事业单位档案管理工作探析

李春

摘 要：搜集材料和整理信息，是档案管理的主要内容。但是在当今的情况下，很多档案管理人员在工作内容以及信息整理等方面都存在着这样那样的问题，制约了档案管理工作的开展。强化档案管理工作的效果，首先应该从提高管理人员的思想认识入手，工作的质量与工作人员的思想认识是密切相关的，只有思想认识提高了，工作效率才会提高。

关键词：档案管理；思想认识；规章制度

档案管理是一个单位工作的信息总和，记录着工作的痕迹。但是就目前的情况看，一些部门的档案管理工作还没有被提上日程。尤其是一些不涉及人事档案的搜集和整理，被看做是没什么价值的工作，因此也就被忽视了。所以在对档案管理工作的认识方面就是一个欠缺。如何提高档案管理工作的效率，是事业单位档案管理工作的重点。怎样强化档案管理工作呢？下面谈谈我自己的想法。

一、提高对档案管理工作的认识

事业单位的档案管理工作不仅要求管理人员要有事业心和责任心，更要有对档案管理的专业素养，和单位领导密切配合，将档案管理工作做好。搜集材料和整理信息，是档案管理的主要内容。但是在当今的情况下，很多档案管理人员在对工作内容以及信息整理等方面都存在着一些的问题，制约了档案管理工作的开展。况且信息资料的搜集和整理涉及各个环节和部门，难免出现一些问题和想法。同时档案管理人员在人们的心目中都是单位中的弱势，没有什么工作能力的人员。这样的心理状态也影响着档案管理人员的工作效率，导致工作的懈怠。随着电子信息技术的发展，如今的档案资料已经不仅限于文字资料，更有影音资料，档案管理人员要提高信息资料的搜集意识，以防止各种疏漏。但是工作中这样的情况也是存在的，一部分人轻视工作内容，一部分人忽视工作重点。所有这些都在影响着档案管理工作的开展以及工作的质量。

二、强化档案管理工作的质量

强化档案管理工作的效果，首先应该从提高管理人员的思想认识入手，工作的质量与工作人员的思想认识是密切相关的，只有思想认识提高了，工作效率才会提高。为档案管理工作制订相应的规章制度，提高全员的思想认识，只有从思想上提高认识，才能在工作中获得效果。领导重视也是一个重要的方面，单位领导必须向全体员工灌输档案管理工作的重要性，让大家都重视档案工作，在资料的形成和整理中积极配合档案管理人员，做好单位档案的搜集和整理。

提高档案管理工作的质量要从人员的思想认识上入手，从规章制度上开始，从提高人员素质上抓，让档案管理的重要性深入人心，这样才能将事业单位的档案管理工作做好。

编辑 薛直艳