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公路交通安全设施工程成本控制措施探讨

2016-03-12龚小燕

公路与汽运 2016年1期
关键词:项目经理工程量成本核算

龚小燕

(广州市公路实业发展公司,广东 广州 510650)

公路交通安全设施工程成本控制措施探讨

龚小燕

(广州市公路实业发展公司,广东广州510650)

交通安全设施工程施工项目管理的重点在于施工成本控制,成本控制的核心是比较分析计划值和实际值的偏差。文中从如何制定计划值和怎么控制实际值两个方面,结合实践对公路交通安全设施工程成本控制进行了探讨。

工程管理;交通安全设施;成本核算;成本控制

近年来,随着国家对公路建设的大力发展,交通安全设施进入蓬勃发展阶段。随着建设工程市场的完善、交通安全设施施工企业的增多、工人工资的不断提高,项目的成本越来越高,利润空间越来越小,如何有效控制成本,达到利润最大化,是当今施工单位立足于市场的关键。

工程项目成本是工程实施过程中所投入的人力资源、物资资源和费用开支的总和。工程项目的成本控制就是在工程项目成本形成过程中,施工企业对工程施工过程中所消耗的人力、物力、财力进行指导和调节,对于发生或可能发生的费用偏差及时进行纠正,把各项费用控制在合理的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,如何进行成本控制,实现施工企业最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力是大家共同关心的问题。现结合当前交通安全设施工程实际,从成本控制的各重要影响因素探讨如何有效控制成本。

1 建立和完善成本核算体系,正确计算工程施工成本

成本核算是成本控制的基础,确定成本核算的对象,通过收集和完善成本核算资料,将各种费用按类归集,发现成本管理中的问题,从而改进成本控制方法,降低成本。以单个施工项目为对象,将成本划分为工程直接费用、间接费用、其他费用。直接费用包括人工费、材料费、机械使用费,间接费用包括规费、企业管理费。每个交通安全设施工程又细分分为护栏、隔离栅、标志、标线、防眩板等分项工程,通过成本核算,对造成成本增加的环节进行优化,减少不必要的资源损耗,得出各分项工程的成本组成。然后根据可变因素建立动态成本模型,不断进行动态调整。建立完善的成本核算体系,可为施工企业对人力、物力、资金等资源作出合理配置提供依据。

2 实行项目经理负责制,建立以项目经理为核心的项目成本管理体系

项目经理负责制就是以项目经理为核心,对施工项目进行质量、进度、成本和安全的全面管理。工程项目中标后,公司根据施工合同,扣除税金和管理费后,作为计划成本指标,与项目经理签订承包责任书。项目经理作为施工项目的全面管理者,应健全管理制度,加强项目内部管理,在保证质量和工期的前提下,紧紧围绕成本控制进行实施方案、材料采购方案、设备调配、进度计划安排等方案决策。

各部门协调联动,齐抓共管:项目经理负责总体组织协调,保证工程进展;项目总工负责贯彻工程技术规范,严控质量;材料人员坚持就近、优质低价采购材料;设备人员根据施工工序和工期精确计算设备使用天数和进、退场时间,减少租赁、闲置时间;施工人员对实际完成的工程量和人工、材料实耗做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据;成本核算人员根据定额和有关规定编制材料汇总表,为物资采购提供参考依据,并及时收集工程变更资料,及时编制预算。所有项目管理人员都在原有职责分工的基础上明确成本管理责任。

3 加强各阶段的成本管理

3.1投标阶段的成本管理

认真研究招标文件和图纸,仔细核对清单工程量和图纸工程量,进行现场踏勘,搜集充足的项目信息资料。充分了解材料的市场价格,结合项目的实际情况进行成本分析,为投标报价提供依据。找出合同中有利和不利的条款,根据企业自身经验和项目特点进行不平衡报价。

3.2施工准备阶段的成本管理

(1)组建项目经理部,选择有一定专业技术水平和经验的技术、质量、安全、材料人员作为项目部成员,确定劳务队伍。

(2)对项目进行仔细分析,根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、技术方案等进行研究分析,确定施工方案。对材料市场进行调查,确定主要材料的供应商。

3.3施工阶段的成本管理

(1)合理安排施工顺序和作业组织形式。交通安全设施工程的工期一般较短,多个分项工程互不影响,可以同时进行。护栏、隔离栅、标志基础等项目可首先安排进场施工,标志牌安装、标线施工则可安排在后期施工。对于护栏、隔离栅、标线等工程量大的项目,可分地点、分队伍进行平行施工。合理安排施工顺序和作业组织形式,可缩短工期,节省人工和机械台班。

(2)加强材料管理。材料费用是成本的最大组成部分,是成本管理的重点。首先要建立材料台账,依据工程量清单和图纸对项目所需材料进行详细计算,制定材料计划。对材料进行市场调查,通过“货比三家”确定材料价格。对用量大的材料,如波形梁护栏、隔离栅,则应联系多家生产厂家进行洽谈,进行实地考察,通过对比,选择质量好、价格相对低的材料。在材料用量方面,健全材料收发制度,按照企业定额确定材料消耗量,实行限量配料。完善材料出入库手续,及时记录各种材料消耗,根据工程的完成情况,对各种材料消耗进行中间控制。若有材料消耗量超出计划,则要分析原因,及时采取措施加以改进。要严把材料质量关,不合格的材料坚决不用,以免影响工程质量和进度,增加成本支出。

(3)加强施工队伍管理。交通安全设施工程的工期较短,施工期间需要大量施工队伍。为避免工人处于停工状态而企业又要付出大量人工成本的情况,施工队伍人员主要以社会专业施工队伍为主。企业与专业施工队伍签订劳务分包协议,劳务分包价格应高于其劳务成本,又不能高于施工企业自行施工成本。在施工过程中,施工企业要派人对施工质量和安全进行监督,对于完成的工程量及时计量。

(4)加强安全管理。由于交通安全设施工程是在路面上施工,特别是扩建、改建项目是在通车的情况下进行施工,施工环境较恶劣,很容易发生交通事故。施工中应重视安全管理,做好安全防护措施,避免发生事故,减少不必要的成本支出,保证工期。

(5)加强合同管理。认真对施工图纸进行会审,提出合理的修改建议,减少负变更。认真研究合同条款和工程量清单,及时纠正错误。做好工程资料整理,发生工程变更时,及时提出变更申请和办理签证。对于已完成的工程量,及时申报计量。

3.4工程结算阶段的成本控制

工程交工验收后,结算人员对完成的工程量要进行全面复核,检查是否存在需变更的费用。另外,核算项目的直接成本,并与投标时的预算成本进行对比,做好事后成本管理。

4 加强资金管理和财务风险控制,有效提高资金利用率

加大力度清理应收账款,加快对已完工程的验收和结算,积极追收工程进度款和结算款,有效降低应收账款。处理好内部三角债,尽量避免虚增应收及应付账款影响资金周转。加强财务风险控制,各部门在风险防范和控制过程中承担起各自的职责,确保风险管理的有效性,提高企业风险承受能力,使风险管理工作真正落到实处。

5 结语

加强交通安全设施工程成本控制是当前安全设施施工企业获取利润、赢得市场的最主要途径之一。在保证质量的前提下,成本控制是否科学、得当,是项目施工成败的关键。通过建立成本核算体系,依靠先进的管理体制和机制,施工企业才能更好地盈利和提高竞争力。

[1]郭伟.对高速公路工程项目成本管理的思考[J].发展, 2010(11).

[2]梁卫东.浅谈公路工程施工管理中的成本控制问题[J].黑龙江交通科技,2010(5).

[3]吴立波,罗春辉.公路工程项目施工成本管理与控制[J].交通科技与经济,2011(1).

[4]张鹏炜.浅析公路的施工质量问题及整改措施[J].民营科技,2010(12).

U415.13

A

1671-2668(2016)01-0249-02

2015-10-28

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