规范化合同管理与企业稳步发展的关系探讨

摘要：在讲究“契约精神”的当今社会，企业要想实现长足稳健发展，必须实行规范化、科学化的合同管理。确保有效的合同管理能够使合同制为企业发展发挥其应有的规避风险、约束行为、保障利润等作用，促进企业的良好发展。

关键词：规范化；合同管理；企业发展；企业经营风险；企业形象 文献标识码：A

中图分类号：F274 文章编号：1009-2374（2016）08-0156-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.08.080

规范化的合同管理不仅是对企业自身发展而进行的一项具备保障功能的企业内部管理功能，还应看到规范的合同管理对塑造良好负责的企业形象所发挥的对外形象塑造的外延功能。对企业间的合作关系来说，要想得到对方企业对本企业的信任，就必须展示出本企业在履行合同制方面的坚守，充分体现出本企业的“契约精神”，只有这样才能够在前期赢得合作企业的认同，并长期保持友好合作关系，实现双方企业的共赢。本文将就规范化合同管理与企业稳步发展的关系展开论述，着重探讨规范化合同管理对企业发展的作用，以及实现规范化合同管理的有效途径，希望能为规范化合同管理在发挥促进企业稳步发展功能时提供一些理论参考。

1 规范化合同管理对企业发展的作用

1.1 规避企业经营风险

合同制为企业自身以及与企业合作的个人、团体或者其他企业提供了一项保障双方利益的屏障，在合同制的保护下，一旦合作双方存在违背合同规定的行为，则必然会受到合同制的约束，对自己的违约行为承担相应的后果。因此，合同制是企业合作时的公平公正的天平，在双方就某一问题达成意见一致时，便进行合同的签约，为彼此提供利益保障以及行为约束，在最大程度上帮助企业实现经营风险的规避。但是由于合同制所具备的强大的利益保障性，一些企业在拟定合同之时便通过措辞含糊或者语句歧义等手段，设置合同漏洞，一旦合作对象没有仔细研读合同，进行了签约，这样便使得一些企业有机可乘，利用合同漏洞进行与合作方原意相悖的经营活动，不仅损害了合作方的利益，还破坏了合同的公平性、公开性。因此，为了保障企业自身在签署合同时不受到合同漏洞的牵绊，企业就必须规范化自身的合同管理，在签署合同之前，仔细阅读每条款项，对存在疑问的地方一定要与合作方进行询问，必要时需要重新商定合作款项，以保障企业的合法利益不受到损害，帮助企业规避经营风险。

1.2 提升企业形象

自古以来，我国从商者的经营信条便是“诚信为先”，企业的经营只有看重诚信并真正按照诚信的理念做事，才能够树立起良好的企业口碑，打造出负责任的企业形象。企业对自身的合同管理进行规范化，也是塑造企业形象的一个重要途径。当前，合同已经成为维系企业合作关系不可或缺的因素，企业能否遵循合同公约、是否具备契约精神已经成为衡量一个企业综合实力的重要衡量标准。因此，企业必须提升对合同的重视程度，规范化合同管理，力争在拟定合同、完成合同之时都始终将遵循合同规定作为经营信条，这对提升企业形象具备重要意义。重视合同作为企业的一项无形资产，会在很多时候为企业的竞争力加分。规范化合同管理是为了让企业的合同管理更加科学化、专业化，这是为合作伙伴提供的一项诚意十足的“邀请函”。要想塑造企业负责任的企业形象，企业就必须将规范合同管理提上日程。

2 加强规范化合同管理促进企业发展的途径

2.1 强化法律风险意识，规范合同管理

强化法律意识是规范合同管理的重要前提和基础，只有对法律心存敬畏，才会在进行合同管理时严格遵守法律要求，使得合同的拟定、签署和遵循过程都在法律允许范围内进行。与此同时，企业还必须强化自身的法律风险意识，随着合同违约现象的大量滋生，合同纠纷也成为了多数企业不得不面对的一项事务，为了避免企业在合同纠纷上面浪费人力、物力和财力，企业就必须具备一定的法律风险预测和规避意识。首先，企业在规范合同管理时应该遵循全面性的原则，将所有可能发生的合同违约状况罗列清楚并赋予违约责任；其次，对已经发生的合同违约事件，企业应该在第一时间及时解决，若是我方违约，应该及时查明违约负责人、违约原因、违约造成的后果大小，然后制定相应的违约急救措施，力争将违约带来的风险降到最低，若是他方违约，企业在明确违约具体事项的前提下，应要求违约方尽快商洽违约赔偿，可以通过让违约方提供抵押担保或者将客户保证金额度调高的方式，尽量将我方企业的违约损失降到最低。在熟知法律条文的基础上，提升企业的法律风险防控与规避意识，并将其运用到合同管理的相关条例中去，使得合同管理更加科学化与专业化，走向规范性。

2.2 建立完善的管理体制，规范合同管理

2.2.1 制定合同管理制度，保障合同管理职能。合同管理涉及到多个环节，因此若想实现合理有效的合同管理，就必须对合同管理涉及的每个环节认真仔细研究，制定出严密的合同管理制度，使得合同管理职能的实现有章可循、有据可依。比如，在与合作方签订合同时，要对合作企业进行资质调研，确保对方企业的实力具备与我方企业合作的资质。并且要对对方企业的合同遵循状况进行相关调查，确保对方企业是严格遵守合同规定，具备“契约精神”的诚信企业，避免与诚信缺失的企业签约，对企业的合作形成较大的合作隐患。对合作企业的前期调研都符合相关标准后，便要对合同条目进行拟定，因此，在此之前，一定要确保拟定的条目都是与对方企业商讨确定之后确定实施的内容，严格杜绝单方面更改合同条目内容或者条目拟定时措辞含糊的现象发生，全力捍卫我方企业的诚信负责的企业形象。在签订由对方拟定的合同时，应该仔细研读合同的每个条例，对表述不恰当的地方必须当场提出异议，由双方再次讨论决定。对一些涉及资金额巨大或者大型的工程承包的抵押性质的合同以及生产经营类型的合同，在签署之时不仅要仔细研读合同内容，还要按照相关法律条例的规定，进行抵押登记以及鉴证手续的办理，确保合同的签署能够满足严密性以及合法性的相关合同管理

要求。

2.2.2 建立健全合同管理机构，强化合同管理职能。为了保证合同管理规范化的实施效果，必须保证合同管理的相关事宜能够得到高效、负责的管理，因此，必须健全企业的合同管理机构。当前，多数企业的合同管理部门并不明确，因此造成了企业的合同管理工作秩序混乱，在出现合同纠纷时由于多个管理负责机构的扯皮推诿，无法对合同管理问题实现有效解决，因此也突出了建立健全合同管理机构的必要性。企业应该设置专门的合同管理委员会，并设置专业的法律部门，作为其专门的法律顾问，规范合同管理的各项工作的落实状况，保证合同管理的合法性，以此强化合同管理职能，实现合同管理的规范化。

2.2.3 明确职责分工，协调工作机制。合同管理涉及到企业运行的方方面面，因此，为了保障企业管理工作有条不紊地进行，保障工作责任到人和问责到人，实现有效的合同管理效果监督，企业应该明确合同管理工作人员的具体职责，将合同管理工作进行明确分工，尽量避免一个工作由多人负责实施或者一个人负责多项工作的分工现象。合同的拟定、签署、审核等工作岗位都由一定人数的专人负责，既可以保证工作质量的高效性，还可以避免合同管理由少数人霸占管理或者多数人扯皮推诿现象的产生，最终实现高效有序的规范化合同管理。

2.2.4 制定有效的激励与约束机制，实现权责统一。合同管理的规范性要想保持长久的活力，就必须注重激励与约束机制的建立。对合同管理工作人员来说，如果不设置相关的约束机制，那么合同管理的质量便不能得到有效保证。如果缺乏相关的激励机制，员工的工作激情便很难长久保持，长此以往，员工的工作便会产生懈怠，影响工作质量，也影响企业的创新发展。所以必须建立一定的激励与约束机制，为每位员工都灌注遵循合同法的认知理念，这样可以保障员工在为企业工作时能够按照合同约定约束自己的行为，对员工违反企业的规定的情况，则要严格按照相关条例予以问责甚至惩罚。与此同时，也要建立相对应的激励机制，当员工的工作为企业挽回经营损失、维护了企业形象或者员工的工作为企业带来较大收益时，都应该对员工进行一定的奖励。

3 结语

规范的合同管理能够为企业的持续健康发展注入长久的动力支持，因此企业必须重视本企业合同管理的规范化，并严格遵循合同契约，讲究契约精神，为本企业塑造出负责任、讲诚信的企业形象。另外，为了使企业运行得到安全保障，在进行合作时，企业需要对合作企业进行相关的调查，确保其具备良好的契约精神，能够严格遵循合同要求，只有合同双方共同遵循，合同的公平性才能够真正得以实现。

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作者简介：樊永刚（1969-），男，供职于中国石油天然气第一建设公司，研究方向：工程市场开发及招投标。

（责任编辑：秦逊玉）