有关打印的那些事儿

王昌红

打印文档是办公室工作人员的日常工作，双面打印我们使用的频率还是比较多的，而脱机打印我们平时可能很少接触，下面就说说这两桩打印的事儿。

一、双面打印

当前，部分打印机还不支持双面打印，需要进行相关设置方可双面打印纸张。

方法一：手动双面打印

在使用打印机打印双面文档时，依次单击“文件一打印”菜单，打开“打印”对话框。设置成“手动双面打印”后，第一面打印完成后，打印处于暂停状态，把要打印的纸张翻至另一面，按任意键后继续打印第二面的内容。当要打印的内容比较多时，来回翻纸就是件很麻烦的事了。

方法二：逆页序打印

用Word程序打开要打印的文档后，依次单击“文件一打印”菜单，打开“打印”对话框。单击“打印”其后的下拉按钮，选择“奇数页”，确定后便开始打印文档的奇数页（见图1）。

等到奇数页全部打印完成后，直接把打印过的所有纸张空白页向上放到打印仓中（文字方向是正的），再次打开“打印”对话框，单击“打印”其后的下拉按钮，选择“偶数页”后，单击“选项”按钮，打开“打印”对话框。勾选“逆页序打印”复选框后，确定后回到“打印”对话框，单击“确定”按钮即可打印了（见图2）。

二、脱机打印

很多时候需要进行在线打印操作，可手头电脑没有安装打印机，又没有网络，这时用以下方法可以进行脱机打印操作。

方法一：虚拟打印

一般来说，安装有Office系统的电脑都会默认安装“Microsoft XPS Document Writer”虚拟打印机。依次单击“开始→设备和打印机”菜单，在“打印机和传真”窗口下，找到“Microsoft XPS Document Writer”右击，选择“设置为默认打印机”即可（图3）。

接着，选择好要打印的内容后，单击“打印”按钮后，打开“打印”对话框。打印范围设置完成后，单击“确定”按钮，出现“文件另存为”对话框。选择合适的路径后，输入文件名，单击“保存”即可。然后，把该文件拷贝到有打印机的电脑上进行打印。

方法二：打印到文件

选定打印内容后，单击“文件→打印”按钮，打开“打印”对话框。完成打印设置，勾选“打印到文件”后，单击“打印”按钮（图4），出现“文件另存为”对话框。选择合适的路径后，输入文件名，单击“保存”即可。

然后，在有打印机的电脑上，单击“开始→运行”菜单，在运行框中输入“copy文件名.prn lptl/b”命令（其中的“LPTI”代表打印机所在的打印端口）回车即可。endprint