EPC项目费用控制管理中应注意的重点

2016-03-14陈朋刚中亚管道公司北京100007

化工管理 2016年34期

陈朋刚(中亚管道公司，北京 100007)

EPC项目费用控制管理中应注意的重点

陈朋刚(中亚管道公司，北京 100007)

在全球经济一体化发展进程不断深入的今天，面对更广阔的发展机遇与更加严峻的挑战，怎样使EPC项目顺利地进行，实现利润效益的最大化，是企业亟需解决的一大问题。本篇论文中，笔者主要对EPC项目费用控制管理中应注意的重点进行了分析与探讨，以供参考。

EPC项目；费用控制；管理；重点

就目前情况来看，我国在EPC项目管理模式方面尚处于探索阶段，依然存在着诸多问题。但是，EPC 项目管理模式，从一定程度上来说，是时代发展的必然趋势，在国内工程项目管理改革不断深入的今天，通过提高EPC管理单位在工程建设过程中的管理水平，并不断加快发展的步伐，从而可以促进其与国际先进项目管理模式间的接轨[1]。下文中，笔者主要对EPC项目费用控制管理中应注意的重点问题进行了分析与探讨。

1 事前应注意的重点

开展EPC项目前，必须加强对费用控制管理的重视，需要注意的重点问题主要包括以下三点：首先，项目投标报价方面。在开展项目投标报价的时候，应当运用一定的策略与计划，对于不同的工程，其报价也应该有一定的差异，比如说，对重点工程，不能将报价定的太低而打乱先前制定的计划，也不能将报价定的太高。从这一角度上来看，对于EPC 项目来说，其报价水准的高低将会直接影响到项目是否能够中标以及项目中标后其是否能够按计划顺利开展，基于这样的原因，总承包商必须要对项目投标报价这一方面进行慎重考虑。其次，洽谈合同的有关问题。总承包商在洽谈合同前，必须事先考虑好哪些条件是必须实现的、哪些条件是尽量争取实现的、哪些条件的调整范围很大，这也就是说，对于整个合同，总承包商应当尽可能地在合同洽谈前有一个全面的、整体的认识。此外，在合同签约之前，必须对合同中的业主免责条款、比较苛刻的限制约定进行认真查看，分析、探讨这些条件是否可以修改、应当如何修改以及修改完成之后是否存在漏洞，更需要注重的一点是，对于合同中的不合理条款，总承包商应当勇于提出拒绝或者修改要求，在双方进行良好的协商后，对于修改后的条款应当使用书面合同形式予以固定，以便于为有可能发生的双方纠纷事件提供良好的依据[2]。最后，分包商选择方面。通过进行招投标，能够使EPC单位有效控制全部管理费用，基于这样的原因，选择好的分包商，有利于有效控制工程管理费用、降低合同管理程度。

2 事中应注意的重点

EPC项目费用控制管理过程中，应当注意的重点问题主要包括设计阶段的重点问题、材料采购阶段的重点问题、总承包商索赔方面的重点问题以及监督管理阶段的重点问题。第一先是在设计阶段的费用控制管理，设计人员应注重提高自身的投资控制意识，对设计方案逐步进行良好的选择、优化，在明确、理解业主实际需求的前提下，在确保不超出合同规定范围的基础上，开展设计计算，并尽可能地减少由承包商方面的原因而造成的更改。第二是在材料采购阶段的费用控制管理，相关采购人员在采购所需材料的时候，应先到当地的几处材料市场中进行问价调查，并将建设主管部门制定的材料价格信息、调查得到的实际信息充分结合起来分析与探讨，选择出一种质量、价格最合适的材料。第三是在总承包商索赔上的费用控制管理，总承包商在发生经济损失的时候，应当根据法律法规、合同的要求，通过合法途径向业主索取赔偿，也就是说总承包商应当合法地维护自身的权益。第四是在监督管理阶段的费用控制管理，工程师应当进行实地考察，根据实地考察结果合理确定施工预算，对工程进度款应当严格遵循合约上规定的时间、地点以及支付程序进行支付。

3 事后应注意的重点

工程项目竣工之后的费用控制管理，需要注意的重点是编制结算报表方面的问题，这是因为结算报表的正确性、完整性，直接关系到整个项目竣工后的经济效益。竣工结算、与分包商的结算这两个方面与结算报表的编制息息相关。首先是在竣工结算方面，在编制报表的时候，应当核对一下施工图，尤其是对变更的数量及其完成情况，应当认真地核对清楚，对于工程价款，也要进行相应的误差估计，确保预算价款、最后实际获得的价款之间的误差不超过规定的范围。其次是在与分包商的结算方面，必须严格按照合同约定来支付价款，对未在合同上标记的资金，一律不予支付，对于合同上所含有的须支付款项，也要逐条进行核对，确保支付的价款不加多、不遗漏。对于因业主方面的原因而造成的纰漏，应与分包商一起进行协调，对其内容和价格进行调整[3]。在进行结算的过程中，对于工程项目清单包括其中的项目，应当根据合同规定来确定综合单价；对于类似的项目，应当参考类似的项目来确定综合单价；对工程项目中不包括的项目，则应以预算的定额为基础，进行协商，并重新规定价格之后再结算。