做好干部人事档案之我见

孙艳艳

摘 要：《干部人事档案条例》中对干部档案做出了一下的以下的解释：干部档案体现了在职干部的工作经历和全部的社会履历，体现了他们的专业工作能力和态度，是个人本来面貌的客观反映，是做好干部工作不可缺少的基础材料。是较为客观全面、可靠的对干部进行工作考察以及选拔的证据之一。我们应当根据《干部人事档案条例》的中的要求来建立干部档案，并进行完好的分类和归档收集/但是，在现阶段的人事档案管理方式中，我们会发现许多干部人员的相关工作资料并不能做到及时的更新，使档案资料出现较大的不足，不是从实际上体现出干部的工作能力，这回导致我们在进行人才选拔时出现偏差。因此，针对这种状况，笔者根据自己的日常工作经验进行了一些探讨。

关键词：干部；人事档案；作用

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.06.270

1 对干部认识档案材料的收集

由于人事档案管理涉及到许多方面的问题，因此在管理中有着许多的不便利性和的复杂性。另外，由于档案内容数据较为复杂，所以收集处理的工作需要较多的人力进行操作。在我国传统的人事档案管理工作中，这些工作的进行全部是通过事业单位内部的人事管理部门来操作，但是这种管理方式造成不同的人事部门之间的档案转移交接存在较大的不便利性。如果是工作人员较多的事业单位，管理档案更是需要大量的管理人员进行操作，浪费了许多的劳动资源。

对比于许多的档案管理工作来说，人事档案工作时间算是较为少的，因此，很多的工作人员不清楚干部人事档案工作的操作流程，重视不够，做为人事档部门要重视各种宣传工作的机会，对事业单位的人员宣传干部档案管理的重要性，提高他们对档案管理的重视。在平日里，更是要采取积极主动的工作方式，认真详细的收集干部档案材料，提高人事档案的完整性，并且定期进行档案的审查，避免工作失误。

2 人事档案材料的时间连续性

专业技术人员人事档案是一个连续的时间进行过程，需要不断的进行更新发展，它反映的是一个干部在不同的工作时间进行不同的工作内容时展现出来的工作能力与工作态度。作为干部认识档案的管理人员，要采取更加积极主动的工作方式，主动的去了解每个干部在不同时期的工作情况，了解各个不同工作时期的联系性。但是，在实际工作进行中，常常会出现一些出乎意料的问题。比如，许多干部人事档案中，会缺少必要的“专业技术职务任职资格申报表”等情况。同时，由于其他部门的工作情况，比如再进行干部等级的任命时，仅仅通过公告进行公示，并不会出具相应的任命报告。因此，干部人员手头上并没有专业技术人员资格升级的证明，这个时候人事档案管理部门就需要积极主动的去获取这些表格文件证明，保证干部人事档案的完整性。同时，在进行干部人员的申报表（呈报表）方面的整理时，为了让档案具有更高的可靠性、可参考性以及连续性，因此事业单位再进行人事任职时，应该附上相关的个人资格证书的复印件，并且在复印件上标注“与原件核准一致”，并加盖核准人的签章等证明。等待原件下发时，再补充进入人事档案管理中。

通过这种管理方式，我们能够较为简便的更新专业技术干部人员的档案信息，使干部的后期的职称评聘时具有更高的联系性，评聘更加可靠。同时还能满足干部人事档案管理信息系统的需要及时输入档案数据的要求。

3 档案材料的作用

一个单位专业技术人员在职务活动中形成的具有保存价值的历史记录，也是单位提供支持的作用，可以了解全体专业技术人员的发展趋势和总体水平。专业技术人员业务档案记录反映的是专业技术人员文化水平、学历、业务能力、技术专长、成果评定以及专业技术人员个人业务经历等内容的专门档案，也是单位对人才的使用和职称晋升的重要依据，档案材料是否齐全、完整，直接影响着单位对专业技术人员业务水平进展动态的了解和掌握。为此对各个专业技术人员在进行专业业务的活动中形成的各种档案材料更新进行更加及时准确的收集，并区别于其他人事管理档案建立专门的专业技术人员档案册。

4 档案管理人员要有创新的意识

档案管理人员在开展建档工作中，要有不断创新的意识和不断摸索经验意识。随着我国各种新型技术的不断发展，将纸质版人事档案转换为计算机式电子档案管理方式逐渐的成为新的管理方式。对于档案管理人员来说，加快计算机式人事档案管理是现阶段的首要任务，不断的对档案管理方式进行改革创新，通过计算机网络加强各项事务管理，促使档案管理现代化。建立健全档案管理的机制，促进人事档案管理具有更高的科学性。在事业单位不断发展档案管理方式的途中，需要考虑到企业发展的实际情况，要以社会发展的各种因素以及档案管理的具体情况为依据，档案管理的过程中要合理有效的应用档案中的信息，保证档案管理促进的发展。

提高现代化管理意识，就是将档案管理方式逐渐的将传统的的管理方式向现代化管理方式转化，在干部人事档案管理的发展中，我们要以建设更具现代化的管理方式为己任，选用更加合适的方法、理念进行管理，也即我们需要将自己陈旧的管理理念，转变为科学的先进理念，并依靠专业的技术方法进行更为科学的管理，将人事档案管理方式的改革从点向面的转换。

要成功的达到现代化的干部人事档案管理目标，就必须用现代化的管理思想武装自己，只有这样，才能将现代化管理方式应用在时间工作中，让管理工作更具科学性和高效率。这不是一种抽象的管理理念，而是要依靠科学管理的直到理论，立足于实践，总结实际工作不足的地方，积极引进国外先进的理论与知识，根据事物发展的规律和特点，在全范围的进行科学管理。

5 探索人事档案管理的新模式

要改变以往档案封闭管理的方式，将干部档案内容以半公开的方式呈现给干部本人，并及时与本人进行信息的核对，提高干部档案的真实性，其他关于国家重要秘密的人事消息则继续保持封闭管理。同时，虽然很多资料能通过这种方式达到一定的真实性，但是，若是干部本人对某些内容也存在模糊的记忆，同样会影响干部档案的可靠性。因此，我们应当有选择的向干部本人公开档案内容，并继续对档案的真实性保持审核流程，进一步提高干部人事档案的有效性。因为，部分干部会否认某些不利于自身发展的真实消息，这就需要我们进一步提高管理人员的甄别能力，提高他们的专业素养和政治素质。

（1）我们要尽快根据现代化技术改善事业单位的人事档案管理制度。由于干部人事档案存在较高的使用频率，因此，要对传统的人事档案进行改革，去点以前“档案内容严重滞后、不完整、不系统、不真实”的特点以及“信息使用效率较低”和“档案管理方式严重落后”等特点就要加快信息化资源的转变，对相关的制度进行改革，也即，现代信息化建设为事业单位人事档案管理提供了更为广阔的管理前景，为相关人员的晋升、评级提供了更为简便的道路，这是一种重要的手段和载体。因此，要把在管理人员、成本上给予强力的支持。加强对认识档案管理人员的综合素质培训，从以往单一的整理装订工作向积极主动收集资料转化。也要更加严格的要求自己，不受外来诱惑，在工作中保持高强度的严谨性，把好手中的关卡，及时上报、阻止不良事件的发生。

（2）医院在档案管理的过程中，要采用德才兼备的人才。档案管理人员要做到热爱档案管理工作。档案管理这个工作具有高度的专业性，需要专业的知识与丰富的工作经验，因此，管理人员要有高度的责任心。管理人员必须要档案管理的专业知识与操作机多媒体技术的技能。因此，医院需要重视档案管理人员的人才培养，提高档案管理人员的专业素质，促进档案管理水平的不断提高。医院需要加强管理人员的培训，更新其业务知识。档案管理人员自身也要不断地进行学习与白我学习，促进自身专业素质的不断提升，以更好地而貌服务于医疗档案工作。

（3）促进档案管理的与时俱进。医院在档案管理的过程中要逐渐的引入现代化的设备，促进档案管理逐步实现现代化、档案现代化管理需要重视两个方而的内容，即档案管理的保护设备与技术设备。通过计算机信息技术的现代化档案管理，有利于患者对资料的查询，可以节省人力与实践，计算机技术对档案实行管理，管理起来方便快捷，档案信息也比较安全，不易被泄露。

（4）需要提高档案管理的力度。医院的档案管里的最终目的是要开发及利用，医院在发展的过程中，需要根据已有的资源作为基础，所以，需要利用的档案资源，实现信息资源的共享，大会档案管理的社会效益。

6 结束语

总之，档案人员的现代化包括思想观念、知识结构、操作技能，这样才能确保干部档案的完整、美观、真实、实用，做好干部档案的利用与转递工作，使我们的干部人事档案工作走向新的台阶。

参考文献：

[1]李如妍.迎接时代挑战促进干部人事档案工作的发展[J].辽宁师专学报（社会科学版），2005（05）.

[2]贾招仙.新时期干部人事档案的管理[J].浙江师范大学学报，2004（01）.