国外工程项目物资管理的探索与思考

海正军

中铁七局集团有限公司海外公司

国外工程项目物资管理的探索与思考

海正军

中铁七局集团有限公司海外公司

随着世界经济发展，国家之间的项目往来越来越多，在对外开放政策的指导下，要求我们加强与国外市场的项目往来，开拓更加开阔的国际市场。物资管理是企业项目发展与管理的基础，它对于企业的生产工作与整体发展都起着重要作用。因此，探索科学合理的物资管理方法对企业的发展是尤为重要的。

国外；工程项目；物资管理

一、引言

随着国内工程市场的发展，许多企业在海外的工程项目都得到了扩展，为寻求新的业务领域，越来越多的企业在国外承包着大量工程项目。为加强对国外工程项目物资管理，必须加强成本预算与控制，确保工程材料与相应配件、技术工具与施工设备都得到合理的采购，避免必要物资基础缺乏或重复购置。所以，在此我们就影响国外工程项目物资管理的因素与加强管理的办法上来对这一重要问题进行探究。

二、加强管理的作用

加强对国外工程项目物资的管理，能对工程的进行有很多积极的作用。首先，加强对物资的管理，可以有效地控制物资的成本，包括采购成本、运输成本和使用成本等，节约成本对于工程的进行和提高工程质量有推进作用，也避免了资源的浪费，推动了工程往更加环保健康的方向发展。其次，加强对物资的管理，可以合理地分配使用物资，避免了均分物资而产生的物资不足和物资过剩的问题，提高了物资的使用率，保证了工程更加合理地完成。同时加强对物资的管理，系统而完整地对物资进行调控，公开透明地将各个环节公示出来，可以减少不必要的物资使用，避免浪费的情况，同时将过程公开，避免了贪污的可能，促进了工程廉洁的开展。最后，加强对物资的管理，可以有效地增强对物资的监管，可以避免了物资运输和使用等环节的不合理地方，对已经存在的问题可以及时发现及时改正，使物资相关的各个环节更加合理，同时监督机制的存在对未来工作的开展有积极的预防作用，保障工程更好更顺利的完成。

三、国外工程项目物资管理影响因素

国外工程项目物资管理主要存在这样几个特点：采购地资源达不到要求、物流工作复杂、管理制度不够完善、物资储存困难。而这样的特点则可对应出如下四项国外工程项目物资管理的主要影响因素。

（一）采购方案的准确性

现阶段，国外工程项目存在着严重的采购地资源完全达不到工程需要，且选择面窄的现象。在没有事先对工程项目采购地的资源情况进行调查的情况下，常常就会出现采购方案中拟定的采购点物资达不到要求的现象。尤其在国外工程项目中，一些技术人员没有及时更新市场的信息，盲目按照原有国内采购方案制定的原则进行方案制定，这会导致前期采购中一些采购地原料达不到采购要求而购入一些与实际需要的原材料不相符的材料的现象产生。

（二）物流方案的合理性

与国内项目不同，国外的工程项目具有更多的特殊性，在物资管理工作中更是如此。经过采购的物资要运输至施工地点，往往需要经过多个运输环节。物流方案在某些程度上对采购成本也有着极大的影响。物流方案包含采购、包装、检验、海运等多个环节，不合理的物流方案将导致供货时间超出预期，可能会对工程项目的如期开展造成影响。另外，有些材料的质量与气温、出库时间等都密切相关，不合理的物理方案将使得原材料质量受损。

（三）监管完善性

工作人员的专业性直接影响着工作的开展，物资采购、运输等工作能否高效完成与直接工作在物资管理一线的工作人员的熟练度、专业能力以及对国外工程项目环境的适应性息息相关。而物资监管制度的完善性也是保证工作高效高质量地开展的重要因素，不够完善的监管会使得工作人员工作效率偏低，影响到物资管理工作的质量与效率。

（四）货物流通性

国内物资相对国外市场而言有着价格相对低廉、品牌了解、数量丰富且种类齐全的特点，因此，许多企业采用在国内采购原材料的方法。然而，国内的采购又存在着量大、运输周期长等特点。因此，物资管理人员如果没有在货物运输的各个阶段加强管理，并使得货物得不到及时运输，则可能会产生原材料囤积，影响工程开展，与原材料浪费的不良影响。

四、加强国外工程项目物资管理手段

对于物资管理出现的问题，需要相应的措施来解决，进而加强对物资的管理。以下针对物资管理的影响因素进行研究。

（一）优化采购方案

获取物资的最新价格信息和使用信息，对物资市场进行详细的调查，结合实际的工作项目，调查清楚项目所需的物资及物资标准，才能进行物资的选择，避免技术人员对所需的物资盲目采购。制定相应的采购方案和采购标准，对所需的物资进行定性要求，避免物资不达标和购入物资与工程所需不符合的问题。

（二）完善物流方案

因为所在的工程在国外，所以物资的运输不能像在国内那样简单方便，所以必须对物资运输进行相应的规划。首先选择采购的物资，并确定运输物资的起点与终点，并根据物资的性质及数量，以及需要的迫切程度，制定相应的运输计划。对以往的运输不合理进行改正，尽量节约成本，同时保证物资的有效性和可靠性，确保物资能及时在工程中发挥作用，不影响项目进度。

（三）加强监督力度

对物资的监管一直是一个较为薄弱的环节，所以优化工程就必须完善监督机制。首先要设置完整有效的监督检查方案，从物资的确定、采购及运输等各个方面统一进行管理，避免分开监督管理造成的监督死角，使与物资有关的项目都能够更加公开通明，确保物资能够及时有效地发挥作用。同时成立相关的监督部门，仅仅依靠个别人员监督容易造成思想松懈甚至是腐败的问题，影响了物资的运输及使用等问题，对工程的开展也极为不利。最后需要增加相关监督人员的工作素质，提高纪律性和工作能力，确保能够安全有效地进行监督工作。

（四）增强货物流通

国内物资具有价格低廉，了解程度更高的优势，而运输不方便的问题，而国外物资价格相对国内较高，同时存在对产品认知不明确而引起的隐患，两者在使用上各有优缺点，所以不能够仅仅依靠单一的物资来源，可选择多种方式共同完成。在工程前期可以使用国外物资，保证了工程进度，在这个时候再选用国内产品，利用其优势，可以大规模地使用，同时在利用国外物资的同时消除了国内物资周转周期慢的问题。这种方法可以及时有效地使用物资，同时控制了成本，避免了物资的浪费现象。

五、结语

对于国外工程项目而言，物资管理工作的好坏直接影响着工程的正常开展与工程质量的保证。因此，我们必须从多方面对国外工程项目的物资管理工作的效率与质量上对物资管理工作进行强化，研究清楚其影响因素，并针对这些因素，从上述几个方面加强物资管理工作。争取将国内企业的工程项目延展到国外，适应市场的发展，提高自身竞争力，并在国外市场中具备良好的竞争力，打通国外工程市场，实现共同发展。

［1］刘辉.海外工程项目国内物资采购成本控制的思考［J］.四川建材，2013（5）.

［2］翟长宝.浅析企业如何加强物资管理［J］.中外企业家.2015（04）