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探讨人员优化管理的几点思考

2016-03-14孙世利

科教导刊·电子版 2016年3期
关键词:优化配置

摘 要 针对重新整合的团队,为进一步转变职工思想,提升素质,在新常态下加强职工队伍建设,如何做到人员优化、设备优化、效率持续推进等方面,从而全面提高职工思想素质和技能水平,深入做好以下思考。

关键词 优化配置 设备优化 一岗多能

中图分类号:F272.92 文献标识码:A

一直以来,我们注重加强职工素质培训学习,摸索实施“四重三为”的管理要点,即重安全意识、重安全规程、重安全行为、重细节养成;以安全意识教育为先、以提高安全技能为重、以养成安全生产为目的,全面提升职工安全防范技能。针对重新整合的团队,为进一步转变职工思想,提升素质,在新常态下加强职工队伍建设,如何做到人员优化、设备优化、效率持续推进等方面,从而全面提高职工思想素质和技能水平,深入做好以下几点思考:

1 注重“一对一”培训优化人员配置,提升技能上水平

胜中社区市政管理公司玉山绿化队通过多年的管理中,培养出一大批技术人才,目前,我们共有主任技师1人,技师3人,高级工14人,中级工21人,职工取证率达到了97.5%。由于职工多数都不是绿化出身,人员优化成为队部下一步培养人才的重中之重。

首先,加强理论学习,做好本职工作。积极组织职工学习社区《物业管理与标准》的宣传,并利用生产会、班前班后会进行提问、现场考试,让职工及时掌握新标准内容。根据绿化岗位设立学习内容,以花灌木识别、病虫害识别、病虫害治理、设备检修、操作以及农药勾兑流程等方面,加强绿化专业理论的培训力度,再以日常巡查、季度考核、区块评比,评选出“优秀区块”责任人,树立典型引领,带动基层职工工作积极性与主动性。其次,开展“一对一”导师带徒,提升技能水平。通过开展导师带徒活动,签订“导师带徒”合同,利用高技能人员带动新职工,进一步强化新职工全年绿化劳作、设备使用、理论培训、创新创效以及技能比赛上,以“一对一”的技术指导,加强互动学习力度,进一步在日常管理上更进一步,提升管理水平的同时,在多方面取得不错的成绩,从而带动队部其他职工共同提升技能水平。最后,参加各项技能比赛做好人才选拔。近三年来,根据各季度工作特点,以班组为单位组织开展“岗位练兵”、“师徒结对”、“班组讲堂”、“技术比武”等专业技能培训活动,营造比技能、创一流的氛围,激发员工干一行、爱一行、专一行的工作热情。在2010年至2015年社区举办的三届绿化班组对抗赛中,我们连续荣获三次“第一名”的好成绩。职工孙世利分别在管理局第十七届、第十八届绿化职业技能大赛中,先后荣获管理局技能大赛“铜奖”与“金奖”,并立“二等功”。通过参加多次比赛取得的优异成绩,职工孙世利脱颖而出,2014年12月聘为“责任技师”,并在2015年5月破格聘为“主任技师”。这些成绩的取得,都离不开日常的教育培训。

2注重“降本增效”深化设备优化管理,降低成本考核掌控

(1)在设备检修保养上,针对各种机械设备的使用和保养,以绿篱机为例,如果使用不正确或保养不到位,机器很容易被损坏,导致机器使用年限短,两三年就可能报废,如果保养到位使用年限会加长,可以连续使用5-10年,按照10台绿篱机计算,一台绿篱机3000元,5年下来就能节约30000元购买新绿篱机的钱。

(2)绿化养护成本上,市政玉山绿化队所辖雅苑小区,东南区广场草坪以健康生长16年,打破了东营地区草坪生长不超过4年的记录,大大节约了草坪更换的费用。这与玉山绿化队科学养护精心管理密不可分。为延长草坪寿命,严格按照草坪生长特性,定期对草坪进行修剪、施肥,浇水,打药、除草,为增加草坪的透气性,他们定期对草坪进行打孔松土,以保证草坪的透气性,全年节约成本8.7万元。

(3)在人员成本配置上,玉山绿化队所辖45万多平方的绿化面积,现有职工37人,其中包括近三年退休人员9人,面临退休人员逐年增加,职工劳动强度越来越大。玉山绿化队注重素质培训,职工素质提升了,大家工作积极主动性强,累活重活抢着干,有的职工一个人能担当起三个人的工作量。主动帮助年龄大的职工完成区块工作量。降低了外雇职工的费用,按照每个外雇工一年35000元的劳务费用,每年至少少雇用5个外雇工人,一年下来可以为队上节约近1.75万元的劳务费用。

3培养“一岗多能”的综合性人才,持续推进工作效率上水平

提前迈出“跨区域拓市场”逐步完善内外部市场运行和管理考核机制,打破单一的绿化服务,多方位强化人员技能及品牌效益,工作中实施“以外养内,以内促外”的管理方式,做到内外兼顾,并利用外部市场产生的效益额,解决绿化人员紧张的现状,节约了劳动用工成本。

由于辖区内绿化养护面积达45万平方米,按照每人8000㎡米绿化养护面积计算,应当配置56人,玉山绿化队现有职工37人,缺员19人。针对严重缺员现象,我们以外拓市场人员的置换方式,调集精干人员开展绿化突击工作,哪里缺人随时调动人员到哪里,不但能提前完成任务,还解决了区内绿化人工不足的问题。增强了内外互补优势。几年来,良好的市场信誉,为队上争得了市场,通过外拓市场挣的钱,来聘用绿化工,解决绿化人员短缺问题。以每名职工每年成本费用8万元工资计算,一年就可节省用工成本152万元,真正实现了“以内促外,以外养内”的运行机制。

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