利用替换快速更改特定段落的格式

王志军

同事前来求助，她希望找出Word文档中所有包含“点评”的段落，对这些段落更改字体、颜色、下划线，如图1所示，由于文档中包含“点评”的段落有很多而且分布不均匀，手工修改显然是相当麻烦。可否利用其他方法一次性替换呢？

我们可以利用替换解决这一问题，按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换→替换”对话框，点击“更多”按钮切换到高级替换界面，勾选“使用通配符”复选框，查找“点评*^13”，在“替换为”文本框单击光标，依次点击左下角的“格式→字体”，在随后打开的“字体”对话框设置字体、颜色、下划线，检查无误之后返回替换框，单击“全部替换”按钮，很快就可以看到图2所示的效果。

或者，也可以利用查找解决上述问题，切换到“查找”选项卡，仍然查找“点评*^13”，在“在以下项中查找”下拉列表选择“主文档”，如图3所示，此时会选中所有包含“点评”的段落。接下来的操作就简单多了，不要关闭“查找和替换”对话框，直接对这些选中的段落设置字体、颜色、下划线就可以了。endprint