基建工程项目物资采购成本控制办法研究

2016-03-12唐华东

大科技 2016年15期

关键词：物资供应商工程项目

唐华东

（广西绿城水务股份有限公司广西南宁 530000）

基建工程项目物资采购成本控制办法研究

唐华东

（广西绿城水务股份有限公司广西南宁 530000）

基建工程项目物资采购为了实现控制成本这一目标，进行一系列的组织、筹划等活动，在此基础上建立了“优质、高效、低耗”的基建工程项目物资采购成本控制方式。本文从现阶段我国基建工程物质采购方式分析、物资采购与工程造价、影响基建工程项目造价中物资采购成本的因素分析、基建工程项目造价中物资采购成本控制研究四个方面加以展开。

物资管理；基建工程；采购成本

《中华人民共和国建筑法》经1997年第八届全国人大常委会第28次会《中华人民共和国建筑法》分总则、建筑许可、建筑工程发包与承包等内容，里面规定了企业要加强对基建工程的管理，提高工程质量，降低工程造价等问题。基建项目的施工管理要注意工程质量的管理、安全生产的管理、施工进度管理等问题。现阶段我国基建工程物质采购方式主要有公开招标、邀请招标、询价采购、单一来源采购四个方面。采购成本是商品的进价成本，分为广义和狭义两方面的情况。影响基建工程项目造价中物资采购成本的因素包括可见成本因素和隐形成本因素。基建工程项目造价中物资采购成本控制从微观与宏观两个方面加以控制。

1 现阶段我国基建工程物质采购方式分析

1.1 公开招标

公开招标是指以招标公告的形式邀请相关的法人或者有关的组织进行投标，相比较于其他物质采购方式来讲，这种物质采购属于完全竞争性的招标。由于参与招标的公司没有太大的限制，所以这种采购方式能有效的反映出市场价格，企业进行选择的空间也比较大，对于提高基建物质的质量具有十分重要的作用，并且采取公开招标的方式还能够帮助采购人员用最低的价格来购进符合规定的物质。凡是这种物质采购方式也存在着一些缺点，比如说采购周期比较长，造成采购的成本费用比较高，并且还有发生供应商中标之后以次充好的问题等。

1.2 邀请招标

这种招标方式是指招标人通过投标邀请书的方式按照相关的条件邀请投标，供应商自主决定是否参与投标竞争，最后通过招标人对有关的投标公司进行分析选出报价合理的供应商。由于该模式中的投标方人数较少，所以效率比较高，运营成本比较低。但是在该模式的运行中也存在有关权力人员滥用权力，由于参与投标人数比较少而导致竞标供应商竞争力相对较弱。

1.3 询价采购

询价采购是通过相关的询价书来邀请供应商提供相关的建设物质，再由采购负责人进行质量、价格方面进行比较，在一些时候还可以进行讨价还价，通过这种方式选出最好的采购方式。由于这种采购方式组织灵活，通过调研确定采购价格，简单经济。同样，这种采购方式也存在一些显著的不足之处，由于这种采购方式对于采购人员的限制比较大，只是在几家厂商之间作比较，透明度相对来讲比较低，不能做到公正、公开的竞争，同时也不能有效的对采购人员的行为进行监管。

1.4 单一来源采购

这种采购模式指的是直接从某一个供应商处购买相关的建设物质，这种采购主要是用来采购一些具有特殊要求的材料，由于这一类材料时常会遇到不可预知的一些紧急需求，所以对于该材料的采购主要是采用单一来源的采购，这种采购方式能够有效的保证材料来源，同时减少工作人员工作量。但是这种采购方式还存在着透明度较低等问题，并且市场竞争也不充分，有些供应商在确定自己成为指定供应商之后受利益驱动不再专心于如何提高产品质量以及提供更加优质的服务，造成采购价格较高等问题发生。

2 物资采购与工程项目造价

物资采购是企业购入材料、商品等的采购成本，是为了原材料按计划成本核算的企业设置的。物资采购的原则一般有询价比价的原则、一致性原则、廉洁原则等。询价比价指的是企业在购买物资的时候，选择两家以上的供应商提供报价，在考虑多种因素之后，再购买物品。一致性原则指的是采购人员在购买物资的时候，所买的商品与购单上一致。廉洁原则则是指采购人员在采购的过程中时刻维护企业的利益。物资采购主要分为三个方面：①取得成本，取得成本分为订货成本和购买成本。其中订货成本主要包括一些办公费和通讯费等，这些费用主要是与供应商协商中产生的费用。②储存成本，储存成本包括固定的储存成本和变动的储存成本。其中固定储存成本指的是工程项目中仓库的工作人员的工资等。③缺货成本。缺货成本主要指的是原材料未及时的运到而造成财产的损失。

3 影响基建工程项目造价中物资采购成本的因素分析

3.1 可见成本因素

影响基建工程项目造价中物资采购成本的因素之一是可见成本因素。可见成本因素主要包括采购价格、交易成本、运输成本好质量成本四个部分。采购价格指的是采购成本中的购买成本，是衡量采购成本高低的核心指标。这里还应该注意到采购价格底线的问题。任何一个企业只有充分衡量企业的采购底线，才能进行正确的报价。运输成本指的是企业在采购的过程中选择何种运输方式，运输方式的花费问题。质量成本包含了一致性成本、不一致与最终使用成本。

3.2 隐形成本因素

隐形成本因素包括人力资源成本、资金周转成本和信息使用成本。人力资源成本指的是支付采购人员的工资，包括采购人员的素质和采购人员的数量。在资金周转成本方面，工程项目总的物资采购数量、次数与进货时间与项目的资金流量有关。信息成本指的是，基建工程项目在获得一些信息所要支付的成本。

4 基建工程项目造价中物资采购成本控制研究

4.1 从宏观上对工程项目造价中物资采购成本控制策略分析

从宏观上对工程项目造价中物资采购成本控制策略主要分为五个方面。①完善采购制度，强化采购成本控制工作。采购制度包括采购原则及采购流程等。采购的流程包括采购经办人估算价格和总金额、提交“物品申请单”、采购物订单复印交给财务等方面。相关部门需要对采购渠道进行管控，对供应商建立档案，这样才能使企业选择信用高的原材料。相关人员还应该监理采购物资的报价与归档，分析和评价现有的价格水平。②通过价格分析，降低材料采购成本。基建工程项目想要在物资采购上控制成本就必要进行价格分析。为此企业可以引进多家供应商，通过供应商之间的相互竞争，获得较低的价格。③细化业务操作流程与规范化作用。细化业务操作流程指的是在基建工程项目物资采购的时候，将操作进行细化，从而使每一个员工都能分清自己所要做的工作。通过业务流程的细分，有利于提高采购人员的工作效率，也有利于各部门之间相互监管。④注重人力资源的调配与配置，这个方面要求企业在项目采购的过程中，尽可能的发挥人力资源的最大优势。⑤考虑综合成本，使之最小，基建工程项目物资采购成本的考虑，应该是综合多方面的因素，尤其是一些可变的因素，相关人员在估算的时候，综合考虑，这样才会使得成本最小。

4.2 从微观上对工程项目造价中物资采购成本控制策略分析

从微观上对工程项目造价中物资采购成本控制策略主要包括原材料管理、采购管理、固定资产管理及商业信用四个部分。原材料管理就是工作人员对工程项目的原材料进行统计规划的管理。采购管理是对整个工程项目进行概算。而固定资产管理指的是对那些不常用的固定资产可以考虑租出去，这样就可以挣取一定的资金。固定资产包括一些大型的机械设备，对于这些设备不是每一道工程项目程序都能用的着，基建工程项目的管理人员可以将这些大型机械设备予以租赁处理，这样不仅减少了机械设备的保养费，也增加了工程项目的资金来源，从而使得工程能够又好又快地完成。商业信用指的是企业在与其他企业的业务往来之中，逐步建立起来的商业信用。