科技期刊办刊及稿件编辑加工策略

陈　雷

(中铁大桥科学研究院有限公司杂志社，湖北 武汉　430034)



科技期刊办刊及稿件编辑加工策略

陈雷

(中铁大桥科学研究院有限公司杂志社，湖北 武汉430034)

为保证科技期刊出版质量，更好地做好科技论文编辑加工工作，结合笔者从事的《世界桥梁》期刊编辑加工工作，介绍《世界桥梁》办刊以及编辑加工策略。《世界桥梁》杂志办刊策略包括定位策略、品牌策略、稿源策略、印刷出版策略、审稿策略等，做好这些工作是提高科技期刊出版质量的宏观策略。编辑需认真审读文稿的科学性与学术性，并从整体结构、标题、摘要、正文、结论，以及论文标准化与规范化、语言文字等方面对文稿进行编辑加工，以提高论文的质量，这是提高科技期刊出版质量的微观策略。

科技期刊；出版质量；审稿；编辑加工；编辑技巧

1　概述

科技论文是进行科学技术交流的主要载体，是获取科技信息、促进科学技术发展的重要途径。科技期刊作为科技论文的重要载体，在科研成果传播过程中发挥重要作用。科技期刊的办刊策略决定科技期刊能否持续性发展[1-3]。同时，为了保证科技期刊的出版质量，需对拟采用的文稿进行编辑加工。为了做好科技期刊文稿的编辑加工工作，期刊编辑要在工作实践中通过不断总结经验，提高发现问题和解决问题的能力。目前已有很多同行总结了自己的编辑加工实践经验，这些经验都值得我们学习。本文结合笔者在《世界桥梁》杂志出版工作实践经验，介绍《世界桥梁》杂志办刊策略以及编辑策略。

2　《世界桥梁》杂志办刊策略

2.1定位策略

科技期刊能否被读者和作者所选择，关键在于其定位。科技期刊定位要考虑行业领域的历史、现状和发展趋势，要掌握行业领域的详细信息，更要了解行业领域的作者所做和读者所需。科技期刊定位首先面对的是期刊“为谁而办”的问题，即读者定位。其次要解决的是“为何而办”的问题，即内容定位以及发行定位。因此，在世界桥梁杂志办刊策略中需抓准这“三个定位”[2]。

2.1.1读者定位读者定位即确定有效的目标读者群。读者面过窄、读者层次过高都将导致目标读者群过小，势必达不到很好的广告宣传效果；如果读者范围过广，跨越很多行业和涉及多类别的读者群，则必然会使期刊内容过于广泛，在追求面面俱到的同时失去了期刊自己的特色。因此，确立科技期刊的读者定位可以使期刊拥有相对稳定的读者群，使期刊明了自己的服务对象，从而有的放矢地、更具体、更好地为读者提供服务[4]。

中铁大桥局集团武汉桥梁科学研究院有限公司杂志社出版的《世界桥梁》在读者定位方面比较明确，主要是针对铁路、交通、公路、市政、水利等部门从事桥梁工程的勘察、设计、施工、检测、科研、监理等工作的技术、管理人员及相关专业的院校师生。其核心是“桥梁”，读者群是与桥梁相关的人。目前土建工程类期刊种类及数量很多，例如：《土木工程学报》、《岩土工程学报》、《工程力学》、《施工技术》、《建筑学报》、《城市规划》、《给水排水》、《公路》、《公路交通科技》等，其中也有设置“桥梁”栏目的，但完全定位于“桥梁”的科技期刊目前很少。因此，《世界桥梁》的定位很直接、很明确，这更有利于锁定目标读者群，以及方便读者搜索所需桥梁专业论文。

2.1.2内容定位内容定位即探寻内容的实用性、稳定性、变化性和可读性。其中，实用性表现在科技期刊应满足读者需求的核心功能；稳定性表现在科技期刊所涵盖的行业领域范围是基本稳定的；变化性表现在科技期刊的侧重点将根据行业领域内的变化、热点和读者需求实时调整[4]；可读性是科技期刊吸引读者的必备辅助手段。正确的内容定位可以使期刊自身呈现出清晰的特色，便于读者一目了然地做出判断和选择，同时使期刊在运作过程中能够扬长避短、集中优势[4]。

《世界桥梁》主要刊载世界桥梁工程领域的发展动态，包括设计理论、施工技术及管理、建筑材料、试验研究及理论计算等方面的实践经验和理论探讨，并重点突出报道世界各国桥梁工程领域的最新科技成果，每一期中刊登有国内作者编译的桥梁工程技术论文，甚至连广告也是围绕桥梁的内容，从而彻头彻尾彻里彻外地把杂志的核心功能展现出来。

2.1.3发行定位发行定位即追求有效发行量。以往的邮发方式，目前已不能完全满足市场经济发展的需要。俗话说：酒香也怕巷子深。尤其在现在品种繁多、良莠不齐的科技期刊市场，仅靠读者的主动订阅，势必会影响期刊的发行效果，期刊应有自己的推销手段和发行策略[5]。

目前《世界桥梁》主要以邮发方式发行，同时多年来与行业内各期刊编辑部有相互赠阅的惯例，并免费赠送给当期所有作者以及部分同行。也经常有读者直接与编辑部联系订阅、购买事宜。另外，编辑部可以积极主动地向国内外从事桥梁工作的单位免费赠送，让更多忙于工作的人员了解并接触到《世界桥梁》，以扩大期刊的知名度以及发行的广泛性，进而提升期刊的发行量、广告效益，间接地起到扩大稿源的作用。总之编辑部将根据作者群、读者群的发展、变化进一步思考发行定位问题。

2.2品牌策略

科技期刊品牌是期刊巨大的无形资产和期刊发展的推动器。在出版业快速发展、竞争日趋激烈的情况下，塑造期刊品牌、加强期刊品牌建设、打造精品期刊是科技期刊走向世界和提高核心竞争力的重要措施和途径，也是目前科技期刊发展的大趋势之一[3]。科技期刊品牌不是与生俱来的，必须通过不懈的努力才能实现。通过提高期刊质量、人才强刊、整合期刊资源、摒弃趋同和注重经营，科技期刊品牌才能立足国内，面向世界，赢得品牌经营的成功。

塑造科技期刊品牌是科技期刊编辑出版者在激烈的市场竞争下立于不败之地的必然选择，也是摆在科技期刊编辑出版者面前至关重要的问题[4]。科技期刊品牌塑造策略：①通过正确定位强化期刊的权威性和知名度；②加强社会意识把握期刊的方向性和使命感；③打造亮点看点培育期刊的差异性和个性化；④编务精益求精提高期刊的规范性和精品化；⑤提高服务质量实现品牌互动性传播生动化。

《世界桥梁》期刊由中国中铁股份有限公司主管，中铁大桥局集团有限公司主办，依靠总公司、大桥局的金字招牌，期刊也在行业内树立了品牌。为进一步体现品牌效应还需要通过严把稿件质量、增加行业权威人士的约稿等继续提高其权威性；不断增加期刊中关于国内外大型桥梁工程的信息，突出期刊的个性；注重期刊精品化建设，并努力实现；提高服务质量，尽可能满足作者的要求，力求口碑相传。

2.3稿源策略

科技期刊的出版质量展示了科研学术和科学技术的水平，而稿源质量又是科技期刊质量的核心。目前，大多科技期刊编辑部普遍反映缺乏高质量的稿源，“国内作者论文外流现象”曾引起社会的普遍关注。目前，两刊的稿源主要来自桥梁工程界的相关单位和高校相关专业师生，为如何获得有限的优秀稿源，从根本上提高期刊质量、保证期刊稳步发展，编辑部从以下两方面进行了考虑。

1)吸引投稿，善于发现好的文章并能留住好文章。一般期刊杂志稿件来源均是靠作者主动投稿，稿件质量参差不齐。对不同质量的稿件，编辑部采取了有针对性的措施：①从文章结构、内容和语言修饰上都是质量很好的文章。对于这类少数优秀文章的作者，我们加强与他们的沟通，给予该类作者适当的优惠政策，比如来稿加速审核、优先录用等。编辑部主动经常和他们约稿，争取更多优秀稿件，避免优秀稿件外流。②文章内容很好，结构安排上有欠缺。这一类文章也是潜在的优秀稿源，编辑只需要稍加指导，就可获得一篇难得的优秀论文，对这样的作者编辑部也积极争取。③文章内容很好，结构和语言修饰欠缺。这类文章通过编辑和作者的共同努力，也会得到有参考价值的文章，因此编辑部鼓励作者多写多投，并与作者加强沟通，帮助作者提高写作水平。④文章内容欠缺。对于这类文章，可以指导作者增加需要的内容，根据增加情况判断录用情况。

2)主动采集有价值的信息。编辑部积极了解行业动态，主动掌握科技信息，以便在第一时间获取有价值的论文题材。根据我们期刊的特点，及时深入大型桥梁工程现场及行业内的大型会议，发觉有价值的内容，主动约稿，对于有价值的信息给予优先刊登录用政策。

2.4印刷出版策略

出版形式对出版内容、出版观念起着承载、表达、展现并予以完成的作用。出版形式是一种实在的体现形式和具体可见的社会实践活动，也是出版内容和出版观念得以存在和实现的社会性前提和物化基础[6]。好的文章内容最后是要有好的载体把它表现出来，这就是排版印刷出版的重要性。两刊一直以来很重视版面的设计，排版整洁大方、图表清晰、封面显眼、印数质量好。

2.5审稿策略

审稿专家在审稿时需给出论文是否可以发表及其质量水平等的评审意见，这是审稿专家的“同行评议”责任。责任的履行程度主要取决于审稿专家的专业水平、文化素养和工作作风以及约束措施等。其中约束措施里最基本也是最主要、最简便易行的就是署名。审稿人署名目的和意义有：表明责任，接受监督，增强审稿专家的荣誉感。值得指出的是，审稿专家署名也只是为“同行评议”负责。目前，在科技期刊的相关责任者中，各篇论文有作者、主编、责任编辑和编辑的署名，没有审稿人的署名。在科技期刊所发表文章的末尾添加审稿人署名的做法是否可以作为一种提高刊物质量的手段，值得讨论，也值得尝试。

3　《世界桥梁》科技期刊编辑策略

3.1编辑角色

早在春秋、战国时代，就有类似期刊性质的典籍，如孔子编著的《春秋》、左丘明编著名《左传》、吕不韦的门客集体编纂的《吕氏春秋》等。诸子百家中，有很多都是编者，即现在所称的“编辑”。纵观中国历史上各朝各代，都有典籍，这些典籍的编者都是编辑。因此，可以说编辑是与社会、人民(读者群、作者群等)、文化创造有直接关系的角色，它让整个社会充满了对人性的理解与对知识的尊重。

科技期刊是传导科技状态、科技成果等的媒介，引导科技的健康发展。因此，科技期刊办刊中应多追求科技期刊编务的运作捷径和最佳状态，重中之重是科技期刊编辑应该是所从事科技期刊研究领域的专家，并应具备一定的文化修养。编辑只有是本刊学科专业领域的专家，才能够辨别来稿学术水平的高低和观点，处理来稿，才能进行与本刊学科、专业相关的学术活动。

3.2编辑岗位职责

《世界桥梁》编辑部的岗位设置与其他编辑部有所不同，没有专职的主编、执行主编、编辑部主任，只设有责任编辑、编辑、编务(由编辑人员兼任)。其中编辑的岗位职责如下。

1)尽量避免作者抄袭他人或重复发表作者本人在其他刊物上已发表的文章。

2)要求作者对文稿进行补充完善，并指出文稿中的疑问，及时与作者沟通，使文稿描述准确、结构层次清楚、逻辑性强。

3)按出版规范要求的格式和编辑部内部制定的有关要求编辑加工文稿。

4)排版形式在符合规范要求的前提下，尽量做到美观大方。

5)严肃认真地进行互读、互校、审读和检查工作。

6)保质保量按时出版期刊。

7)新编辑虚心向老编辑学习、请教，老编辑主动热情关心、帮助和指导新编辑。

其中，世界桥梁特别建立了“编辑稿件互读”制度。编辑在对主编分配的稿件进行完编辑加工后，再把稿件交与其他编辑阅读，有问题的，编辑可相互交流解决。这样一篇稿件在主编审阅之前，有两位编辑都编辑过，大大提高了编辑质量，并给编辑提供了相互学习、交流的机会，使年轻编辑能够在工作中学习、在学习中工作，以便尽快地成长起来。同时，编辑部在每一期期刊出版后，及时召开编辑部例会，对本期期刊编辑中出现的问题进行讨论，并制定解决方案。“例会”给编辑提供了一个交流、讨论的平台，工作中发现的问题、好的建议、创新的想法等，均可在例会上提出来，大家共同讨论，尽快解决问题，并为期刊的发展总结经验。

3.3编辑加工策略

编辑加工目的：准确、简明地传播科技信息；提高文章科学性和可读性，即实现科技期刊编排标准化规范化的需要。编辑加工是编辑人员对列入某刊期送审计划的文稿进行审读、修改、整理等的工作。

对于列入编辑加工环节的稿件，编辑要认真审读，通过本环节再一次鉴定文稿的科学性和学术性。另外，编辑在审读文稿时，应扮演一个勇于批判的第一读者，在审读加工过程中，通过发现、挖掘、提升、完善与作者进行创造性合作。在审读过程中，编辑要深入研究作者的文稿，抓住要害，把握全局，提出中肯的意见和建议，陈述意见要直接，观点要鲜明，但是态度要诚恳。

目前，《世界桥梁》稿件的编辑加工方式主要分为审读和修改、整理。审读主要是采用批注式和常规式。对于整体写作思路或写作框架不清楚的稿件，一般采用常规式审读意见单，即根据期刊编辑、出版规范化的要求以及审稿专家意见，在与作者探讨文章写作思路或写作框架后，在审读意见单上，首先提出章节划分框架，然后从标题到参考文献逐一陈述具体修改意见。对于全局把握清楚但是局部细节存在纰漏的稿件，一般采用批注式审读意见单，即在稿件上采用批注指出某处存在的问题并提出意见。

编辑在审读文稿时，要注意如下几个方面：标题是否准确，文题是否相符；摘要是否概括了全文；文章结构是否合理；文章各章节内容是否丰富、详实；结论是否科学客观；用词是否符合专业术语；文稿是否符合专业论文写作规范或稿约要求；文字表达是否刘畅；标点符号应用是否正确；有无错别字等[7]。

3.3.1标题文稿的标题是论文内容的结晶、升华和高度概括，应该与文章的内容非常贴切，突出主题，简短精炼，便于检索，起到画龙点睛的作用。 拟题要抓住科学研究的“3要素”：研究对象、研究方法和研究目的，尽量将“3要素”吸纳到标题中去。稿件的大标题和小标题体现了文章的立意和布局，立意、布局清楚，文章的每一段、每一句围绕标题展开介绍，这样写出来的文章才具有可读性和实用性。如一篇稿件的标题为“箱桁组合梁铁路斜拉桥有限元建模方法研究”，该标题确实可以概括稿件内容，但是具体何性能没有在标题上体现。编辑通过审读，提出“标题不具体不准确”的建议，作者修改后标题为“箱桁组合梁铁路斜拉桥动力特性有限元建模方法研究”，这样标题就非常贴切，简短精炼，不仅突出了主题，更便于信息检索。

3.3.2摘要摘要是一篇稿件的灵魂，应具体阐述文章实质性内容，读者通过阅读摘要即可基本掌握本文内容。摘要主要包括4个方面：①研究的目的和重要性；②研究的内容及完成情况；③研究的成果和新的见解；④结论及意义[7]。这4个方面简称目的、方法、结果、结论。因此，摘要实际上是标题的放大和论文的概括，摘要文字必须简洁精炼，字数控制在200～300为宜[7]。科技论文报道性摘要的写法根据不同类型的论文有下列5种写作模式：基本型、理论型、技术型、应用型、综述型。不管哪种类型模式的论文摘要，都应包含“目的、方法、结果、结论”4个方面的内容。

1)基本型论文摘要模式：为了……目的，采取……方法，获得了……结果(具体数据)，经……分析验证，得出了……结论。

2)理论型论文摘要模式：基于……理论，采取……方法，进行……计算，建立……模型，经……仿真实验……取得了……数据。创新了……方法，验证了……理论。

3)应用型论文摘要模式：为解决……工程……需要，经……实验，创建了……方法和……工艺流程，为……工程建设做了……技术准备。

4)技术型论文摘要模式：为解决……问题，采用了……新技术，经过……试验，得到了……数据结果，提高了……的技术性能。

5)综述型论文摘要模式：……专业(学科)国际上的……研究现状；国内研究的……情况。综合分析……呈现出……鲜明的特点，有……发展趋势。为此，……建议……。

在审读稿件摘要时，直截了当告知作者摘要缺少哪一要素，便于作者修改完善。

3.3.3正文论文的正文是论文的核心，其结构层次必须分明、突出重点、逻辑性强，内容必须丰富、详实，分析有理有据。正文的总体要求：①主题明确；②材料、数据充分、客观真实；③结构层次清晰，衔接自然，结构有序；④概念正确、清楚；⑤论证充分、逻辑严密；⑥观点明确、结论清楚。一般分引论、本论、结论三大部分，由引言、正文、结论和参考文献4个段落组成。

理论性与技术研究性论文引言的写作内容、方法基本是相同的，一般按：研究背景→研究目的、意义(引出问题)→研究方法、结果。实验和试验性论文，一般以实(试)验的目的作为引言的开始，扼要交待实(试)验的环境条件、主要方法及结果，可以只写实(试)验的环境条件、主要方法及结果，也可以只写实(试)验的目的[8]。

正文结构的安排由于受作者思维方式的不同以及体裁、主题等的制约而多种多样，其基本结构大致可分为5种：递进式、连贯式、比较式、并列式、总分式，其划分以各章节、段落之间的关系来确定。

3.3.4结论结论是文章的精华，是全文总体的结论，有些作者将它称为结语、讨论、结果与讨论、讨论与小结等[7]。结论要尽量结合正文研究的结果，通过科学的定性和定量分析，提炼结论。

结论包括的内容：理论上的创新；实验上的验证；应用上的改进；设想和建议。当然，并不是所有的结论都要具备这些内容，作者可根据论文具体情况撰写结论，但第1项是必不可少的。 结论部分与文章目的对应，摘要、前言中提出目的，结论部分对应给出回应。

总而言之，一篇稿件经过编辑审读后应该达到一定的创新性、科学性、学术性、规范性和可读性。然后编辑对审读后作者修改的稿件进行修改和整理加工。审读和修改、整理阶段侧重点不同。审读时要抓住要害，把握全局；修改整理加工时则要求既要注意大的方面，又要注意小的方面，包括改正错别字，纠正标点符号，统一和规范文章格式，以使文稿达到内容与形式的和谐完美。最后编辑加工后的文稿提交给副主编和主编，副主编和主编分别对文稿进行再次审读，审读后将文章返还给编辑，使其对自己加工的文稿存在的纰漏和需要注意的问题进一步处理。

4　结语

期刊准确的定位、稳定的市场及读者群、强大的品牌效应、优秀稿源、优秀的编校质量等是提高期刊质量的主要策略。推动科技期刊发展的关键是期刊出版全过程的每一个环节均要健康发展，只有各环节环环相扣、相互促进才能使期刊稳步发展，《世界桥梁》在主管、主办、出版单位的领导和指导下稳步发展，各项评刊指标均有所提高。在全国期刊精品战略研讨会上，国家新闻出版总署副署长石峰作了《实施精品战略，发展期刊产业》的重要讲话，提到期刊业发展应该抓好六个战略：①品牌战略。②结构战略。③实施市场战略。④集约化战略。要实现资源优化配置，形成若干有较强实力的期刊集团。⑤ “走出去”战略。⑥人才战略。以上战略也是中铁大桥科学研究院有限公司杂志社以后工作的重点，争取早日将期刊建设成为精品期刊。

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[3]冯彩霞，朱炳麟，陈崇宏. 科技期刊的品牌化[C] // 第九届全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集. 太原：中国科学技术期刊编辑学会，2011:213～215.

[4]贾守新,王桂颖. 提高科技期刊质量的几点思考[C] // 2008年第四届中国科技期刊发展论坛论文集. 北京：中国科学技术协会、新闻出版总署、中国科学技术期刊编辑学会，2008:793～796.

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[7]徐子成. 如何撰写科技论文[DB/OL]. [2012-09-10].http://wenku.baidu.com/view/14e8b118b7360b4c2e3f6421.html.

[8]科技论文写作入门1-百度文库[DB/OL]. [2011-08-17].http://wenku.baidu.com/view/40348b03a6c30c2259019e2e.html.

2016—04—6

陈雷(1982—)，女，硕士，工程师.

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1009-2714(2016)03-0237-06

息爆炸的时代，数字化出版成为一种趋势，其中主要就是在线出版，在产品形态上表现为

物、产品数字化，与纸质出版物具有本质的区别。随着出版的数字化、产业化，出版形式的变化改变了出版单位与读者受众之间的关系，加剧了出版主体之间的竞争。传统出版物阅读率连年持续下滑，而网络出版阅读率则在快速增加[6]。因此，两刊积极进行了出版数字化方面的工作，目前全文入选中国学术期刊网络出版总库，同期进行网络出版，并制作了电子书及自己的网站，供读者在线阅读。