关于热电厂物资管理的探析

邱少强

福建省石狮热电有限责任公司

关于热电厂物资管理的探析

邱少强

福建省石狮热电有限责任公司

随着社会的不断发展，国民经济得到大幅提高，使得市场竞争日益激烈。社会对热电供应可靠性的要求也随之增加，所以热电厂要进行物资管理优化，完善物资管理系统。

热电厂；物资管理；对策

前言

物资管理作为一种提高物资使用效率，减少浪费，并充分发挥物资资源的最大效用的资源配置措施，是电力企业提高工作效率、降低成本、增加利润的重要管理措施。热电厂作为资源消耗的重点行业，就必须重视企业内部的物资管理工作。

1　热电厂物资管理工作概述

物资管理的内容与目标：物资管理是现代企业提高物资使用效率的重要手段，有效的物资管理不仅能够盘活企业内部各生产环节的运转效率，还能够减少物资浪费，降低成本，确保企业物资供应的及时性和准确性。热电厂属于资源高消耗型企业，同时又是能源制造型企业，使用有限的非可再生资源去创造供人民生活以及经济发展所需的能源，其内部物资管理主要针对基础燃煤的配置以及各物资采购、设备维修、发放以及仓库管理等内容。在日常物资管理过程中，主要以“计划、调整、查验、储存”为主要管理环节，以“发展经济，保障供给，厉行节约，节能减排”为主要发展目标，以此来实现厂内物资的科学化管理与配置。

2　物资管理在热电厂管理中的意义

物资管理作为热电厂的管理核心，主要进行物资采购、物资使用、物资储备等工作。有效的物资管理可以降低企业的生产成本，减少资金占有率，促进资金的快速周转。简单地说，物资管理通过科学、有效的管理，实现企业市场竞争力的提高。目前，电力竞争机制的引入，以及电力机制改革的深入，使得热电厂面临的市场压力逐渐增加，需要采用先进的管理方法和技术，才能在市场竞争中立于不败之地。由于计划经济的影响，热电厂在管理方面存在手段落后，管理不细致的问题。在这一背景下，热电厂要改进物资管理策略，合理组织物资供应，加强资金周转，保证生产的正常运行。

3　热电厂物资管理的对策

3.1完善物资管理制度

热电厂需要通过完善物资管理制度，特别是严格、细致制度的管理，进而规范材料采购、设备选型和物资备份等行为。物资管理部门要遵循“集中物资管理”的原则，对计划申报、物资采购、入库检验、库存保管和废物处理等工作进行明确，做好每一项物资管理工作。

首先，热电厂要完善供应商的管理和资质审核，对供应商进行准确、客观的评估，特别是价格、品质和售后等方面的评估。物资采购采用招标的形式，依据招标实际情况，进行合理的渠道和工作搭配，保证才采购质量。物资管理部门规定各岗、各职位，完善奖惩制度，加强对物资采购的检测，实现物资部门的统一归口。热电厂要对把关不严、收受贿赂的人员进行惩罚，对工作积极、严于律己的人员进行奖励。在物流使用方面，热电厂做好物资发放工作，做到“先进先出”，整体上对物资领取进行限值。热电厂应该加强物资设备的维修和管理，建立物资回收、处理制度，完善物资使用的监督系统，并进行定期的人员考核。

其次，制定合理的物资储备定额，保证物资生产的顺利进行。物资储备定额主要取决于物资周转周期和周转量，保证热电生产的顺利进行。热电厂为了提高自身的物资管理水平。需要进行物资实际调查，并做好相应的风险防范工作。一方面，热电厂针对物资周转周期，保证物资储备粮，以此满足物资生产需要。诸如，劳动保护用具、常规用具等。另一方面，热电厂针对季节性的消耗物资，要依据实际情况进行储备，避免出现物资挤压和资金流通不畅的问题。

最后，热电厂为了保持自身的发展，要依据市场经济的实际情况，完善相应的管理制度，诸如，一年一周期的制度审查，三年一周期的制度修订等。

3.2优化组织结构

热电厂属于大型重点企业，拥有巨大的物资和设备，需要进行科学、合理的管理。热电厂为了提高自身管理水平，保证企业更好地发展，需要建立专业、综合的管理队伍，并让每一个员工清楚地认识工作的重要性。目前，我国热电厂物资管理职工，尚未进行正规的学习，也缺乏管理经验，不能进行良好的物资管理。因此，热电厂要对物资管理员工进行培训、学习，使得每位员工都精通相应的业务，成为一名合格的物资管理者。一方面，物资管理者要遵循爱岗、敬业的职业道德，进行勤奋、踏实的物资管理工作。同时，物资管理者全面了解物资管理流程、特点，明确物资管理方法，掌握物资包装、保养和维护技术。热电厂物资管理要引进先进的管理方法，才能有效地进行物资管理。先进的物资管理方法需要专业的人才，至少要掌握相关知识的人才，才能更好地进行；另一方面，物资管理可以规范管理人员的行为，严格机械能管理监督，增强职工的自律行为。

3.3构建管理信息平台

随着社会经济的不断发展，科技也随之快速发展，特别是信息技术。目前，我国企业为了降低成本，提高工作效率，重视现代信息技术的应用。另外，为了满足市场经济的要求，热电厂依据自身的管理特点，以及物质计划为基础，进行统一的采购、仓储、库存管理，并依据“收、发、存”为核心的物资管理方式。这样可以有效地将计划管理、合同管理、财务稽核和仓库查询统计等工作进行整合，形成完整的物资、资金和信息的循环系统，为企业创造更多的价值。目前，热电厂ERP的物资管理系统，该系统具有集成性、适应性和开放性的特点，实现物资管理的预期目标。另外，ERP的物资管理系统对物资的业务管理进行优化，实现业务管理思想和行为规律的融合，超越当前热电厂物资管理的业务。同时，该系统可以简化日常事务环节，降低物资原材料的成本和资金，降低库存占用资金量。ERP的物资管理系统在一定程度上，弱化物资管理人员的劳动强度，增强了管理人员与程序设计人员的交流，保证物资管理数据的准确性、及时性，为良好的费用控制奠定基础。ERP的物资管理系统可以完善信息记录系统，实现物资计划分类汇总细化到自动分配汇的转变。另外，ERP的物资管理系统可以通过工程项目汇总计划，实现各库存的自动汇总。因此，ERP的物资管理系统作为热电厂物资管理的主要信息系统，可以为其提供一个操作平台，实现采购、生产、销售、财务等业务的统一管理，整体提升物资管理部门的工作效率。

4　结束语

总而言之，物资管理是热电厂成本构成中的重要部分，管理水平的高低对热电厂的经营和效益起着直接性的影响。热电企业的物资管理工作要随着企业物资改革的不断深入，逐渐趋于完善。在热电厂物资管理的实际操作中，管理人员通过不断的学习，掌握先进的物资管理技术，进而提高物资管理工作的效益和水平，并对物资管理措施进行优化。因此，物资管理对于热电厂的安全生产、经营，以及长期稳定，作出重要的贡献，并促进热电厂整体经济效应的提高。

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［2］杜慧敏.谈水力发电厂物资管理的优化策略［J］.经营管理者，2012 （09）.

［3］金翔.关于电力企业物资管理的几点思考［J］.商场现代化，2011，03：31.