基于WEB的办公自动化系统的设计与在人社系统中的应用

2016-03-13射阳县机关事业单位养老保险中心孙永刚

电子世界 2016年15期

射阳县机关事业单位养老保险中心　孙永刚

射阳县机关事业单位养老保险中心孙永刚

本文根据办公自动化的需求，特别是人力资源和社会保障领域办公自动化的要求越来越高，采用ASP.NET技术及MSSQLServer2000数据库技术设计了基于Web结构的人力资源和社会保险办公自动化系统，该系统规范化、标准化程度高，能够支持公文运作的全过程，本文针对系统的设计方案、系统特点及其具体的实现方法进行了论述。

人力资源社会保障；办公自动化；网络；B/S体系；ASP.NET

引言

近年来，互联网络技术快速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内大幅度普及，WWW以其丰富的信息资源和方便的浏览方式使得人们感受到信息共享的好处。再一方面，采用Web技术开发的应用系统，功能分配更合理，由于用户运行环境没有其它特殊要求，用户可以在任何一台互联网计算机上用浏览器很方便地进行查询和操作。因此，开发基于Web技术的办公自动化系统已成为许多单位的迫切要求，特别像人社系统面向社会大众服务的，更需要这样的技术。采用计算机网络技术，开展远程办公，就成为可行的选择，办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）技术，一种新型的办公模式产生了。

1.系统设计

（1）系统功能

该办公自动化系统可以为人社系统提供一个多功能的桌面办公平台，为不同的办公事务提供不同的办公环境，可以帮助人社系统搞好内部的信息共享和信息发布，提高人社系统内部的信息流转和公文办理效率，解决由人工传送纸介质或磁介质的低效性、易失性等问题；对外可以提供各种公共信息和外部服务，树立良好形象。系统具有可扩展性和开放性。在系统的整体设计中，遵循开放性与标准化的原则，提高系统的可扩展性和易升级性，使系统设计起点高并具有长期性，极大地提高了人社系统的办公效率。

（2）系统总体框架

针对人社部门办公管理的实际情况，现提出基于Web的人力资源和社会保障办公自动化系统的总体框架模型。（见图1）

①公文管理。公文管理用来管理人社部门的各种公文的收发和流转，可以使人社部门实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。具体功能包括：草拟发文、登记收文、处理来文、统计查询、公文流程设置等；

②日常办公管理。主要内容：督办管理、信访管理、大事记、信息发布、印章管理等。可以在网上完成一些日常琐碎的办公事务，提高经办速度，实现资源共享，提高办公效率。

③档案管理。完成人社方面的档案立卷、检索、借阅、统计等工作，并对查询的权限进行控制。具有“查阅人”权限的用户才能浏览其中的文件，方便档案的管理。

④会议管理。主要包括人社方面的会议申请、会议通知、会议审核、会议删除等。适用于会议安排、会议查询和发送会议通知等一些日常办公事务，也方便会议内容的回查。

⑤部门事务管理。主要完成部门最新信息的更新、材料上传等工作。

⑥系统管理。主要管理职能包括系统配置、用户管理、权限管理、单位（部门）名称及收发文关键字的维护等。可扩展系统后续功能，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。

2.系统特点

（1）友好的用户界面

完全Web化的统一风格和完备的在线帮助信息，便于用户实现各种操作，在操作过程中体现了简单、方便、灵活的特点。部门与职位管理模块的实现，在部门与职位管理模块中，实现了添加部门、管理部门、添加职位、管理职位四个小的功能。此功能模块只有管理员可以操作，普通员工没有权限。管理员可以对部门和职位进行添加、修改、删除等操作。

（2）先进的结构体系

针对人社系统涉及工作面广量大的现象，系统采用目前比较流行的B/S结构。使开发者只需将注意力集中到Web服务器后台应用的开发，省去了客户端前台交互界面软件的开发，使用者只需通过浏览器就可以进行信息访问和交流，真正实现客户端的零安装和零维护，从而实现了开发环境和应用环境的分离，使开发环境独立于用户前台应用环境，避免了为多种不同操作系统开发同一应用系统的麻烦，也便于使用对象的扩展、变化以及应用系统的管理和软件的安装、维护和升级。

（3）安全性和可靠性高

系统可自动检测输入数据的准确性和完整性，当出现故障或造成系统中断后，系统对数据的完整性具有检测、保护和恢复能力。系统对重要数据进行加密传送，解密后使用；还可通过用户身份验证等手段，从而确保公文信息不被非法泄露，数据存取集中控制，避免了数据泄露的可能。提供多种身份验证工具，保护系统数据安全。

（4）交流畅通

客户端只需浏览器，操作简便，运行速度快，可适用于Intranet/ Internet应用，使得无论是发送公文，通知的送达还是同事之间的交流都更加便捷，使人社部门的服务对象可随时随地的与人社系统的单位部门保持密切的联系。

3.在人社系统中的应用

在信息化、无纸化、快速化办公的今天，整个社会要求人社系统办事的办事高率，上下运行快速，应运而生是人社部门自身的要求，内强素质，外树形象，自上而下应用了先进的OA办公系统，文件的流转、通知的送达在秒间完成，具体功能为：一共有七大功能：日常办公、政务邮箱、公文流转、行政管理、报送平台、工作交办督查、考奖系统等。

日常办公模块有：待办事项、信息管理、我的配置等三个功能。待办事项分待办件、待阅件、已办件、已阅件四个小功能，这四个功能主要是管理和接收文件，以备下一步处理。信息管理分消息管理和内部通讯录功能，消息管理含写信息、已发信息、草稿箱、已阅信息、待阅消息待功能。我的配置含修改密码、个人资料、通讯录组管理等功能。

政务邮箱模块主要有内部邮件功能，分已发邮件、新建邮件、收件箱、草稿箱、回收站。主要是用于内部科室之间材料的流转，方便快捷。

公文流转模块有：收文管理、发文管理、档案借阅、电话通知管理等四个功能。收文管理功能含收文追踪、收文登记、已归档收文等功能。发文管理功能含发文追踪、发文拟稿、已归档发文等功能。档案借阅功能含发文借阅和收文借阅两种。电话通知管理功能含电话通知追踪、电话通知登记、已归档电话通知等三个功能。在公文查收功能中，系统会用列表的形式将所有的公文都展现出来，如果想查看某行公文的话，则点击公文名称，系统会获取文件名，然后将虚拟路径转换为物理路径，保存下来，然后判断文件是否存在，如果存在，则用下载的方式将公文下载下来，如果不存在，则给出相应的提示。

行政管理模块有：工作餐管理、车辆管理、接待申请、出差申请管理等四个功能。工作餐管理功能含工作餐追踪和工作餐申请两个功能。车辆管理功能含用车情况调查、办公室查询、申请追踪、用车申请、处室统计等。接待申请功能含申请追踪和接待申请两种功能。出差申请功能含出差申请追踪和出差申请等功能。

报送平台模块有：信息发布和信息阅读功能。

工作交办督查模块有：发起交办单、承办交办单、领导批示、查看交办单。