汽车企业专利信息化数据的标准化管理

王乐

（长城汽车股份有限公司技术中心，河北省汽车工程技术研究中心，河北 保定　071000）

汽车企业专利信息化数据的标准化管理

王乐

（长城汽车股份有限公司技术中心，河北省汽车工程技术研究中心，河北 保定071000）

随着互联网技术的发展，信息技术已经成为当今时代的核心技术。在此背景下，我国的汽车企业也积极地开始进行企业内部的网络建设，加强现代数据库系统以及办公管理系统的构建。信息化数据的标准管理对汽车企业竞争力的作用日益明显。汽车企业标准管理对信息化建设也提出了新的要求，提高企业管理工作的系统性，节省企业人力成本以及工作人员的时间成本都是信息化标准管理的重要优势。基于此，本文就汽车企业信息化数据的标准化管理进行了分析。

汽车企业；专利信息化数据；标准化管理

在我国经济快速发展和社会改革进程加快的影响下，汽车企业的自主管理进程也得到了推进。企业标准化管理工作的总需求量以及对工作质量的要求的提高，给当前的汽车企业管理体系造成了巨大的压力。为此，汽车企业必须要注重信息化技术的应用，通过完善信息化数据网络促进标准化管理工作的快捷高效发展。

1　信息化数据标准化管理的主要内容

1.1 国内标准全文数据库

具体包括汽车行业标准、国家标准以及部委标准等等，这也是汽车企业专利信息化数据标准管理的关键内容，相关人员可以通过该数据库进行数据的管理以及有关标准的网络查询。汽车企业根据自身经营侧重点的不同，在数据库具体内容的设置上也会存在差异，专业的汽车企业标准化人员要根据企业的实际需要进行相关标准的选择。

1.2 国外标准全文数据库

对于在国外拥有销售市场的汽车企业来说，掌握国外汽车相关标准就显得尤为重要。市场主要在国内的企业也可以设置该数据库，标准管理信息化建设人员要充分了解本企业汽车研发生产以及销售的需求，对其它的国外标准进行筛选和整理，最后再汇总到系统中进行网络发布。

1.3 企业标准全文数据库

汽车企业的企业标准也是标准管理体系的重要内容，企业标准主要是对汽车生产的材料、车型等进行规定。需要注意的是，企业标准涉及到企业一些机密的信息，因而在数据库建设上与国家标准也存在差异。一般来说，汽车企业为了确保企业的信息安全会在企业标准的网络访问上设置一定的限制。

1.4 国家强制性法规数据库

国家强制性法规数据库中主要是国家对我国的汽车企业在环保、安全、能源使用等方面做出的一些强制性的规定。强制性标准对于汽车企业的生产研发来说至关重要，标准管理人员要保证企业自身标准管理信息数据库中的内容与国家汽车行业强制性法规相一致，因而要根据国家发布的标准实时更新企业的标准。

1.5 标准电子文件的收集管理

在专利信息化数据下的标准管理中，标准电子文件的收集管理是极其重要的环节。为此汽车企业也对收集管理的具体流程、分类方式、存储方式等进行了统一的规定，从而大大提高了汽车标准电子文件的整理效率，也有利于汽车标准管理成本的降低。

2　促进标准管理信息化的有效措施

2.1 有计划地进行信息化建设

汽车企业在进行内部网络的构建时，首先需要制定明确的计划，这就要求相关管理人员要对标准管理的工作思路进行整理，并以此制定标准管理工作规划，同时确立出长期目标和短期目标。此外，还要加强对标准管理计划目标落实情况的日常监督和考核，将信息化建设作为标准化管理的支撑。

2.2 做好信息数据的维护更新

企业要指派专人负责企业在用标准信息数据库的维护，相关人员要实时把握国家汽车强制性标准以及国内行业标准信息的动态，一旦出现变化要及时对企业当前的目录进行更新。因此，对于企业相关管理者来说，必须加大对信息数据维护更新的重视程度，及时做好相应更新工作，进而确保企业能够跟上国内外最新的行业标准。

2.3 完善标准数据库结构

数据库结构的科学合理性直接关系着数据查找以及应用的效率。因而技术人员需要提升汽车企业的标准全文数据库、汽车强标及行业信息数据库和标准体系数据库等信息化数据库的使用效果，促进标准化管理效率的提高。

2.4 加强系统安全建设

对汽车企业标准数据库要设置多层安全措施，在登录系统前需要进行相关的认证，对于重要文件要进行加密。除此之外，还可以采取操作限制、登录限制以及远程维护等措施，例如文件全文只能在线浏览，不能进行下载或者是打印等操作。通过加密以及权限认证等方式可以有效地提高汽车企业信息的安全性。

2.5 创建人机对话管理模式

针对企业专利信息化数据系统中加密文件的制作、系统管理以及登录限制等界面可以建立人机对话的管理模式，从而有效提高标准信息管理系统的维护效率，同时还可以进行远程的标准管理操作，使得企业信息化标准管理更加简单。

3　结语

综上所述，促进汽车企业专利信息化数据的标准化管理有利于企业运营经费的降低和整体工作效率的提升，从而使得汽车企业在当前的市场竞争中居于有利地位。在我国汽车产业不断发展创新的过程中，信息化数据的标准化管理建设将成为企业发展的重要途径。

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Introduction to Automobile Enterprise Patent Information Standardization of Data Management

Wang Le
（R&D Center of Great Wall Motor Company.Automotive Engineering Technical Center of Hebei，Baoding Hebei 071000）

With the development of Internet technology，information technology has become the core technology in today's world.In this context，China's automobile enterprises are also actively started within the enterprise network construction，strengthen the construction of modern database systems，and office management system.The standard of information data management to the role of the automobile enterprise competitiveness has become increasingly apparent.Automobile enterprise standard management is put forward new requirements on information construction，improve the enterprise management work systematic，saving manpower cost and standard management informatization staff time costs are an important advantage.Based on this，in this paper，the standardized management of automobile enterprise information data are analyzed.

auto enterprise；patent information data；standardization management

F426.471

A

1003-5168（2016）06-0079-02

2016-5-23

王乐（1986-），男，本科，助理工程师，研究方向：汽车标准化、汽车信息化数据管理。