浅论经济实务中统计工具的管理效用

摘 要：在市场经济条件下，科学合理地应用统计工具，能够起到事半功倍的效果。文章从统计工具的特征和应用范围入手，指出其在经营管理、财务管理、财务预测方面的重要应用，为企业的发展与决策提供较全面、准确地参考依据。

关键词：统计工具；管理效用

一、统计工具特性及其应用

统计，也被称为统计工具或统计方法，是指在统计实践中总结得出的各种获取数据、整理数据以及分析数据、展示数据的方法。在经济社会发展过程中，统计工具的身份也由原来的政府管理工具，慢慢扩大化和深入化，几乎延展到了所有人类涉足的行业，不仅包括自然科学领域，随着大数据时代来临，统计中有关相关关系研究的方法正越来越多地被应用社会科学发展领域，遍布人们生产生活的过程始终，发挥着无可替代作用。

1.统计特性

（1）数据性

统计定量分析工具，其最根本的特性是用数字说话。统计运用收集到的全部数据或一定量具有代表性的数据，实现对特定现象的规模、水平，以及现象之间的数量关系和现象变化的数量界限的分析与预测，进而揭示现象背后的本质，反映事物发展变化的深层次规律。

（2）应用性

统计因其平台性和工具性而被世界瞩目。统计方法的工作过程符合人们认识世界、改造世界的客观规律，提供了设计—调查—整理—分析全套的技能和经验，尤其在数据分析方面方法先进，具有极强的融合性和应用性，被广泛应用于自然科学和社会科学的各个领域。

（3）科学性

统计方法的另外一个显著特征是其科学性。主要体现在其方法体系的科学和使用过程的规范上。首先统计有自己特有的观察、收集数据的方法和程序，保证了数据源头上的客观真实；其次，统计分析以科学严谨的数学理论为基础，保证了方法体系的科学性；最后统计方法与理论都是实践经验的总结，其科学有效经过了实践的检验和证明。

2.应用范围

统计工具的应用范围非常广泛，理、工、农、医、文，今天很难找到一个不使用统计工具的学科了，统计在解决现代科学的那些最重要的和最多样化的课题中起着主导作用。

（1）认识社会的有效工具

没有调查就没有发言权。统计用科学的方法帮助人们透过现象看到事物的本质。当今社会科技飞速发展，信息铺天盖地，纷繁复杂的外部环境，内部结构和其他影响因素使得一切经济社会现象都变得扑朔迷离，具有诸多不可控特征。因而借助统计工具的描述分析、动态数据分析、因素分析等功能不仅可以快速把握事物当前的状况，内部结构，各因素的影响大小和方向，还可以估算未来发展的走势，实现对未来较为客观准确的预测。统计提供的科学的方法体系和技巧经验是人们认识社会、改造社会的有效工具。

（2）科学研究的万能钥匙

各个科学领域的发展都离不开最基本的研究模式，基于一定条件和假设的试验（收集数据）—实验数据整理—数据分析—得出结论（提出新的假设和条件）—新一轮的试验，而统计工具的运用贯穿这一过程的始终，从实验设计到结论得出。尤其统计工具强大的数据分析能力，可以引导着科学研究向着正确的方向发展下去，直到新成果的问世。因此，统计学科的发达与否直接影响着各个领域科学研究的进展和成效。

（3）经营管理的必备武器

瞬息万变的市场信息、竞争信息，都需要经营管理者以统计工具作为市场调研、市场策划、市场分析的工具，以帮助企业正确决策，在竞争中利于不败之地。此外，经营管理中遇到的各种决策，诸如投资决策，筹资决策，设备更新，部门绩效等等，都能通过统计工具的分析从而得到客观准确的结论。

二、统计工具的经营管理效用

1.风险管理

随着经济全球化的发展，企业在战略抉择及日常生产经营活动中，面临着越来越多的各种风险及对风险控制的任务，风险贯穿着企业的整个生产经营过程。风险管理已经成为企业管理的重要内容，对于企业经营成本的降低，资源的有效配置，战略目标的实现以及对国家政策法规的践行都非常关键，能促进企业核心竞争力的形成，提高市场占有率。而运用统计方法来计算企业的预期收益、标准差，进行基本的描述性分析，是企业中风险管理的基本举措。

（1）计算预期收益率

统计工具通过分析不同类型经济形式（旺盛、正常、低迷）发生的概率不同，运用算术平均数的计算方法来估计各种产品（经济事项）或股票的预期收益率，为风险的评估做好初级准备。

（2）计算标准差

标准差可用收益率与预期收益率的差的平方的算术平均数的算术平方根来计算。用以评价平均数相同的、同类经济现象的风险高低。标准差较小的，说明收益变动幅度较小，企业的风险较低；标准差较大的，则风险较高。

（3）计算标准差系数

变异系数常用来判断平均数不同的同类项目风险的高低。通过计算标准差与其平均数的比来度量企业获取单位收益应承担的风险。有时候为了更加直观地判断对比各经济现象之间的风险高低，常常将收集到的大量数据在坐标系里以散点图的形式反映出来，即利用统计工具生成概率分布图，使决策更清晰易懂。

2.定价管理

在市场经济中，价格竞争是一种重要的竞争。企业为了求生存、图发展、战胜竞争对手，必须正确地制定价格。定价活动受很多因素的影响，如成本因素，政策导向，供求关系，消费水平，产品需求弹性等，同时，销售价格的高低又直接影响着企业的销售量和利润。价格制定过高，会连带销售量的下降，如果贡献毛益不能补偿固定成本，就会造成亏损；相反，价格水平过低又会直接影响企业毛利水平，如果销售量上升不足以弥补因价格下降而损失的收益，企业还是避免不了盈利水平下降、甚至亏损的恶果。所以合理定价是一项涉及经济、生产、管理、产品等多方面因素的企业活动。在定价的过程中运用统计分析方法可更好地了解产品属性和市场特征，进而采取合理的定价政策。

（1）因素分析

统计工具利用总量指标因素分析方法，通过计算多种产品销售额变动指数、销售价格指数、销售量指数，可以准确监测企业报告期销售额的变化情况及其受到销售价格和销售量变动影响的大小和方向，剖析清楚影响销售额下降的主要原因，引导定价政策。如果价格总体下降并没有带来销售额的等幅度增长，说明该种商品不适合薄利多销，可通过提升价格进行下一步的测试，看价格的上升有没有带来销售额的等幅度或超幅度增长，从而确定合理的销售价格。

（2）相关关系分析

对该地区的过去一年或若干年的可比销售数据进行相关关系研究，分析销售量受到价格和其他多种因素的影响情况，是否具有线性相关关系，相关的密切程度等。并通过回归分析，定义销售量为因变量，价格等各种影响因素为自变量，拟合回归方程，对未来的销售做以预测。结合多种定价政策进行比对，最终确定适合产品属性特征的价格确定方法，带来销售收益的最大化。

三、统计工具的财务管理效用

1.财务决策

（1）筹资决策

企业生产经营需要大量资金，资金就是企业生存和发展的血液。通常企业可以通过长短期银行借款，吸收投资，发行债券等方式取得资金，但不同的筹资方式其筹资成本也大相径庭。因此，筹资分析就是立足企业当前发展形势，通过计算比较各种筹资方式的筹资费用、资金成本来选择最优资本结构下，最经济，资金成本最低的筹资组合方案。常用的方法有比较筹资代价法，即利用统计工具中的静态比较指标，对比分析筹资成本高低，筹资条件高低，筹资时间长短等；还有比较筹资风险程度法，即通过统计中的风险分析工具比较筹资风险的高低，继而决策的方法等等。

（2）投资决策

投资活动也是每个企业面临的最基本经济事项。投资决策首先要对投资方案的必要性、可行性进行初步评判，然后分析各方案的投资规模、结构，对比分析成本与收益，这里必须考虑和预估经济环境的各种有利和不利影响及出现的概率，从而客观地选择适当的投资方案。投资决策在企业战略管理中十分重要，它决定了企业资金的去向和企业涉足领域的范围，一旦投资失败，不仅浪费了企业的资源和时间，严重时甚至可能会危及生存，导致破产。

企业在投资决策的过程中，需要用到一定的统计方法，比如计算内涵报酬率。内含报酬率是使未来现金流入现值等于未来现金流出现值的贴现率，其高低可以用来评价投资方案的优劣。一般来说，内涵报酬率大于资金成本率越多，说明方案可以取得正的现金净流量越高，投资方案越可取。实践中计算内涵报酬率的常用“逐步测试法”和“内插法”。首先通过预估得到一个可使净现值为零的收益率，若此时净现值大于零，应进一步提高贴现率进行二次测试，若净现值小于零，则应进一步降低贴现率进行二次测试，最终获取另外一个净现值。根据两个净现值和估计收益率，运用统计中的“内插法”，计算净现值为零时的确切的贴现率，也即是内涵报酬率。这种方法简单易懂，应用度较高。此外，利用插补法计算回收期，也常常被用来评价投资方案的优劣。

2.财务报表分析

财务报表是企业对外报送的资产负债表、利润表、现金流量表等财务数据的统称，是企业各方利益相关者分析企业经营状况和获利能力等的基本资源。统计整理报表数据并结合其他补充信息，通过特定的分析方法与程序，为财务会计报告使用者提供管理决策和控制依据的工作便是财务报表分析。

报表分析主要利用统计工具中的比较相对指标和动态相对指标，计算各种财务比率，实现对财务报表的同业分析、预算差异分析、趋势分析；运用比例相对指标、结构相对指标，反映报表中各项目的结构组成和项目之间的比例关系，了解企业的资产特征和盈利能力。比如利润表分析中的销售利润率，资产负债表中的流动比率，资产负债率等等；还可以运用因素分析方法，对财务比率进行因素分解，对差异因素进行分解，从而获得各因素对净利润或某个特定分析主体的影响程度与方向。除了上述方法，回归分析、模型构建也是报表分析中常用的工具。

四、统计工具的财务预测效用

1.资金预测

企业生产经营过程中资金的持有量既要能够保证生产经营的各种需要，又不能大量闲置。因此必须在资金预测的基础上确定最佳持有量。资金预测是企业资金管理的重要内容。一般，资金预测主要包括两个方面：一是未来生产经营活动所需资金，二是扩展业务所需追加资金。资金预测的方法很多，最常用的有比例分析法和移动平均法。比例分析法利用统计原理中的比例相对指标，通过计算某项经济指标与另一项经济指标的固定的比例关系来预测资金的需求；移动平均法则是利用平均数的原理，根据企业资金使用的历史资料，选择固定的步长，移动计算年度平均资金使用额，从而得到趋势较为明显的资金使用规律，准确预测。

2.利润预测

利润预测是对公司未来某一时期可实现的利润的预计和测算。它根据影响公司利润变动的各种因素，预测公司将来所能达到的利润水平，或根据实现目标利润的要求，预测需要达到的销售量或销售额。利润预测内容很多，可预测营业利润总额，投资净收益，营业外收支净额等。其方法也有多种，以相关比率分析法、量本利分析法、敏感性分析法和经营杠杆系数法等方法最为常用。这些方法多以统计绝对数和统计相对数为基础，利用指标与指标之间的内在关系，构建指标体系，从而实现深层次的数据分析，达到预测的效果。

参考文献：

人大经济论坛-管理百科-财务管理：http：//wiki.pinggu.org/doc-view-11597.html.

作者简介：赵萍，女，汉族，辽宁金融职业学院会计系教师，讲师，研究方向：会计学、统计学、经济学、职业教育