基于对新时期医院人事档案管理现状及措施的分析

窦莎莎

河北医科大学第三医院

基于对新时期医院人事档案管理现状及措施的分析

窦莎莎

河北医科大学第三医院

在新时期，医院的发展和建设非常迅速，而且越来越多的人才加入到医学领域之中，这也促使医院的工作人员正在逐渐增加，致使医院人事档案管理工作愈加复杂和艰难。人事档案能够对全部工作人员的基本信息和情况进行实时反映，其也是伴随工作人员一生的重要材料。医院人事档案管理逐渐被人们重视起来，其管理质量和水平能够对医院的社会效益和经济效益造成影响。本篇文章基于对新时期医院人事档案管理的现状进行分析和探讨，并提出几点具体解决措施，加以叙述。

新时期；医院；人事档案管理；现状；措施分析

医院是我国社会发展过程中的重要组成部分，医院的整体工作水平能够通过人事档案管理工作的质量体现出来，随着时代的发展进步，医院人事档案管理工作也在朝着更加现代化、智能化、信息化的方向快速发展着。在新时期中，医院人事档案管理工作依然存在着些许不足和问题，这些问题严重制约着人事档案管理工作质量和水平的提高，因此，医院人事部门一定要采取非常高效的措施和对策，将其中的不足和问题进行改善和解决，进而提高医院人事档案管理工作的整体质量和效率。

1.新时期医院人事档案管理的现状分析

1.1 专业管理人员少，素质不高

我国政府部门对医改政策进行了大力的推行，这也促使人们逐渐认识到人事档案管理工作的关键作用，但是目前从事医院人事档案管理的工作人员专业素质都比较低。对于我国来说，具备专业人事档案管理能力的人员非常稀少，通常来说，人事档案管理工作都是人事部门中的相关人员进行兼职的，但是因为医院中的工作人员会进行不定期的调动，就导致从事人事档案管理工作的人员不断变换，这样就会造成档案管理工作的水平比较低，效率也不高。而且，就算是长期使用一个人员进行人事档案管理工作，那么也会因为该人员不具备专业的档案管理能力，而且医院也没有专门的人事档案管理技术方面的培训，进而使人事档案管理的理念非常落后，影响人事档案管理工作质量和效率的提高。

1.2 人事档案收集不齐全，未能全面反映人员实际情况

在新时期中，医院工作人员的相关信息和证书等材料非常多，而且人员的流动性非常强，这种情况在很大程度上增加了人事档案管理工作的难度。比如说，存在医院为了留住某位高素质医生，会对档案进行扣留，但是其它医院在这名医生不具备档案的前提下依然进行聘用，这样就导致人事档案的管理非常混乱，而且也会使这名医生的档案信息不全，影响其在未来的发展和进步。所以，在新时期的医院人事档案管理工作中，这个问题应首先进行解决。

1.3 人事档案管理工作效率低下

在现阶段，我国还存在很多医院在进行人事档案管理工作的过程中质量和效率都比较差，造成这种情况的因素就是人事档案管理工作人员对计算机技术的利用不够充分，也没有针对人事档案进行数据库的建立，使用的是半计算机半人工的方式进行档案管理工作。而且还有一部分人事档案管理人员不具备良好的责任感，认为档案管理工作的水平不会对医院日常工作造成影响，这种想法就会导致人事档案管理工作质量和效率非常低。

2.医院人事档案管理措施

2.1 加强学习和培训，提高档案管理人员业务素质

首先，医院应针对人事档案管理的工作人员进行定期的专业培训，对最先进的人事档案管理技术和理念进行学习，使全部工作人员的专业素质和能力都有所提高，从而加快人事档案管理工作效率的提升。其次，医院还应该建立良好的岗位培训机制，使工作人员在岗位中进行不断探索和学习，将在培训过程中学到的专业知识和技能进行良好的运用，从而不断加强人事档案管理工作人员的综合素质。

2.2 制定相关措施，努力开展人事档案收集工作

医院人事档案的收集是一项琐碎而又细致的工作，开展的质量如何直接对人事档案的充分利用产生重要影响。因此制定有关措施以保证人事档案收集的完整性非常关键，人事档案应积极与人事部门协调，做好人事档案的复制工作，尤其是代理的个人档案要进行复制和借阅，为单位提供详细可靠的理论依据。对于一些人员档案被扣留在原单位的情况，用人单位档案管理人员应采取可行的手段，及时与单位沟通，尽力将完成档案的交接手续。另外，日常工作中还要进行全面详细的查漏补缺，进一步完善人事档案的内容，确保资料的完整性。

2.3 加强现代化信息管理水平，提高效率

在新时期中，医院人事档案管理工作必须要对先进的计算机技术和网络技术进行大力的应用，进而提高人事档案管理工作的现代化和信息化程度，并通过计算机系统中的大量管理软件，对人事档案进行高效的管理。在当前社会中，人事管理工作能够利用打印机、数据库系统、扫描仪等等先进的科技产品和软件，进而提高医院人事管理工作的整体效率和质量。

3.总结

上文中针对新时期医院人事档案管理工作的现状进行了具体的分析和讨论，并提出几点解决措施，希望对我国医院的人事档案管理工作水平和效率的提升具有良好的促进作用。在医院工作中，人事档案管理非常关键和重要，其能够对全部工作人员的基本信息和情况进行有效的记录，而且医院在进行工作人员提拔以及开资等重要工作中都需要用到人事档案，因此，医院人事部门就需要针对新时期人事档案管理工作中存在的不足进行不断的完善，提高档案管理工作的水平和质量，并切实保证人事档案的完整性和真实性，进而为医院进行日常工作的过程中提供良好的参考依据，促使医院的整体工作效率和质量也得到有力的加强。

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