论高校图书馆样本书库的管理与利用

2016-03-15唐美荣

淮阴师范学院学报（自然科学版） 2016年2期

关键词：利用率数字化管理

唐美荣

(西安科技大学图书馆, 陕西西安　710054)

论高校图书馆样本书库的管理与利用

唐美荣

(西安科技大学图书馆, 陕西西安710054)

摘要:目前,高校图书馆在样本书库的管理上存在藏书空间受限、阅览环境一般、利用率低等一系列问题，应采取有选择地收藏样本书、定期剔除旧书、加强宣传和监控力度、提高馆员素质、数字化处理、加强馆际横向联系等措施。

关键词:样本书库；管理；利用率；数字化

0 引言

图书馆为使所购文献得以完善保存，从每种文献中抽出一本或一套单独保留，这些单独保留的图书即为“样本书”，放置这些“样本书”的书库即为“样本书库”[1]。伴随科学技术的飞速发展，样本书库的去留也出现了争议。但不可否认的是，现阶段大部分高校仍然有样本书库。如何对样本书库进行科学管理，提升样本图书的利用率，更好地为高校科研、教学服务，是值得探讨的问题。

1 高校图书馆设立样本书库的必要性

1.1 设立样本书库，可以使读者快速了解高校图书馆的馆藏

高校图书馆的样本书库对本馆的绝大部分书籍都会保留一本。读者通过在样本书库查阅图书，能很快把握本校图书馆的馆藏文献概况，了解本校图书馆的实力，把握学校的优势学科和专业特色，以引导读者的学习方向。

1.2 设立样本书库，可以确保高校图书馆馆藏文献的完整性、连续性

在提高图书馆服务效率的背景下，图书馆的书籍都由闭架借阅转为开架借阅，虽然极大地方便了读者，但也容易造成书籍的流失，破坏馆藏文献的系统性。设立样本书库，可以使一些有价值、有特色、符合学科发展需要的宝贵文献得以保存，满足读者长远的科研、学习需求。

1.3 设立样本书库，能够解决文献复本不足的问题

高校图书馆的采购经费有限，书籍的复本不会太多。对于一些需求量较大的书籍，比如计算机、外语等级考试用书、专业课参考用书等，外借图书往往无法满足读者的集中需求。这时，学生可以到样本阅览室查阅、复印样本书，或是短期借阅样本书。这样既能满足读者的需求，又能解决文献复本不足的问题。

1.4 设立样本书库，可以与数字资源形成互补

随着网络时代的深入发展，数字资源日益丰富。样本书库的去留问题，成为很多专家争论的话题。就目前而言，多数高校依然设置样本书库。因为数字资源虽然使用方便、检索快，但纸质文献可以长期保存，并且符合人们长久以来的阅读习惯。由此可见，数字资源可以和纸质资源共存，形成优势互补。

2 高校图书馆样本书库目前存在的主要问题

2.1 藏书空间受限

高校图书馆一般会对样本书实行半开架的管理方式，安排一间书库作为样本书阅览室，因此往往空间有限。由于教学、科研的需要，高校图书馆每年的进书量相当大，不断有新书进入样本书库，尤其是经济类、计算机类、外语类书籍，每天都有新书入库。很多样本书库只进书，不出书，剔除旧书工作明显滞后，导致藏书空间不够，大大增加了书库管理人员的工作难度。他们要减少学生阅览座位，以扩充书架，摆放书籍，给读者带来诸多不便。长期的倒架、排架，无形中也增加了管理人员的工作量。目前，样本书阅览室排架拥挤，座位紧张，已经成为一种普遍现象，大大降低了读者对高校图书馆服务工作的评价。

2.2 未配全服务设施，阅览环境一般

许多样本书库都只配两台计算机，一台供读者检索书籍，一台供工作人员为读者办理短期借还，而这远远不能满足读者需求。有一些本科生做课程设计、毕业论文，均需长期查阅样本书库资料，而样本书库的书籍却只有教师和研究生才能短期借阅，导致很多本科生需要复印样本书库文献资料。因此，应为样本书库配齐扫描、复印、打印等设施，以便更好地满足读者需求。另外，新书的不断增加，必将导致阅览空间狭小，读者容量变小。

2.3 服务模式较为单一，样本书利用率很低

许多样本书库的管理模式是，样本图书只有教师和研究生可借，借阅期限仅为一个星期，而我们的服务主体本科生，只能在书库内阅览，不能将书带出样本书库。这就导致我校很多优势专业的宝贵文献资料长期处在只藏不外借的情况下，势必降低样本书的利用率，不利于本科生开展学习和科研工作。

2.4 图书馆对样本书库的宣传力度不够，很多学生不了解样本书库

图书馆在读者导读工作上还有较大欠缺。有很多学生到图书馆偶尔看到样本书库都表示惊讶，并不知道样本书库的存在。有的学生在借书时，发现所需书籍被借走，也不知道到样本书库查阅样本书。学生们并不知道，其他阅览室的大部分书籍，在样本书库都有保留本，可以查阅、复印。图书馆对样本书库的宣传力度不够，同样导致样本书利用率偏低。

2.5 藏书只增不剔，人为破损率上升

样本书库每星期都要进大量新书，而原有的一些无收藏价值和利用率较低的书，却闲置在书架上，长期占架。为了更合理地放置新书，工作人员经常倒架，导致书籍的破损率上升。

2.6 高校样本书库乱架、破损和丢失现象严重

为提高样本书库的利用率，现今大部分高校样本书库均实行开架服务。读者可以进入书库，自由地选书、阅书。一部分读者自觉性不够，将查找、翻阅过的书籍随意乱放，造成书架图书摆放混乱。一些馆员工作积极性不高，没有及时巡库，也没有及时对违纪学生进行批评教育，也助长了乱架现象的发生。一些学生在翻阅样本书籍时，随意在书上乱涂、乱画，造成书籍破损，甚至有学生趁工作人员不在，将样本书带到书库外，造成书籍的丢失。

3 改进高校样本书库管理工作的对策

3.1 要有选择地收藏样本书

很多高校图书馆，但凡购入书籍，均留有一册或一套作为样本书。这样做的后果是导致样本书库空间狭小，图书利用率低，不仅给工作人员管理书库带来困难，也降低了读者的满意度。其实，清朝末年《学部奏拟京师及各省图书馆通行章程折》就指出哪些图籍应该保存，哪些图籍只供观览。[2]民国时期的《图书馆条例》和《图书馆规程》也指出图书馆要承担保存有价值之著作的职责。[3]高校图书馆在样本书库建设上应该根据本学校的特点、本学校的优势学科和专业需要，来建设符合自己特色和侧重点的样本书库。另外，从目前书籍采购市场来看，出版图书量很大，也不可能所有图书都留保存本。像计算机专业书籍，医学保健类书籍，就没有必要留存在样本书库。

2.2 要定期做好剔除旧书工作，合理安排下架图书去向

为了移出空间安置入库新书，要及时做好样本书库的旧书剔除工作。剔除的旧书包括破损严重、内容老化的书籍；封面、题目不同，但内容相同的书籍；入库时有复本的书籍，知识更新换代快的书籍。剔除的书籍可以进行再分配，对于利用率不高的图书可以放到密集书库；计算机图书可以放到流通部的工业技术书库，外语类图书可以调到外文阅览室，工具书可以调到工具书书库等。要使样本书库的藏书做到减量增效，物尽其用。

3.3 改善硬件条件，创造良好阅览环境

今后，高校图书馆应进一步完善样本书库服务设施，如配全复印机、打印机、扫描仪、数码相机等，为高校教师和学生查阅、整理资料提供便利的条件，以吸引更多的读者到样本书库查阅资料，提高样本书的利用率。图书馆员应尽量美化样本书库的环境，为服务台、阅览场地等配备绿色植物、书法作品等，为读者营造舒适、愉悦的读书环境。

3.4 加强宣传，做好读者的教育工作

很多读者来到图书馆，直接去流通部各书库借书，对样本书库一无所知。图书馆应该加大对样本书库的宣传力度，充分利用学校宣传栏、校园广播、板报等介绍样本书库的特色和服务内容，让学生读者充分了解样本书库，并积极利用样本书库的各种资源。同时，样本书库的工作人员应该多与读者沟通，听取读者的意见，向读者传递样本书库的规则、制度，积极开展工作，使读者能配合并遵守样本书库的规章制度。

3.5 增强监控力度，保护样本的整洁与库存的完整

随着时代的发展，样本书库的管理方式早已发生变化，由原来的以藏为主，变为以用为主。全国的高校图书馆大都采取开架借书、阅览的管理方式。这样做，一方面提升了样本书的利用率，但同时也出现了乱架的现象，造成部分样本书的丢失。要想解决问题，必须加强监控。图书馆可以在样本书库安装摄像头，同时安排老师值班，以杜绝丢书现象的发生。

3.6 提升馆员基本素质，树立以人为本的服务思想

高校图书馆要定期对样本书库的馆员进行业务培训，要确保他们熟悉、精通业务，能准确回答读者的提问。同时，要提升他们的计算机操作水平，使他们能有效帮助读者检索、查阅资料。要向馆员贯彻以人为本的服务思想，使他们能急读者之所需，全心全意地为读者服务。要带领馆员走出去，学习其他图书馆的先进管理经验，提升工作效率。

3.7 适应朝代潮流，对样本书库的珍贵纸质文献进行数字化处理

网络时代，人们的阅读习惯正悄然发生变化，为了适应读者的阅读习惯，提高样本书的利用率，样本书库工作人员应该有选择、有步骤地对样本书进行数字化处理。对于高校图书馆来说，首先应该选择利用率较高或更为珍贵的文献进行数字化处理，建立样本书数据库，并将样本数据库传入校园网，使读者能随时随地上网阅读样本书，进一步提升样本书的利用率。

3.8 加强与其他高校图书馆的联合与交流，实现资源共享

每个高校图书馆样本书库的特色和优势都不一样，我们可以充分利用快速发展的互联网技术，加强与其他高校的合作，共同研发联合数据库。[4]这样，既能较全面地满足读者的需求，又能节省开支，达到双赢的目的。

伴随网络技术的进一步发展，书籍的数字化进程会不断加快，有朝一日，样本书库可能会被取消，但现阶段，样本书库依然存在[5]。作为高校图书馆，应该对样本书库的管理进行不断的改进与完善，提升样本书的利用率，提高样本书库管理人员的素质，改善样本书库的硬件条件，以便更好地为全校师生服务。

参考文献：

[1] 王小兰．图书馆样本书库管理方式探讨[J]．图书馆论坛，2007(2):152-161．

[2] 何秀萍．论高校图书馆样本书库的管理与利用[J]．农业图书情报学刊，2007(5):91-93．

[3] 马晓庆．高校图书馆样本书库的管理和服务探讨[J]．内蒙古科技与经济，2015(3):111-113．

[4] 刘玲．高校图书馆样本书库管理与服务模式改革[J].兰台世界，2013(2):113-114．

[5] 张红，等．浅谈我校图书馆样本书库的管理与利用[J]．郧阳师范高等专科学校学报，2010(4):138-141．

[责任编辑：李强]

收稿日期:2016-03-08

基金项目:陕西省图书馆学会基金资助项目(141004)；西安科技大学图书馆创新基金项目(TSGJJ1505)