论高校招生宣传工作长效机制与监管

陈俊宏

（岭南师范学院，广东 湛江 524048）

论高校招生宣传工作长效机制与监管

陈俊宏

（岭南师范学院，广东 湛江 524048）

加强高校的招生宣传工作是高校发展最重要的基础工作，在当前的高校招生形势下，提高招生宣传工作的实效性，需要探索建立招生宣传工作的长效机制。

高校；招生宣传；工作机制；监管

高校的招生工作是重要的基础性的工作，全面科学的规划招生工作，可以吸引优秀学生报考，为高校录取到高质量的生源。在当前的社会环境中，即使是高校也得做好宣传工作，尤其是招生工作，只有认真细致的做好招生的宣传工作，才能吸引优秀学生报考，提高高校的综合竞争力。有效的招生宣传工作，可以使社会、学生及家长对高校的院校信息、专业设置及招生计划等信息进行详细了解。由于高校招生宣传工作的重要性，所以提高高校的招生宣传工作，需建立起招生宣传工作的长效机制。

一、加强招生宣传工作的组织领导

招生工作的目标是为了为学校录取到优质的生源，为学校提高办学水平打好基础，提高学校的综合竞争力。招生宣传工作可谓是重中之重的环节，所以必须加强招生宣传工作的组织领导。在高校当前的行政管理体制下，学校领导部门要加强对招生宣传工作的协调领导，为招生宣传工作提供组织保证。一是要注重招生宣传工作的长效性。形象和声誉需要长时间的宣传才能建立，所以高校的招生宣传工作一定要注重长效性，长期稳定的使用一些具有鲜明特色、容易识别的广告标语和宣传形象，使社会公众能够认可学校，提高学校的社会形象。二是将招生宣传工作做为日常工作持续开展。招生宣传工作是招生工作的重要环节，招生宣传工作是招生工作的前期过程，招生宣传与招生录用是相互关联、密不可分的，只有招生宣传工作做到位，在招生录用环节才能顺理成章的录取到优质的生源。招生宣传工作不是一蹴而就的，需要提高学校对招生宣传工作重要性的认识，将该项工作作为学校的日常工作持续开展落实，树立起良好的高校品牌，才能提高招生质量。只有取得良好的招生效果，才能为招生宣传提供真实素材，为下一次录取到更高质量的生源打好基础。三是举全校之力作好招生宣传工作。招生宣传工作不是招生部门一个部门可以独立完成的，它需要全校各个部门的参与和配合。招生宣传是一个需要专业策划的项目，所以靠招生部门一个部门的努力，招生宣传不会起到预期的效果。学校要整合各部门的力量，使各院系都能积极参与配合招生部门的招生宣传工作，同时加入学校宣传部门的资源，对招生宣传进行专业策划，制定专业的宣传方案及利用多种渠道进行宣传，提高招生宣传的效果，吸引学生及家长的关注。四是调动全员力量参与招生宣传工作。学校的形象和声誉不仅要靠招生和宣传部门的宣传，全校的教职工也是学校招生宣传的重要力量，通过在校教职工的口口相传，使社会公众对学校广泛的认可和接受。所以学校要调动全员力量参与到招生宣传工作中，使每个教职工都树立起维护学校形象和声誉的高度责任意识，通过教职工的宣传，建立起学校的良好形象。

二、加强行政主管部门对招生宣传工作的指导和监管

行政主管部门是对高校进行集中统一宏观管理的权威主导部门，当前我国高校招生宣传工作大多都是各个高校各自为战，消耗了大量的资源，却没有收到良好效果。所以为提高宣传效果，避免资源浪费，需要在行政主管部门的主导下，构建一个权威的统一发布高校招生考试信息的公共平台，全省各个高校的招生信息都集中到招生考试信息公共平台上发布，可以省去高校到处打广告做宣传的费用，且公共信息平台更容易受到公众的认可，取得事半功倍的效果，既为高校省去了大量的人财物资源，也方便考生及家长可以便捷的获取真实的招生考试相关信息。

三、结合学校实际制定招生宣传内容和宣传材料

（一）结合学校实际及办学特色制定招生宣传内容

高校的招生宣传工作一定要真实的反映学校的办学信息及招生需求，所以高校在制定招生宣传内容时要结合学校实际及办学特色，制定独具风格且内容全面真实的招生宣传内容。主要把握以下几方面内容，一是招生宣传内容要全面真实，就是要全面真实的反映一个学校的基本情况，不仅要体现学校办学的基本条件、特点特色、内涵水平，还要体现出学校的学科建设、专业设置、师资力量、科研力量和人才培养方向等涉及学生成长发展的方方面面的办学信息，使学生及家长可以对学校有一个清楚全面的把握，以便于吸引学生及家长选择报考。二是招生宣传内容要体现学校的招生政策，招生政策是吸引学生报考的重要内容。招生政策体现了学校对于学生的培养方向，所以制定招生政策一定要科学合理切实可行，避免对学生做出不能实现的承诺，误导学生的选择。三是招生宣传内容就是要使学生及家长全面了解学校，所以在制定招生宣传内容时要全面考虑学生及家长的知情需要，要反映学生及家长关心的热点问题，招生内容不仅要体现高校的办学基本信息和招生政策，还要体现出学生及家长关心的其他信息，例如高校学生的就业前景、历年的招生情况和奖学金等各方面的焦点问题，对这些焦点问题一一解答，增进学生及家长对学校的了解，吸引优质生源的报考。第四，当前的大学教育，在专业设置和课程安排等方面越来越接近，所以要想在激烈的招生竞争中招录到更多更优质生源，就需要在制定招生宣传内容要特点鲜明，重点突出，招生宣传只有注重特色的发挥，突出高校在学科建设、专业设置、人才培养、就业前景等方面的特点，才能在高校招生竞争中吸引更多考生及家长的关注和报考。

（二）健全《招生章程》的内容

《招生章程》是高校招生录取需求的实际反映，所以高校的招生宣传中要利用《招生章程》作为宣传资料之一，要广泛宣传《招生章程》的内容，使学生和家长能准确把握学校的招生需求，了解学校的各项招生政策及规定，真实的体现出学校的学科设置、人才培养等办学信息。《招生章程》是具有可操作性的，是招生录取工作的行动指南，所以高校要不断健全《招生章程》的内容，改进不足，充分考虑章程中所反映出的信息，做到内容科学严谨，树立高校的良好形象和声誉，同时维护学生的切身利益。

（三）编印具有宣传效果的宣传资料

在当前的高校招生宣传工作中，主要是通过编印宣传资料，所以在编印宣传资料时一定要注重提高资料的宣传效果。一是编印宣传资料要美观大方，内容简洁明了，特色鲜明，具有视觉上的吸引力，通过精美的设计吸引考生及家长认真阅读宣传内容，吸引考生报考，提高宣传的效果。二是要采用形式多样的宣传资料，改变以往简单的印制一些招生章程、院校简介等内容单调的宣传材料，丰富宣传资料形式，印制一些具有学校特色的画册、资料代、明信片、信封等，增强学生对于学校的好感和认同，提高宣传资料的宣传效果。

（四）提高招生宣传队伍的能力水平

宣传工作是一项引导社会舆论提高社会关注度的工作，特别是高校的招生宣传工作是一项具有政策性强、涉及面广的系统工作，所以要不断提高招生宣传队伍的能力水平，适应不断变化的招生环境。

一是提高招生宣传队伍的服务意识。招生宣传工作不仅仅是通过宣传使学校让社会公众所了解，更是为学校招录到更好的生源以及为学生提供更好入学机会的服务性工作，招生宣传工作人员要积极热情的投入到工作中，提高服务的自觉性和主动性，保证招生宣传工作取得实效。

二是提高招生宣传队伍的责任意识。招生宣传工作是学校招生工作的基础，也是学校可持续发展的重要保证，是关系到在校教职工切身利益的一项重要工作，所以学校应该提高学校招生宣传工作人员对招生宣传工作重要性的认识，提高他们的责任意识，将招生宣传工作落实好。

三是提高招生宣传队伍的奉献意识，招生宣传工作是一项智力与体力并重的工作，他们不仅要策划宣传内容、宣传方式还要发放宣传材料，还要到招生现场为学生及家长提供咨询服务，是非常辛苦的工作，需要消耗大量的精力和体力，所以学校要注重对招生宣传工作人员的奉献精神的培养，为学校和学生的利益无私的奉献，认真细致的做好各项招生宣传工作。

四是提高招生宣传工作人员的业务水平。招生宣传工作是一项政策性要求高的工作，所以招生宣传工作人员要详细的了解国家和省对于招生工作的相关政策、纪律、法规等规定，同时招生宣传工作人员还必须对学校的自身建设情况了然于胸，对学校的办学情况、招生信息、招生政策、专业设置、人才培养方向等情况熟悉才能制定出符合法律法规的科学合理的招生宣传内容，才能更好的提供咨询解答服务，为学生提供正确的信息指导。提高招生宣传工作人员的业务水平，不仅要求招生宣传工作人员做好有关规定的学习，学校还要提供专业的培训和指导，提高招生宣传工作人员的业务水平，保证招生宣传工作既符合规定，又能取得良好效果。

五、扩大宣传媒介，利用电子媒介提高宣传效率

由于当前科学技术不断革新，新型媒介不断兴起，作为掌握最新科技的高等院校，在招生宣传时也要不断扩大宣传媒介，利用电子媒介进行招生宣传。电子媒介包括广播、电视、网络、录像等，学校可以通过开办展示学校风采、学校办学信息等内容的宣传网站、录制学校宣传短片在电视、广播发布甚至可以利用新型的微博、微信等信息平台发布学校信息和招生宣传信息，利用电子媒介可以使招生宣传信息幅射范围更广，以更快的速度，更加生动的形象展示学校的办学特色、招生需求等各种信息。电子媒介的运用必然会提高学校招生宣传工作的效率和效果，提高学校招生的竞争力。

总之，随着改革开放社会经济发展日新月异，高等教育改革不断深化，我国的高等教育逐渐走向普及型教育，各个高校都不断扩大招生规模，竞争优质生源成为各个高校持续发展的基础保障。吸引优质生源的报考，需要各个高校加强招生宣传工作，高校要结合自身实际，研究制定科学严谨的招生宣传方案，并加强招生宣传工作的组织领导，精心策划实施，树立学校在社会公众心目中的良好形象，提高学校招生的竞争力。

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