浅谈现代企业物资管理信息系统的建设

卢岩（大唐长春第二热电有限责任公司，长春130031）



浅谈现代企业物资管理信息系统的建设

卢岩
（大唐长春第二热电有限责任公司，长春130031）

摘要：针对物资管理方向，对企业的整体管理要有一个概括和分析，要充分认识物资管理在企业管理中的重要性，发现漏洞的时候有一个具体的改进措施和途径。为此，我们要对比全国甚至世界上不同的企业类型，总结归纳企业物资管理的步骤，分析异同点。要明确，不同类型的企业物资管理方式都是不同的，所以我们要举一反三，学会变通，只有这样，才能搞好企业的物资管理。

关键词：现代企业；物资管理；信息系统；具体建设方案；发展背景；应用前景

1　现代企业物资管理与信息系统统一发展的背景

现代企业是在现代社会高速发展之下的产物。如今的企业类型已经非常宽泛，而且，数量也越来越多。现代企业物资管理的发展背景，与新世纪的管理手段有着密不可分的关系。管理手段是企业每一个部门都会有的，管理信息系统是指利用现代信息技术和网络通信技术相结合，将整个系统进行一个研究、归纳和结合。它可以起到查缺补漏的作用，遇到好的方面要保留，不好的部分及时改正，对企业的每一个部门有分析、计划、预测、控制的作用。物资管理只是企业管理的一个小分支，将其与信息系统相融合，实现物资管理快速化、经济化、使用化、透明化，完全符合整个企业的管理层次。不管该企业是否与物流运输有多大关联，只要是与物资流通有关的企业部门，都可以实行企业物资管理与信息系统的结合。

2　现代企业物资管理存在的问题

2.1管理模式单一

传统的企业物资管理过分依赖人力、物力、财力，因此，它不能合理地选择自己企业所需要的物资，因此在很大程度上浪费了企业的人力、物力、财力，但是却没有任何利润收入，可谓得不偿失。究其原因，就是因为这种管理模式仅仅针对于企业的利润，而不能完全区分企业的需求。还有，在采购过程中，因为企业管理模式的现状，所以只能够通过人力进行管理，无法实现不同地区的物资共享。所以，即使是在一个企业的同一个部门，依旧可能会出现物资采集信息的不统一，这是物资管理上经常会出现的问题。另外，在整个企业的各个部门的不同物资同时收入时，需要进行每一个部门的记录筛查，因为在管理过程中没有和信息系统相结合，所以在物资筛查上也花费了比较多的精力，降低了管理效率。所以，将信息系统和企业物资管理相结合是一个提高效率的有效方法。

2.2易受到传统管理结构的影响

传统的经济形式一般是计划经济，这种经济模式应该说是一种指令性经济，通常几乎所有的经济体制都是依赖政府国家，其经济模式特点就是有计划、有规划，比较有逻辑性，可以发挥统一指令的作用。因此，企业更加适应在这样的经济模式中进行生存，但是这样的模式有很大的弊端。因为受整体企业的控制，企业管理缺乏创新，较为明显的就是企业在进行物资管理时，没有一个具体的方案措施，只是盲目地临时决定，这就存在一个不扎实性，所以企业的经营根基不稳定，管理效果不佳，也直接影响到了企业的经营效益。

3　将现代化企业物资管理与信息系统结合的优势

在不断的摸索和创新的过程中，我们发现，将信息系统和现代化企业物资管理相结合，能够增加企业的经营效率，减少计划经济影响，而且能够改变整个企业被动的管理模式。举例来说，一个企业会有很多的部门需要统一管理，如办公室、企划部、财务部、营销部等等。这些部门在日常工作管理中会与物资管理有一定的联系，办公室需要联系物资需求，分配到各个部门，企划部需要做一个具体的方案策划物资管理。信息化实现了网络时代的管理方法，将企业的全部信息收入电脑网络，必要的时候可以通过最快捷的方法找到各个部门物资管理信息网，这样就提高了物资管理效率，采购、收集、运输都加快了速度。另外，第二个优点，信息系统、物资管理和档案管理可以是企业管理的两个并列的分支。物资管理、信息管理实现了不同部门的公开信息的共享，能够实现部门物资的透明化管理，将各部门的物资需求在统一的信息网上进行备注，能够提高物资管理准备效率。最后，物资管理和信息化系统相结合，能够适当地改善企业的管理模式。在传统的物资管理运行时，会出现各种各样的问题。比如说管理机制不严格、管理员在物资入库时不能够逐一筛查，导致会有个别物资出现一些漏洞、规格不对或者材料不符合要求等情况。而且，在人为的管理模式下，如果出现了沟通不及时，各部门甚至是上下级等没有一个良好的沟通，企业工作效率就降低了。而且，物资汇集过程中没有一个提前预备的阶段，人员物资拥堵是常有的问题。

信息化则能够大大缓解上述问题，给企业准备了提前预备的时间，将各部门物资调运时间标注在信息网上，这样就可以减少拥堵，极大地提高工作效率。

4　加强企业物资管理与信息系统的建设的方法及对策

4.1转变落后的传统观念

通过上文所述可以知道，企业物资管理信息系统中出现了很多的问题，而且传统的管理结构、管理模式甚至企业部门人员沟通等，都是不可控制因素。所以探讨在现代化企业的信息化进程中加快物资管理步伐是必要的。首先，应该从基本管理者观念进行改变，要让他们适应信息系统的形势。其次要学习利用信息系统进行工作的方法，体现在新时代下信息管理的重要性。在制定计划时，不要再盲目地暂定计划，要切实制定，有时间有地点。对于物资的种类、材料、功能等要详细记录。企业管理者更要了解企业的未来发展方向及物资的流动方向。因为未来的应用前景体现了整个企业物资管理的方向，要将眼光放得更远，不要仅仅驻足于现在，观念要打开、要创新、要体会，相信一千种方法一定有一种适用于自己。

4.2提升企业的物资管理结构

在转变企业管理人员观念的同时，也要提升企业的物资管理结构。传统的企业物资管理模式比较单一，而且，漏洞比较明显。除了存在前面所说的创新性少、容易出现物资拥堵、筛查缓慢、漏洞较大的问题以外，还有资源未实现全方位的共享，办公自动化的未全面实行，因此导致了整体信息建设出现了停滞。传统的企业物资管理是靠人力实现的，但是人才建设也不是特别完备的企业物资管理，在专业领域上会出现较大的问题。人才的选拔和企业的管理模式也要相互磨合，适合企业发展的人才才是值得被培养和重用的。

5　结论

现代化企业的物资管理虽然已经逐渐走上了正轨，但是要实现企业物资管理和企业管理模式的提高进步，需要和信息系统结合，信息系统的利用能够提升企业物资管理效率，为企业的整体发展打下基础。

参考文献：

［1］冯乐梅.浅谈现代企业物资管理信息系统的建设［J］.信息工程，2013，（03）：187-188.

［2］刘枫.建立企业物资管理信息系统——辽河油田物资管理信息系统建设实例分析［J］.现代商业，2012，（15）:103-104.

On the Construction of Modern Enterprise Material Management Information System

LUYan
(Datang Changchun Second Thermoelectric Co., Ltd., Changchun 130031, China)

Abstract:Enterprises should have overall management, and fully understand the importance of materials management in enterprise management, prepare specific improvement measure and approach.To this end, we have to compare different type of business, summarize corporate materials management steps, analyzed similarities and differences.So we have to learn by analogy, only in this way can improve materials management.

Key words:Modern enterprise; Material management; Information system; Concrete building programs; Development background; Application prospects

收稿日期：2015-12-24

中图分类号：F406.5

文献标志码：B

文章编号：1674-8646（2016）02-0078-02