新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考

丁　瑶（吉林市城市建设控股集团有限公司，吉林吉林132013）

新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考

丁瑶
（吉林市城市建设控股集团有限公司，吉林吉林132013）

档案管理工作是我国国有企业生产经营的重要辅助工作，对国有企业的档案进行管理是对其生产经营状况的一个全面记录和监督保障。现阶段，我国的档案管理工作在实际操作上还存在很多的不足，针对新时期创新国有企业档案管理工作的相关问题进行分析和思考。

国有企业；档案管理；发展策略；问题思考

我国国有企业的档案记录着整个国有企业的经营活动过程，同时档案也是企业文化发展的关键环节，对国有企业档案进行有效管理可以为企业管理者提供经营战略依据，管理者可以通过对企业档案内容的分析及时调整企业的发展方向。社会经济的飞速发展对国有企业档案管理水平提出了更高的要求，而在档案管理中出现的问题还需要国有企业管理者和档案管理人员共同去解决，寻求最优的解决方案。

1　国有企业档案管理中存在的不足

1.1对档案管理的重视程度不够

对档案进行有效管理是一个企业发展下去的关键性因素，档案管理是一项非常繁杂的系统工程，它所覆盖的信息范围是非常广的，最关键的是工作量很大，国有企业档案工作人员在对档案资料进行收集和整理的时候，所牵扯的企业部门非常多，如此大的工作量必定会投入大量的人力物力，但是这些工作都还只是企业向前发展的准备工作，这些资源的利用是为了更好地为企业发展铺路。从某种意义上，这些投入的资源并不能转化为经济效益，纯粹是企业发展的前期投入，而对国有企业领导层进行考核的重点则是经营业绩，因此，国有企业的管理层在主观上并不是特别重视档案管理工作，这也就导致档案管理工作与生产经营活动没有很好地结合在一起，一部分国有企业缺乏档案管理意识，从而导致很多本应该归档的材料没有及时进行归档处理，出现了档案信息不完整的情况。

1.2档案管理不到位

在进行档案整理的过程中，很多时候只重视会计档案，因为会计档案与企业的经营经济活动是紧密联系在一起的，而对于其他方面的关注程度就很低，这样的档案管理方法其实与企业管理者全面剖析企业发展规划是相背离的，而且也不利于国有企业的创新。国有企业对现存的档案缺乏集中管理，比如，有的部门在管理上选择专人保管档案，而有的部门对档案是采取个人自行处理，内部档案管理的沟通协商机制不是很健全，缺乏全面性和完整性，没有办法实现档案资源的共享，还有一部分国有企业管理人员将内部的档案工作当作是内勤工作，大部分工作人员都是没有经过档案管理知识培训的非专业人员，这也在某种程度上加大了档案规范管理的难度，并且不利于档案工作的有效开展。

2　国有企业档案管理中存在问题的解决策略

2.1加深对档案管理的认知程度

国有企业要意识到档案管理对自身经营的作用和影响，国有企业的档案信息是企业经营活动的全面记录，对国有企业的生产经营具有重要参考价值，因此，国有企业的领导者应重视档案管理这项基础工作，要增强企业工作人员对档案管理工作的认知度，逐渐加大档案管理部门的资金投入，使相关人员认真执行档案管理的相关制度，切实将档案管理工作中需要相互配合的环节落实到每一个工作人员身上，使其积极地进行档案的收集和整理工作，不断提高档案的利用效率，从而实现档案的真实价值。

2.2加强档案管理的队伍建设

国有企业的管理者在用人上一定要严把质量关，首先要做的就是提高档案管理工作人员的招收标准，优先选择学历高、爱岗敬业的人才，在选好应聘人员后，还要进行公开、公正的档案管理考核，通过考核后进行岗位培训，之后才能允许上岗就业。此外，应公平对待国有企业的生产经营类工作人员与档案管理人员，这样可以有效避免人才流失，确保档案管理岗位人员的稳定性。人员流失会导致档案在交接过程中出现各种问题，进而影响企业的正常运行，因此，确保档案岗位人员的稳定性对于国有企业来说非常重要。其次，国有企业还要定期对档案管理人员开展培训工作，创建完善的档案管理人员培训体系。还可以与各大高校建立互助合作关系，学生可以到国有企业中去学习先进的档案管理经验，学校为国有企业培养专门的档案管理人员，不断提高学生的职业道德素养和专业技术水平，只有这样，学生进入到企业后才能够更好地适应岗位要求，更好地为国有企业贡献自己的力量。

2.3发挥档案管理的功能

提高档案管理的时效性对于国有企业的发展来说非常有意义，企业的档案管理人员要能够及时提供档案资料，将档案的价值由静态转为动态，从而发挥档案管理在国有企业发展中的作用。自从国有企业实现了办公自动化之后，档案部门就可以从后台直接转向前台，使信息资源实现了全时段、全区域的共享，使档案管理的运用效能得到了极大的提高。

2.4创新档案的管理模式

我们要根据国有企业档案管理的实际情况来创建档案接收整理制度，国有企业一定要改变传统的档案管理模式，增加自身的主动意识，不断创新档案管理方法，及时更新存档目录，运用纸质版与电子版相结合的方式，做好档案的归档工作。还可以适当扩大档案信息的收集范围，在收集纸质档案时，最好可以多收集一些与企业发展相关的影像资料，对于企业内部出现的创新事迹，如果没有影像资料，可以采取文字记录的方式，这样有利于存档的多样化和全面化，更利于档案资料在企业中充分发挥其利用价值。

2.5提高档案管理工作的综合水平

档案的存在有其价值，它可以为企业提供生产经营的数据，要想更好地发挥档案的价值，还需要国有企业档案人员了解不同档案的性质，分门别类地将其归档并提供给多个业务相关部门共同利用。

3　结语

在全新的发展形势下，我们一定要不断对档案管理方式进行创新，利用网络手段来更新管理技术，加快电子档案的管理进程，只有这样才能进一步提高我国国有企业的档案管理水平，更好地利用档案促进企业发展。

［1］闫晓枫，韩纪富，张晨钰.军队高校学报档案管理存在的问题及对策［C］//改革创新·科学发展——第7届全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会论文集，2009.

［2］刘慰慈.关于做好档案管理工作的认识［C］//贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集，2010.

［3］王红.论知识经济条件下的档案管理工作［C］//中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集，2002.

［4］吴志远.浅谈税务档案管理的信息化建设［C］//创新与发展——山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集，2006.

［5］王兰香.对档案管理工作的几点思考［C］//甘肃省铁道学会文秘档委员会2006年度综合学术研讨会论文集，2006.

Some thoughts on hoWto innovate archivesmanagement of state-oWneDenterprises

DINGYao
(Jilin CityConstruction HoldingGroup Co.,Ltd.,Jilin 132013,China)

Archivesmanagement isan importantauxiliarywork ofproduction andmanagementofstate-owneDenterprises, which is comprehensive recorDanDsafeguarDto production anDoperation of enterprises.At this stage,there are stillmany deficiencies in practiceofarchivesmanagement,this papermadeanalysison archivesmanagement innovation of SOE in the neWera.

State-owneDenterprises;Archivesmanagement;Developmentstrategy;Thinking on the problems

G279.2

A

1674-8646（2016）03-0104-02

2016-01-23