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新时期档案管理工作者应具备的素质

2016-03-16李庆丰绥滨县水利工程建设管理处黑龙江绥滨156200

黑龙江科学 2016年6期
关键词:工作者素质档案管理

李庆丰(绥滨县水利工程建设管理处,黑龙江绥滨156200)

新时期档案管理工作者应具备的素质

李庆丰
(绥滨县水利工程建设管理处,黑龙江绥滨156200)

档案管理工作在社会的生产生活中有着重要作用,具有服务性、专业性、保密性等特点,在信息时代下档案管理模式经历着深刻的变革。档案管理工作人员应顺应时代变化,提高自己的思想素质,转变思维方式和理念,树立服务型意识;提高自己的专业能力,积极提高信息获取技术和信息应变能力。

档案工作者;工作素质;道德修养;政治素质;业务素质

1 档案工作者应具备的政治素质

其一,要求档案工作人员必须跟随党和国家,热爱祖国,热爱人民,在响应党和国家政策方针的基础上,认真开展档案管理工作,为档案事业的发展做出贡献。

其二,作为一名优秀的档案管理工作人员,必须要有强烈的事业心,在档案工作中做到兢兢业业、扎扎实实,充分发挥自己的潜能以及创新思维,从而推动档案事业的发展。所谓事业心,也就是工作者为了事业坚定自己的信念,在工作中不断努力,克服困难,为档案事业的发展做出贡献,并且还应该与时俱进,将各种先进的技术应用在其中,从而推动档案事业朝着自动化、信息化的方向发展。

其三,档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作,其工作的最终目的就是为了向社会提供优质的服务。但是档案部门所拥有的信息相对比较多,甚至还存在需要保密的档案文件,这就需要档案工作人员具备较高的职业道德素养,爱岗敬业,认真做好档案管理工作,尤其是档案保密工作。

其四,正因为档案部门保存有大量的文献、信息,要想档案工作者对其加强管理,就必须要求档案工作者严格、细心、严谨,避免在某项工作中出现失误,而导致档案信息丢失、遗漏等。另外,信息化是档案事业发展的必然趋势,在其发展过程中,更加需要工作者具备严谨的工作作风,为其发展做出贡献。

2 档案工作者应具备的业务素质

2.1档案管理工作者必须具备文化知识

信息化是档案事业发展的必然趋势,在这一社会形势下,档案工作者必须要通过不断学习并巩固新知识,掌握档案学方面的理论知识,这样可以一一化解在档案信息化发展过程中存在的问题。另外,必须要具备自然科学等各方面的知识。档案工作者的工作内容主要是对档案信息进行一定的管理,要想充分发挥档案信息的社会效益,就需要档案工作者通过管理,了解各方面的档案信息,这样才能够为社会提供服务。在对档案信息进行管理的过程中,整理与归类是最主要的工作内容,在工作中,必须要通过分析、综合与判断,从而便于相关部门以及社会人士对信息的查询。如果档案工作者不具备这方面的知识,也就不能够将档案信息管理得井然有序,更不能为社会提供优质的服务,不利于档案事业向信息化的方向发展。

2.2档案工作者必须具备计算机知识

在现代化社会发展中,各种先进的技术不断涌现,促进了社会快速的发展。档案管理工作也需要将这些新技术应用在其中,从而促进档案事业实现自动化、信息化。鉴于此,档案管理工作者必须要熟悉计算机方面的相关知识,在实际工作中懂得如何操作,这样才能够加快自动化档案管理系统的建设,提高档案事业的自动化水平。

2.3档案工作者必须具有较高的文字基础

当档案工作者对档案信息进行综合与归类之后,需要通过间接的语言对其编制标题并存放,或者将其录入到计算机中,从而加快实现档案事业的信息化。在这一过程中,就需要档案工作者具有较强的文字基础。如果缺乏这一方面的能力,那么他们在编制标题的过程中就会陷入困境,当人们在检索信息时,计算机并不能根据关键词查找相应的信息,极不利于档案信息的充分利用,也加大了档案管理工作的难度。因此,提高档案工作者的文字基础至关重要。

3 提高档案管理工作者素质的途径

3.1要强化对档案工作的重视

一把手是工作的核心和导向,他们的主要职责不仅是要做好管理工作,更要意识到档案工作的重要性,档案管理工作提供了详细的参考,所以,提高档案管理工作者的素质就显得尤其重要。因此,领导者要加强对档案工作的重视程度,加强档案工作人员素质的培养,设备的投入力度,给予档案工作更多的支持。所以,要加强对档案管理人员的培训,注意培养一批高素质的档案管理人员,进而提升档案管理工作人员的业务能力和服务态度,促进档案工作的顺利进行。

3.2实行目标化管理,健全激励机制,充分调动档案人员的工作积极性

首先,要科学制定岗位目标责任制,既要看工作业绩,也要看工作热情和工作能力。其次,要抓好奖惩兑现,对成绩突出的员工要予以表彰奖励,对完不成任务的给予必要的处罚,真正做到奖罚分明。要树立榜样,大力宣传档案战线上的先进人物和模范事迹,在社会上形成一种理解、尊重档案工作者的良好社会风气,从而推动档案事业健康、有序地开展。

3.3加强培训

要不断和定期进行相关的培训。可以聘请一些知名的专家给相关的档案工作人员做培训。同时,档案工作人员也要关注最新的业务文件以及最新的档案专业刊物,了解档案管理的法律、法规,还要最先清楚和明白档案学的新规范、新要求,做到心中有数。

3.4引进人才与在职培训相结合,加强对外交流

第一,引进档案学毕业大学生,或根据业务需要招聘计算机专业、工程管理方面的大学生,以此来调和档案工作队伍的知识结构,提高档案工作者队伍的综合素质。

第二,制定培训方案,选派优秀人员参加在职培训。

第三,邀请国外知名专家、学者来作报告,开展学术交流,共同切磋档案管理领域的相关问题,共同探讨档案管理领域的前沿问题。

第四,充分利用网络资源,登录国外档案网站,学习先进的管理经验和技术,从中感悟自己的不足,积极改进。

第五,选派人员到国外考察、深造。虚心学习,在学习过程中结合我国国情,取其精华,弃其糟粕。在学习过程中不断总结、积累、思考,并在工作中不断改进和创新。

4 结语

档案工作者素质的提高是一个渐进的过程,不会静止于一个时代。随着档案工作的不断深入,档案工作者的知识面将会更加广泛,档案工作者将成为社会众多岗位中素质较高、人格魅力十足的白领。社会在不断变革中前进,在前进中不断变革。作为新时期的档案工作者,只有不断学习,创新工作模式,才能成为一名高素质的档案人才。

[1]苏永杰.浅谈新时期档案工作者应具备的素质[J].中国西部科技,2012,(17):264.

[2]方亚君.新时期档案工作者如何提高自身素质[J].内蒙古电大学刊,2014,(01):153.

[3]曲秋红.浅议档案工作者的自我修养[J].华章,2014,(34):190.

[4]王海鹰.浅谈如何做一名称职的高校档案工作者[J].思想战线,2014,(S2):24-26.

Quality of archivists needeDin archivesmanagement in the neWperiod

LIQing-feng
(SuibinWater Conservancy Construction anDManagementOffice,Suibin 156200,China)

Archivesmanagement has an important role in social production anDlife with the characteristics of service, professionalism,confidentiality,etc.,anDarchivemanagement has undergone profounDchanges in the information age. archivists shoulDchange with the times,improve their ideological quality,change thinkingways anDphilosophy,establish serviceaware ness,improve professionalcapacity,anDactively enhance capacity of information acquisition technology.

Archivists;Quality ofworking;Morality;Politicalquality;Professionalquality

F270

A

1674-8646(2016)03-0102-02

2016-01-22

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