网络经济环境下的财务管理模式的探讨

李颖慧

雅趣设计工作室

网络经济环境下的财务管理模式的探讨

李颖慧

雅趣设计工作室

近些年以电子商务为主导的网络经济开始蓬勃发展，给各行各业带来了新的增长契机，同时随着网络经济化程度的推进，网络财务管理也开始凭借着其显著优点得到扩展，虽然网络财务管理能够使原本传统的财务管理效率等大幅提升，但是网络财务管理在运作的过程中同时也显现出了其的弊端，最主要的就是如何专业化的实现网络财务管理以及保证财务数据的真实不外露等，本文就对网络经济环境下的财务管理模式进行探讨。

网络经济环境；财务管理；网络财务

一、网络经济环境下主要的财务管理模式

(一)集中式管理

随着市场经济的不断完善和发展，企业的整体规模也在不断的发展壮大，因此企业的下属机构以及分支机构纷纷设立成为常态化，而企业要想对这些分支机构进行管理，必须对其财务进行有效的统筹管理，才能够知晓分支机构的运营状况以及所存在的问题。通过网络财务企业可以实施集中式管理，将所有分支机构进行集中记账和资金的统一调配，集中式管理成为企业控制下属机构的重要手段。

(二)异地处理

财务管理过程中会涉及多方当事人及机构事项，在处理这些事项时往往需要进行面对面、点对点的处理，其各项成本开支都较高，而财务管理则可以毫无距离的与这些财务管理对象进行虚拟面对面交流，并且处理相关的财务事项，使得财务管理便捷化效率化，异地处理也是现今企业在实施网络财务管理中所最为推崇的。

(三)业务和财务结合

以往企业的营销模式都是将生产与财务分开处理，这样导致生产和财务管理过程中存在衔接问题，既耽误了时间，同时由于有衔接过程使得一些业务与财务数据不能立马得到更新，导致会计数据会出现失真等情况。通过网络财务管理，则可以实现企业财务与业务的协同作业，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作同时进行，与供应链的协同如网上询价、网上催款等，与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。

二、网络经济环境下财务管理过程中需要注意的问题

(一)互联网使企业的安全性与保密性存在风险

由于各个企业的财务信息财务信息基本都是公司的保密信息，而且通过财务信息能够了解到一个企业的发展状况以及运营方式，所以财务信息都被企业所重点保管，以防止泄露的情况，但是财务信息化的实行使会计信息全部存储在公司的数据库中，这使得只要有不法分子以及其他人接触到公司的数据库之后，公司所有的宝贵财务数据将会被瞬间盗取，而且由于财务数据的电子化，使所有的数据内容在极短时间内就被盗取。虽然财务数据一旦被盗取的后果十分严重，但是由于社会对于此类事件重视程度较低，所以导致现今我国企业对于财务信息化的保密还没有形成一定的认知，导致财务信息有可能会出现被病毒倾染或者木马程序等而发生泄露，或者会计信息被相应的篡改，导致财务信息的泄露和失去其准确性，给企业带来直接的危害。

(二)相关的互联网财务的法律法规不健全

互联网近些年的发展呈现井喷的态势，互联网的发展也使得几乎所有行业以及管理模式等都发生了极大的变化，许多传统的管理模式开始逐步淘汰，但是由于互联网行业发展过于快速，而相关的法律规章制度却没有及时的跟进，导致相关互联网管理模式存在较多的法律漏洞，财务管理也不例外，虽然近些年针对网络财务管理我国退出了一些行政规章制度，但是我国现今对于互联网财务网络管理方面的法律法规还存在着明显的空白之处，尤其是对于财务网络管理的数据安全方面没有相应的规定，比如对于会计信息的盗用篡改没有相应的法律法规对其进行惩治，导致一些恶意的偷取会计资料的行为难以得到有效的惩治。而且财务网络管理由于牵涉到大量的信息技术，所以这一行的犯罪行为往往呈现出高智商高科技化，现行的会计法等法律法规对其的惩治能力有限，所以相关的互联网会计的法律法规不健全是阻碍我国会计信息化发展的一个因素。

(三)财务内部稽查难度的加大

网络财务管理使财务的相关数据存储在公司的电脑之中，对于财务信息的录入以及修改只需要通过电脑操作就能够完成，在实施这些操作的时候难以留下操作的痕迹，因此使得财务数据的监管使用存在相应的漏洞，导致有可能出现冒用其他会计账号进行相应的录入和修改，因为传统的会计操作都是由会计工作人员在有监督的情况下进行，单独一个人难以接触到公司全面的财务数据，而且受制于笔迹以及其他监控等方式，想个人对财务数据进行修改基本难以实现。但是网络财务管理的实施使得财务信息只需要通过账号和密码登录之后获得，而且财务信息化的使用使在会计工作当中普遍采用的会计操作凭证制度以及留痕制度难以得到实施，导致一旦出现相关的财务问题难以及时找到相关的事件人，使会计内部稽查难度的加大。

三、完善网络经济环境财务管理的建议

(一)加强对于会计数据的保密

财务数据对于企业具有极其重要的作用，也是企业的核心机密，所以对于财务数据要进行保密的工作，由于财务网络管理是会计的新兴产物，所以更要加强对财务网络管理下数据的保密，首先要加强财务的管理监督，就要从基本做起，要从企业和公司的内部抓起，建立起企业和公司的内部管理监督控制体系，要对企业内部的会计进行约束监督管理，加强企业的会计从业人员业务以及素质的培养，让企业从企业自身提高对会计行业的监督管理，这样就能够确保企业的财务数据准确无误，同时要对设备进行相应的管理。如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。最后要启动相应的密码控制技术和文件保护程序，文件的保护功能是指对存储的文件加以控制，以防止未经过授权的使用和修改。通常采用的手段包括内部标签的设置与核对，以保证只有经过授权的人员才能打开文件，并防止数据的丢失，保证数据处理的完整性。而密码控制技术主要是通过设置密码来对系统的操作进行控制，以防止未经过授权批准的人员使用系统。采用密码控制的同时，也可以自动建立使用系统的人员和活动的记录，以备日后检查。

(二)加强互联网财务法律法规的完善

由于法律法规是保持社会稳定健康发展的基石，所以完善法律法规成为了社会高速发展当中不可或缺的一部分，由于这些年我国经济的高速发展，以及新兴事物的不断的推出，使得我国现今对于网络财务管理方面的法律法规在许多方面出现了落后和不协调的地方，所以我们要根据市场的现状，及时的发现问题，对法律法规当中出现的影响现状的地方进行修改和重新审订，同时也要注意当前的社会情况对各个法律规章制度的影响，结合我国特殊的市场经济和计划经济双重背景下，实施和制定出合理化的一些建议和修改方法，对于一些把握不大的地方，可以参考借鉴国外先进经济国家的一些操作的方法，而且由于全球化经济的进程以及我国的经济越来越与世界接轨，所以更加要参考国际通用的一些相应的法律法规和规章制度，然后加以吸取和修改，对我国的规章制度进行修改，这样能够让网络财务管理在中国的企业中得到广泛的推广和运用。

(三)财务电算部门与用户以及内部责任分离

企业在进行网络财务管理中为防止错弊或欺诈行为的发生，应当建立起一套符合职责划分原则的内部控制制度，同时，还应建立起职务轮换制度。一方面可以以规章制度的形式明确每个部门及人员的职责，另一方面，还要在软件程序中使用密码控制技术，通过设置严格的用户密码，来防止越权行为的发生。比如对于电算部门与用户部门的职责分离，这里的电算部门是指数据的处理部门，用户部门是指执行业务的部门。一般来说，下列活动应避免电算部门的参与：1、一切业务均由用户部门发起或授权；2、所有除计算机系统设备以外的资产的保管责任与电算部门分离，即电算部门不应当负责资产的保管；3、所有业务一记录与主文件记录的改变均需要用户部门授权，电算部门无权私自改动业务一记录和有关文件；4、所有业务过程中产生的错误数据均应由业务部门负责或授权改正，电算部门只允许改正数据在输入、处理和输出过程中由于操作疏忽而引起的错误；5、所有系统的改进、新系统的应用以及控制措施都应由受益部门发起并经高级管理人员的授权，包括现有应用程序的的改进，未经过有关部门的批准，电算部门无权擅自修改程序。

总结

随着计算机网络技术的普及以及发展，财务管理的环境也开始发生改变，进入了网络经济环境之中，同时网络经济环境对财务管理模式带来了新的发展方向。本文对网络经济环境下的财务管理模式进行深入的探讨，首先讲述网络财务以及网络财务的特点，了解什么是网络财务以及网络财务相较于传统财务其所呈现的优点，知晓网络财务管理普及并发展的原因。其次讲述网络财务管理的主要模式，其管理模式呈现集中处理、异地处理以及协同处理的特性。再次分析网络财务管理虽然给财务管理带来了很多的便利性，但是网络财务管理同样也存在着诸多的弊端，其中会对财务管理带来负面影响的主要为财务信息保密性难度加大、财务管理过程缺乏有效监管、缺乏专业化人才以及缺乏有效的法律规章制度支持。最后针对网络财务管理所面临的问题一一的给与合理化建议，使得网络财务管理能够得以完善规范化，推动网络财务管理，提高财务管理效率，进而增强企业的竞争能力。

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李颖慧，湖南长沙人，高级室内设计师、会计师。2007年毕业于湖南农业大学会计系，2016年4月被中国社会科学院研究生院产业经济学专业录取。