加强人事档案工作者职业道德的几点建议

□常 谦

加强人事档案工作者职业道德的几点建议

□常 谦

分析人事档案工作职业道德内容，提出人事档案工作者加强职业道德、提高工作效率、提升管理水平的建议。

职业道德；人事档案

职业道德，简单来说就是人员在职业活动中的行为规范标准，同时也是对社会所负的道德责任和义务；职业道德建设同时也是社会主义精神文明建设的重要内容之一。

人事档案是记载个人人生轨迹的重要依据，与个人工资待遇、社会保障、组织关系等有着密切的关系。人事档案长期为组织部门等其他各部门提供着重要的服务，人事档案工作者也在自己的岗位上发挥着作用。然而，这些年来，一些档案管理工作上屡有问题出现，从而看出人事档案工作人员职业道德方面的薄弱。广大人事档案工作人员如何加强职业道德建设，提高职业修养水平，成为当前和今后人事档案工作人员的一项紧迫而长期的任务。

1.要有忠于历史原貌、严谨认真的工作作风

人事档案里收录着个人的履历、自传、鉴定(考评)、入团入党、奖励、处分、任免、工资等方面的各种材料，总之，它是个人信息的储存库，它可以概括地反映一个人的全貌。这就要求我们人事档案工作人员要坚持实事求是的原则，在我们的日常管理工作中要贯彻这个原则不动摇，例如，在收集、鉴别人事档案材料中要做到实事求是。首先，要明确归档范围，就是要对“什么应该归档，什么不该归档”做到心中有数，对于应该及时归档的材料要及时放入人事档案中，不应该归档的要可放到技术档案或归还于个人进行保管；其次，对入档材料要按照档案政策要求，规则标准进行鉴别，要辩真伪，从而确保入档材料的真实有效。总之，无论在任何情况下，都不能按照自己或他人的主观意愿而随意更改他人的人事档案；因为人事档案工作关系到个人的切身利益，因此，它是一项责任重大的工作，这就要求我们在日常工作中，不容许有半点的马虎和粗心，对归档材料是否完整无损、是否真实有效，要一一仔细辨实，并且要把仔细严谨的工作作风贯穿到日常人事档案管理工作的全过程中。

2.要有遵纪守法、安全保密的工作原则

人事档案中的内容有时会涉及个人功过等诸多方面，有的则是从侧面反映了一些重大历史事件，因此，人事档案属于党和国家的机密，所以，人事组织部门会选择觉悟高、信得过、业务能力强的同志来从事人事档案管理工作。所以我们人事档案工作者要对得起组织和群众的信任，不负众望，在工作中要严格遵守法律法规的制约，增强纪律观念，遵守各项规章制度。任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是在档案管理机构工作的个人也不能查阅自己的人事档案。总之，我们既要维护人事档案硬件没有自然或者人为地破坏、损毁；也要维护人事档案软件即内容上的安全。

3.要有热情服务、无私奉献的工作精神

人事档案工作是一项服务型的幕后工作，是不显山、不露水的，我们人事档案工作者要长期地位他人提供人事档案的查（借）阅，接收、转入转出等，有时做了许多工作也不一定能得到大家的认可和赞同。有时经常会有人对我们的工作不以为然、不理解，甚至有时还无视我们辛辛苦苦的工作成果。但我们既然作为一名人事档案工作者，既然选择了这份工作，就要耐住寂寞，要本着无私奉献、全心全意为人事档案利用者服务的思想，不计付出、不计回报，积极、热情地位他人提供优质的服务。

4.要有开拓创新、加强团队协作的工作态度

随着时代的变革和各种新技术的发展运用，电子信息化技术在人事档案工作中的应用也日益广泛，我们人事档案工作者要克服墨守成规、安于现状的思想，要不断探索电子信息化、数字化时期开展人事档案管理工作的新方法，要勤于学习、钻研业务，熟悉新的技术知识，充分把现代化手段运用到人事档案管理工作中，既提高自己的工作效率和质量，也提高人事档案工作的管理水平。此外，人事档案工作本身就是一项提供服务的工作，为组织部门等其他部门提供许多数据和资料。我们人事档案工作者要培养团结合作的精神，无论是在人事档案管理工作中，还是在人事档案业务工作中，都要克服个人名利思想，要积极地、耐心地做好为他人和各个部门提供服务的工作，团结他人共同发展。

此外，我们事业单位还可以根据自身的行业特点制定可行性地职业道德规范和公约，以此指导和规范我们日常的职业行为。

总之，每个人事档案工作者，都应自觉实践职业道德规范，形成崇高的职业理想和道德境界，提高职业活动效率，把人事档案事业发展放在第一位，做一名具有良好的人事档案职业道德的工作者。□

2016-10-25

常 谦，女，回族，河北省水文水资源勘测局，馆员。