅能满足大众的阅读需求,为大众更好地服务,而且还能满足当今社会发展需求。
图书资料管理;改革;创新;途径
信息技术快速地发展,人们获取信息的渠道与来源变得多种多样,因此便会在一定程度上对图书资料的管理提出更高的要求,以期实现图书资料管理的信息化,提高管理工作的效率。由于图书资料管理的一些问题,图书馆却没有认识到这项工作的重要性,导致问题逐渐显现,相关行业的发展受到很大程度的限制。因此,图书资料管理要进行相应的改革与创新,以最大程度地满足读者的需求。
1 图书资料管理工作中的问题
1.1 管理人员素质水平参差不齐
过去,图书管理者对于图书资料管理的理解,还停留在摆放图书、借阅、为读者提供图书信息等基础层面。但是随着社会的发展,图书管理在做好日常工作的同时,更应将各种有关的图书资料相整合,这对图书管理者的文学素质、信息搜集能力、整理能力和信息素质都有着较高的要求。随着图书馆对网络技术的应用不断加强,对于图书管理者的计算机操作能力也有了进一步的要求。图书管理人员水平参差不齐,无法适应现代化图书管理的需要,势必会影响图书管理方法的进步。
1.2 管理方法与手段落后
管理方法影响着管理水平的提升,因此,图书管理机构必须不断总结管理办法中所存在的不足,以及管理中存在的问题和经验,变革管理办法,切合时代发展要求。但是现在很多图书机构,管理方法停留在过去,对先进的管理办法缺乏学习,管理模式老旧,无法满足新老读者的需求。造成这些结果的主要原因,除了管理者不具备管理意识、缺乏主动学习的精神以外,管理者不能结合网络技术,固守传统落后的管理手段也是一个原因。
1.3 图书管理更新换代慢
对于大部分用户来说,图书馆资料少,无法查阅到自己所需的文本和资料是一大困扰。这也直接导致了图书资料的查阅量减少,现有图书价值得不到实现。图书资料涵盖各行各业的各个领域,行业知识在不断更新。图书资料也只有随着读者的需求不断更新换代,才能为读者提供及时有效的信息。这对图书管理者提出了进一步的要求和挑战,图书管理者在整理资料的过程中,要关注各行业的热点理论,搜集第一手资料,提高图书资料质量,满足读者需求。
2 对图书资料管理改革创新的要求
2.1 图书资料管理应具有开放性
图书资料管理要打破传统的管理模式,突破人工管理的限制,与信息化社会接轨,满足时代发展的需求,利用互联网技术进行信息采集、加工、组织、管理等环节,使图书资料管理系统更加具有开放性和适用性,凭借完善的设施与技术设备促进图书资料管理的效率,满足读者对知识信息的需求。
2.2 有偿与无偿服务相结合
针对社会主义市场经济的背景下,图书资料管理要树立服务社会的管理目标,在满足读者资料信息需求的同时,要强化公共服务的意识,凭借着自有优势开设有偿信息服务。
2.3 图书资料管理应具有主动性
针对读者信息量的需求,图书资料管理打破传统的办公场所的形式,要结合现代化社会的特点,设立上门服务,主动了解读者的信息需求,将服务转向主动性。
3 图书资料管理的改革与创新措施
3.1 提高图书资料管理人员的素质
图书资料对于我们国家的教学起着至关重要的作用,是社会各界汲取知识的重要来源。信息化时代的到来对于图书资料的管理人员的相关素质提出了更高的要求。管理人员一方面要具备做事的责任心,事业心,掌握一定的现代化的管理手段,另一方面,相关知识水平的具备,网络的应用能力也是必不可少的。
3.2 对图书资料进行现代化管理
传统的图书资料管理模式主要表现为人工的封闭式管理,但是随着信息化技术的发展,人们各方面需求的提高。因此,要对图书资料实行现代化管理,使得对于图书资料的管理逐步趋向规范化,现代化与科学化。这时,相关部门要善于运用网络这一重要手段,对图书资料的管理工作进行信息化建设。首先,在技术上要建立一种服务系统,这样用户便可以方便快捷的从网上获得所需的相关信息,实现图书资料、信息资源的共享。其次,要将传统的服务模式进行转换,加强一种信息化意识。以知识为中心,将图书资料的各方面环节进行完善,并且不断深化和加工网站上的相关文献信息,使之更好地满足用户追求深层次知识需求。
3.3 及时更新图书资料系统
现实社会中,每天都会有大量的新资料涌现,现代化资料管理系统要及时对这些资料进行筛选,将有利用价值的信息资料都储存下来,将没有利用价值的资料进行排除,及时更新现有的资料数据库,让人们能获取到更优质更新的信息资料。当然,现代化的资料管理系统不光做筛选有利于价值的资料,还要对已有的资料进行更新,利用专业的知识去分析文献资料,为社会提供更有价值的图书资料,从而发挥电子图书资料的自身使用价值。
3.4 健全和完善图书资料管理体系
健全和完善图书资料管理体系,加大管理力度。图书资料管理的创新还体现在管理制度方面,需要根据不同的图书资料的特点和影响来完善用户的个性化需求,进一步保证图书资料管理体系的发展。严格遵循管理制度,发挥管理体系的监督和激励作风,确保管理工作的进行。图书资料管理部门需要充分利用网络技术,定期检查网络系统的安全性,防止病毒的入侵。
在当今的网络环境下,图书资料的管理工作不能再简单地局限于传统的人工管理模式,更应该进行相应的改革与创新。因此,图书馆要懂得利用现代化的管理手段,加快网络建设等来提高其服务水平,充分发挥资源本身的内在价值,为用户提供高效服务,来尽可能地满足读者多样化的需求。
[1]牛淑会.浅析图书资料管理的改革与创新[J].时代报告(学术版),2012(11).
[2]柏晓静.图书资料管理的改革与创新策略探讨[J].卷宗,2015(8).