论财政局档案管理

焦 娜

平泉县财政局

论财政局档案管理

焦 娜

平泉县财政局

财政局的档案资料属于重要的文件材料。档案管理人员应该有效的管理档案资料，为使用者和相关单位提供可靠的参考文件，这也是档案管理人员的责任。然而，在财政局的档案管理过程中，还存在一些问题，在一定程度上限制了档案管理工作。本文主要针对档案管理工作中存在的问题，详细分析完善档案管理工作的对策，具体内容如下。

财政局；档案管理

在我国的社会生活中，越来越多的发展离不开经济。在社会的改革下，社会对市场的要求也有很大的要求，对财政局单位也起到了很大的重视。尤其在档案管理环节中是很重要的。所以，不管是财政局，哪种企业都应该对管理有一定的意识，能起到良好的效果，制定且行可行的制度来进行有效的管理，加强我国经济的富强。

一、财政局档案管理工作存在的问题

1.对档案管理工作认识不足。档案工作在一些领域尚没有得到足够重视，主要表现为，领导阶层对档案工作的重要性认识不足，认为档案管理不是单位的主要工作，对创造经济社会效益、完成工作目标任务帮助不大，因此，执行档案管理的相关法律法规不认真，导致财政局档案管理人浮于事，档案资料收集、整理、归档工作滞后，档案管理工作的作用得不到充分发挥。

2.档案管理水平不高。一是档案管理缺乏制度保障。有的财政局档案管理制度不健全，管理混乱；少数有制度的，也缺乏针对性和可操作性；还有的没有相关配套实施办法和检查考核措施，制度成为一纸空文，纯属纸上谈兵；二是档案管理缺乏现代化手段。随着计算机的普及，不少财政局单位开始运用计算机及网络技术管理档案，相当一部分档案管理人员还实行手工收集、手中操作、手工检索，利用现代化技术设备的水平不高、范围不广，不利于档案的收集、编研、开发利用和档案技术支撑作用的充分发挥。

3.档案管理人员素质低。档案业务具有很强的专业性、技术性、连续性，需要相对固定的工作人员，档案管理人员不稳定，专职少、兼职多，工作缺乏积极性，缺乏长远计划和打算，对档案工作的责任心不强；档案管理人员的素质提升和继续教育没有纳入培训计划和要求；工作不用心，大部分兼职人员没有经过专业档案知识培训，对档案的重要性和管理要求掌握不全面，对档案材料的收集、整理、归档等业务不熟悉，档案收集意识淡薄，档案管理缺乏连续性。

二、加强财政局档案管理工作的措施

1.明确责任，统筹规划，建立健全档案管理制度。要选择先进的设备，这样可以有效的提高办公的效率，还有要做好管理制度来管理人员的行为，都是必不可少的环节，要让员工各尽其职，做好自己的本职工作，档案的管理一定要按照单位的制度进行，把档案借阅到有关部门时要开明确的记录档案的途径，以便日后能够收回，管理档案要做到档案分类明确，能合理，有条不紊地进行。要保证档案不被破坏损坏等，填写的内容一定要真实记录，不能弄虚作假，在工作的过程中，要培养员工有先进的理念意识，要有很好的服务精神，在符合单位的情况下，能够提出有效的方法来发展事业，让档案管理能够进行有效的发展。

2.调动全员参与的积极性，使档案管理更加多元化。面对档案管理工作的复杂性和系统性，档案管理人员要与时俱进，开拓进取，创新服务理念，最大程度的发挥档案的整体功能，变被动工作为主动工作，积极探索，寻求档案管理新模式，财政局要组织全员参与，调动全员参与档案管理的积极性，给全体工作人员提供参与档案管理的机会，改变传统档案管理工作单一、落后的局面，一个单位的档案管理工作不仅需要领导重视，更需要全体工作人员的通力配合，从而形成浓郁的档案管理氛围，另外，要重视对档案规章制度的宣传，让全体工作人员心中都树立起档案意识，增强工作的实效性和全面性。

3.提升档案管理工作人员素质。档案管理人员是负责档案收集、整理、保存、鉴定、统计和提供利用的工作人员，是最直接接触档案的基层服务人员，因此，档案管理工作人员的素质高低直接关系到档案管理工作的好坏，一名合格的档案管理工作人员要坚持学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，不断增强道德和法制观念，提升自己的业务技能，规范工作方法，提升工作态度，同时，档案管理人员还要具备档案管理专业知识和经验，熟悉档案管理的相关规定，对待档案工作严肃认真、一丝不苟，档案管理人员必须具有保密意识和组织协调能力，不得未经允许私自拆封或者外借档案，对财政局各类文件档案等做好保密工作，不断提高工作质量，财政局要在一定的时间里选择合适的人才进行培养或者是在别的地方进行学习，要掌握正确的方法去了解现代社会的设备，并能很好的运用，可以利用一些合理的资源做好适当的开展活动，这样有利用所有员工能够很好的工作，达到理想的水平。

4. 创新思维方式和思路。新时期，财政局必须要高度重视档案管理工作，彻底改变档案管理工作可有可无的错误观念，应该把档案管理工作看作是财政系统工作中的重要组成部分，只有档案管理形成机制并且发挥积极作用，才能够使财政局整体工作更上一层楼，以适应现代化管理的需要，只有提高对档案管理的重视程度，才能够坚持以人为本治国理念，真正为人民群众服务，无论是管理者还是基层工作人员都要创新思维方式，将档案管理工作落到实处，首先，领导在日常工作中必须要客观、公正的对待档案管理工作，加强监管与考核，将财政局档案管理工作作为日常工作的重点来抓，要定期组织档案管理专家到局里、到科室进行培训讲座，提高科员的工作积极性，激励档案管理人员不断进步，领导具有带头作用，领导的决策和价值观都会直接影响到下级的工作思路和工作态度，因此财政局领导要从基础做起，将档案管理工作纳入机关管理的年度计划中，参与年度绩效考核；其次，档案管理工作人员也要加强责任心和事业心，将档案管理工作当成终身奋斗的目标，贯彻落实领导对档案工作的指示和意见。

综上所述，我们要严格按照与档案相关的法律，并且根据财政局的具体情况，完善档案管理制度，推行岗位责任制，管理人员自身也应该更新工作观念，不断提升自身的综合能力与业务技能，进而完善档案管理工作，有效开发各类档案资源，促使档案管理工作发挥其应用价值，从而为人民与社会提供更优质的服务。

［1］王鹏飞.企业档案管理与创新研究［J］.办公室业务，2016（05）.