会计电算化在中小企业的应用

韩述广

沈阳铁路局审计处

会计电算化在中小企业的应用

韩述广

沈阳铁路局审计处

本文探讨了中小企业应用会计电算化的必要性，并指出了当前中小企业应用会计电算化存在的问题，文章最后提出了促进中小企业会计电算化的实施策略。

中小企业；会计电算化

1　中小企业应用会计电算化的必要性

会计电算化和企业信息化的快速发展，改变了传统的会计职业的操作模式，并重新定义社会会计工作。如今，会计人员的工作已不再是单纯的会计核算，而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息。

1.1中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求

市场在资源配置中起决定性作用，这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争，对管理更是提出了全新并且较高的要求。不仅因为作为市场经营活动的主体，中小企业占到了全国企业总数的大多部分，中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。还因为作为市场经济主体的企业经营者，要想适应瞬息万变的市场经济，就必须借助科技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式，只有这样才能够及时、准确的了解市场内外各类信息，掌握经营主动权，方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策。

1.2应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择

会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作，企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的。企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题，在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用。目前，大部分中小型企业已经实行了会计电算化，实践证明会计电算化能够使得会计核算效率和企业的预测、决策、控制、分析等方面有相当大程度上的提高。会计电算化在提供会计工作效率的同时，也为以后实现会计信息化培养复合型人才，为企业未来的发展打下良好基础。

1.3中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择

实行会计电算化后，中小企业的数据采集和储存形式多样、核算形式省时省力加上计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，使得会计工作的操作环境发生了深刻变化，计算机的高速性与稳定性使得海内外数据共享和信息的快速传递变成了可能。这正好能够满足跨国公司、行业管理、企业管理、部门管理等对信息数据的需要，这也为企业高层领导灵活运用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供有利途径。

在现代社会中，由于中小企业对市场变化的反应迅速，经营覆盖范围广，这就要求不仅需要提高生产技术水平，满足于简单的日常工作，更需要实现企业管理的现代化，用以提高企业社会经济效益使企业适应国内外的激烈竞争环境并立于不败之地。会计电算化构成了企业管理的重要一部分，会计电算化方式能清晰明了的提供所需会计信息数据，且大多数属于综合性指标，这证明了会计电算化的实施，作为一种现代企业管理方式为企业的可持续发展奠定了十分重要的基础。

2　中小企业应用会计电算化存在的问题

2.1中小企业管理层对会计电算化的重要性认识不足

导致这一现象的原因主要是现有的很多中小企业是改革开放后在国家没有任何资助的情况下发展起来的，其规模较小但发展速度较快。可是随着企业的不断壮大其企业领导的管理仍然停留在原来的水平上，领导者对会计电算化的用途存在片面认识，她们认为会计电算化只是提高了工作效率，而自身规模不大，需要处理的会计信息不多，用传统的手工记账完全可以处理需要处理的会计工作，更加没有认识会计信息处理系统的重要性。

2.2会计电算化的相关政策与法规存在明显的滞后性

会计电算化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了显着的变化，而会计电算化安全管理的相关法规不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成电算化的操作方式也没有系统的规定且没有考虑到会计电算化犯罪是高科技、新技术的一种新型犯罪而为此制定专门的法规严加控制这就导致实施电算化后许多实际问题没有相关法律依据。

2.3应用会计电算化存在安全隐患

电算化后的所有财务数据都是集中存放在磁性介质中肉眼无法识别，相对传统的纸质凭证、账本、报表来说，依靠芯片的储存方式易删除易改写而不留痕迹是磁性数据载体具有的特殊性，会计操作人员可以轻而易举地对所需的会计数据进行修改，数据处理的无形化数据储存的电磁化，这就为伪造和舞弊提供了便利。而且电子数据的储存介质容易受损，难以保管，加大了信息数据的丢失和毁坏的风险。

2.4中小企业财会人员部分自身水平有待提高

我国会计从业工作者中学历高低参差不齐，有的知识水平比较低，难以满足实际多变复杂工作的需要。然而会计人员的知识水平往往直接影响到会计工作的质量，进而影响到会计部门的工作质量。还有的会计人员可能会因为职业道德素质不高，难以抵制工作中的诱惑。

3　促进中小企业更好的实施会计电算化的措施

面对应用中的突出问题，中小企业必须加紧处理，做到以下几个方面：

3.1强化会计电算化重要性的认识

要加大会计电算化的宣传力度，让更多的人尤其是管理层层认识到会计电算化的重要性。另一方面，积极营造适合的外部环境也是十分必要的。

3.2完善会计电算化的相关法规

针对会计电算化实施后出现的新情况、新问题，要及时依照现有的新会计准则对法规进行完善和补充，只有坚持贯彻会计准则指导下的会计业务才能规范。其次，国家也应当加大宣传力度的同时完善会计电算化相关管理制度，使人们意识到使用会计电算化的有益之处从而提高企业领导人和会计人员对该信息系统的正确认识。

3.3加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，在选用财政部门评审推广使用的财务软件后还应注意：建立健全严格的内部控制，加强数据处理的安全性。从软件、硬件、组织机构和人员、系统操作、文档资料、计算机病毒等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。

3.4重视电算化教育。提高从业人员素质

我们应该加大对会计人员的专业培训，专业知识培训和电算化技能都不能落下。培训员工软件的使用，应选取市场占有率高、商家信誉好、商品质量优、售后服务一流的软件。在对会计人员的培训过程中，在进行基本的账务、报表操作的培训基础上，适当扩大培训范围，涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容，与此同时，还应包括计算机基础知识和一些网络知识。