企业物资采购中选择供应商的策略研究

陆伟东

湖州市水务集团有限公司

企业物资采购中选择供应商的策略研究

陆伟东

湖州市水务集团有限公司

随着社会经济的飞速发展与科学技术的提高，物资采购是企事业单位维持社会生产与正常运营不可缺少的一个组成部分，而其中供应商的选择更是直接关系到企业的生存和壮大。适合的供应商不仅仅能够满足企业发展的需求，更能够帮助企业降低生产的成本、加快生产的周期，从而帮助企业在激烈的市场竞争中获得可持续发展的条件。本文主要对企业物资采购中选择供应商的策略进行分析，以期对相关人员有一定的参考。

企业物资采购；供应商选择；策略探究

1、前言

在日常的物资采购工作实践中，我们会经常遇到如何选择供应商这个最基本的问题。有效地实施与控制物资采购的管理过程，科学、合理地选择物资采购够过程中的供应商，一方面不仅可以满足社会经济发展中企事业单位对生产活动所需物资的需求，另一方面可以有效地控制成本，最大程度地提高利润，提升运营能力与加快生产周期，从而实现企事业单位的健康、可持续发展。

2、企业物资采购中供应商的选择策略

2.1 加强企业物资采购渠道管理。企业物资

采购渠道管理的加强一方面可以规范物资采购渠道，对企业物资采购的质量与售后服务的提高与完善有着极大的推动作用，另一方面对企业物资采购渠道的管理可以为物资采购供应商的选择提供基础与保证；

2.2 健全和完善企业物资采购管理制度

行之有效的管理制度是进行物资采购工作的依据和前提条件。首先，企业必须建立健全各种物资采购管理制度。如订货合同管理制度、采购价格管理制度、付款管理制度等，严格明确责、权、利的关系，使得一切工作都有据可依，有章可循。其次，完善企业已建立的各种物资采购管理制度。认真检查企业的各种物资采购管理制度是否适用，制度的内容是否过时等。同时，还要建立行之有效的激励机制，这是物资采购工作所普遍缺乏的。切实可行的激励机制，能够调动采购人员的积极性和主动性，提高工作效率，更好地做好物资采购工作，采购到物美价廉的物资，节约资金和降低成本，促进企业的发展。

2.3 对于进货渠道的选择

企业在进行物资采购工作时，进货渠道即供应商的选择是非常重要的。由于市场的庞大性和复杂性，企业必须要规范物资的进货渠道，才能最大程度上确保物资质量和整体服务能满足企业自身的采购要求。

2.3.1 选择在本企业自身供货网络内的供应商。企业供货网络内成员是企业进行物资采购的重要供货对象，它们普遍具有良好的信誉、供货渠道和售后服务。

2.3.2 选择企业自身网络外的供货渠道。企业自身网络以外的供货渠道是对网络内成员的良性补充，作为临时渠道，只有在本网络供应商不能满足企业需求时才会用于供货选择，如涉及专利和专有技术的产品、独家产品等单一货源的采购。

2.4 供应商的再设计能力

我们在选取供应商的产品之前，往往是以满足功能为出发点，尤其是在选择设备、配件时，只知道它能够满足使用，但对其与周围其他产品的匹配性，安装、维修的方便性，知之不多。同样，再好的产品遇到特殊需求时，往往有可能会显得力不从心。这就要求供应商有时还必须有一种再设计的能力，才能更好地满足客户的需求，帮助业主加快项目的建设速度。有时，由于受原有设计部门对知识掌握程度的局限性或者施工现场勘查不够，也会使我们对供应商进一步提出在安装环境、布线走向、选取产品的数量等方面再次设计的要求。

2.5 供应商的服务水平与响应速度

签订合同，是我们搭起与供应商合作桥梁的第一步，而最终完成项目还有很长的路要走。在实践中，有些供应商为了拿下合同，不惜变换各种手法，而一旦合同签署，又会千方百计进行新的推销，使有些意志不坚定者接受他们新的建议，以期望使原有合同升值。更有甚者，为了争取合同，与同行进行拼杀，提出各种口头许诺，而合同到手再进行精算一番，才发现已经到了亏损的边缘，这时许多我们意想不到的怪现象就会出现，诸如无法按时到货、到货配件不齐、安装调试技术指导人员不会按时到场等等，使我们处于勉强使用和重新选择的两难境地。而如果重新选择也可能面临整个工期拖后，项目无法如期完成的风险。更有甚者，一旦施工过程中出现一些变更需要供应商进行配合，那么，等待、刁难等无法想像的事件就会接踵而来，甚至还会利用软件升级、产品换代等，临时提出后期服务的更多资金要求。所以，在调研阶段要扩展思路，既要看清楚产品的好坏，又要判断该产品经营团队的水平。只要我们多向该产品的既往用户进行深入的了解，那么对供应商的服务水平就能够有个基本的掌握。

2.5 提高企业采购工作人员的素质

采购人员是企业实施物资采购工作的直接执行者，而工作开展的质量、效率又直接的与采购人员的素质、能力有关，提高采购工作人员的素质势在必行。

2.5.1 加强能力培训。不断加强物资采购人员的相关能力培训，才能确保采购人员的综合能力可以满足企业自身物资采购工作的各项需求，确保企业物资采购工作的顺利开展，维持企业的良性运转。

2.5.2 加强采购人员的责任意识。企业在实施采购活动中，需要强化采购人员的责任感，进而使其在实施具体工作的过程中，以企业的利益为基础、以企业的利益为原则。

2.5.3 建立激励机制。行之有效的激励机制，能够最大程度上调动企业采购人员工作的积极主动性，有利于提高其实际工作效率，确保物资采购工作高质高量的完成，促进企业的良性发展。

3、结语

企业的物资采购活动关系到企业的生产、营销，产品质量乃至企业的生死存亡，值得引起高度重视与关注。企业要从源头和根本入手，完善采购机制，增强物资采购工作运行的科学合理性，并结合实际，选择最适合的物资供应商，才可以满足社会经济发展中企事业单位对生产活动所需物资的需求，更有效地控制成本，最大程度地提高利润，提升运营能力与加快生产周期，从而实现企事业单位的健康、可持续发展。

[1] 邵施达.供应商选择与评价的指标体系研究[J].企业研究，2014(2)：159-160.

[2] 赵惠芳 胡娟 刘军航 等.电力工程EPC总承包物资采购供应商选择研究[J].合肥工业大学学报(社会科学版)，2015，29(1)：10-16.