财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

闫巍

摘 要：随着信息化的高速发展，信息化逐渐融入各行各业和人们的生活当中。受信息化的影响我国管理会计已从传统模式逐步向信息化方向发展。随着经济向全球化迈进，管理会计信息化已经成为会计行业的研究热点，以财务共享服务为基础构建的管理会计信息化促进了管理会计信息化的发展。本文以财务共享服务为基础对管理会计信息化实施策略进行研究。

关键词：财务共享服务；管理会计信息化；实施策略

一、财务共享服务与管理会计信息化概述

（一）财务共享服务

财务共享服务实质就是以多个地点为媒介，并把一些关键性元素整合起来，并将规模经济和范围经济中的财务业务融入到共享中心当中，并进行合理的处理，从而形成财务共享服务。通过财务共享服务可以实现企业的经营目标，降低企业的生产成本和提高企业的服务质量和效率。

（二）管理会计信息化

管理会计信息化实质就是在信息化的基础之上将管理和会计相融合，将现代化的管理技术融入到会计管理当中，改善会计的管理质量和工作质量以及效率，此外管理会计化的实现也对企业的决策和规划也起到一定的影响。西方国家管理会计起步较早、发展比较成熟，管理会计对企业的运营和发展起到一定的推动作用。我国管理会计由于受到许多因素的影响，发展并不是很理想，管理会计在国内没有大范围的推广和实施，许多行业并没有涉及管理会计。管理会计信息化就是将管理会计和信息化相结合，根据比较先进的信息技术对会计进行合理的管理，比如通过信息技术对数据进行传输、获取以及处理，会计数据处理更加的高质、高效。目前国内的管理会计信息化水平还比较低，需要进一步的提升和发展。

二、财务共享服务对促进管理会计信息化发展的意义

（一） 促进管理会计水平的有效提升

财务共享服务的构建促进了企业的发展，统一了财务管理制度，对财务相关的人员进行整合和分配，同时财务共享服务的构建给企业提供了财务管理制度和财务管理程序，大大降低了企业财务工作人员的工作强度和提高了工作人员的工作质量和效率，加大企业管理的投入有利于企业管理会计的实现。

（二）有效推动会计信息化水平的提高

信息化发展是经济发展的必然趋势，管理会计信息化是会计管理发展的必然趋势，此外管理会计信息化已经是企业发展的重要组成元素，当财务共享服务中心与各部门之间存在区域上的差异时，若想实现高质量、高效率的服务就需要利用信息技术、互联网技术和通信技术等作媒介，作为财务共享中心和各部门之间的桥梁，目前大多数的企业无论是财务的管理还是处理等都需要信息技术的参与，才能达到高质、高效。目前国内信息化体系主要网上银行系统、企业互联系统以及报账系统和会计核算系统等等。管理会计信息化对企业的财务管理有很大的帮助，比如财务报账的工作中，利用信息系统可以将报账工作各个环节覆盖，通过信息技术使报账工作更加的高效、快捷，使得财务工作更加标准化系统化，降低企业的风险和成本，提高企业的利润。

三、财务共享服务背景下，管理会计信息化有效实施策略

（一）要保证企业会计信息的安全

财务共享服务以大数据为基础，通过信息技术对企业的成本和资金预算以及收入效益进行系统的管理，通过对企业内部资金流动的管理，提高企业内部资金的利用率和合理的对企业内部各个项目的资金调动的管理，加强企业会计数据的管理，为企业获取更多的效益。企业构建财务共享服务中心涉及到许多的数据，这些数据的存储和传递都是通过电子媒介，当通过互联网进行数据的传递和共享时，会存在数据信息泄露的可能，给财务管理带来安全隐患，因此为了促使管理会计的发展，就必须加强对财务数据安全的管理。要提高财务数据的安全性需做到以下几点：首先，要设置企业财务数据的访问权限，对于企业财务数据一般都是在企业内部进行传递和使用，但是企业内部也有一些机密的财务数据信息，这些信息只能是相关人员才能查看，因此，为了提高数据的安全性就必须设置访问权限，防止信息的泄露，保证企业财务数据的安全。其次，加大对财务人员的管理力度，虽然数据设置了访问权限，但是一些相关人员获取数据以后也有可能造成数据的泄露，因此需要加大对使用人员的管理力度和监督力度，减少信息的泄露和篡改，降低企业的损失，提高企业财务数据的安全性，降低财务信息安全事故发生的机率。

（二）注重管理会计和已有会计信息之间的结合使用

当今，国内一些比较先进和规模较大的企业已经形成了企业内部的财务管理信息系统，而财务共享服务的推进和构建不能对企业原先的会计信息系统全盘否定，需要将管理会计信息化和企业已有的会计管理信息系统的优良部分相结合，从而推进管理会计信息化的实施和构建，促进企业财务管理为企业带来更多的效益。比如，ERP系统，如今许多企业都在使用这个系统，通过财务共享服务和ERP系统的结合，促进企业的经营和各个项目经营的整合，这种模式得到广泛的应用和许多企业的支持。

（三）对管理会计信息化的人才进行创新

现阶段我国会计人才已经出现严重失衡的状态，传统的会计数据核算人员已经占据会计人员的大部分，新型的会计信息化人才很少，使得我国许多企业的高层会计管理人才严重缺失，这将严重影响企业财务业务处理的能力和效率，在一定程度上影响了企业各个重大决策，影响了企业的效率，因此要加强管理会计人才的引进和培养。财务共享服务构建以后，会计工作的人员的职能也随之发生改变，已经由原先的会计核算人员逐步向管理会计人员转变，企业内部会计核算型人才的需求量将逐渐减少，而管理会计型人才的需求量将逐渐增加，企业未来发展如果想要适应这一新变化就必须加大对管理会计人才的培养，加强企业和学校的合作，提高企业的人才储备量和学校管理会计人才的培养力度，提高学校人才培养的准确性，把握会计人才培养方向，使学校培养的会计人才满足企业发展要求，满足社会管理会计人才的需求量。

（四）拓展管理会计的服务领域和范畴

企业以共享服务为基础，促进管理会计信息化的发展，财务共享服务的建设涉及大量的数据，当企业发展到一定的程度时，企业内部的财务共享服务的建设可能会外包给其他机构。因此为了提高财务共享服务建设的质量，国家应当鼓励和支持财务共享服务的建设，提供相应的硬件、软件设施，提高对管理会计的重视程度，加大技术的提供力度，为企业管理会计相关的硬件和软件的开发提供技术和环境，从而达到构成管理会计信息化的目的。

（五）支持会计软件开发、中介机构开发管理会计服务领域市场

财务共享服务中心的构建，避免不了外包的情况出现，因此为了加大管理会计信息化的力度，国家应当加大管理会计信息化支持力度，出台相应的政策，促进管理会计相关的软件开发和推进中介机构构建和开发，促进管理会计信息化的发展。

（六）加强云计算在财务共享中的应用

云计算的发展是基于互联网的发展和互联网相关的服务以及交付模式，传统的计算是在计算机上计算或者在手持式终端上进行计算，这样不仅数据量大，而且对于终端和超级计算机也带来许多计算的困难，对于设备运行有一定的影响。云计算不仅仅降低了终端运行的困难，将大多的数据计算都在云端中进行，大大提高了财务数据的处理能力和效率，将云计算和财务共享服务相结合有以下几大优点：首先，云计算的应用可以降低企业数据处理成本，主要是云计算的运用可以减少硬件的购置，企业在使用云计算时只需要购买相应的云计算服务，其他的将由供应商在后台维护，减少了设备的使用，大大降低了企业成本。其次，云计算促进了企业各个部门的合作，云计算的使用，可以有效的使财务数据共享，减少数据的传递流程，使的相关的财务数据更加的流动化，企业各个业务项目的运行更加的有效。由于我国管理会计信息化技术目前还比较薄弱，因此企业想要得到更好的发展就必须加大财务共享服务的构建和引进云计算技术，使得管理会计信息化普及的脚步加快，促进企业的发展，提高企业的效率，提高财务数据处理能力，保证财务数据处理高质、高效。

四、总结

通过本文研究发现，企业想更好的发展就必须加强会计的管理，以财务共享服务为基础的管理会计信息化的实施可以大大提高企业财务数据的处理效率和质量以及数据信息的流通，减少数据信息不畅通的情况产生，更加有利于企业项目实施的决策，促进企业的发展，提高企业的经济效益。

参考文献：

[1]何瑛，周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究，2013（10）：59-66.

[2] 张炜，陈绮，童欣欣.基于开放式创新理论的民营企业并购式成长过程研究——基于吉利集团的案例分析[J].科学经济社会，2011（04）.

[3]熊磊. 基于学科竞赛的卓越会计人才培养路径探索[J]. 重庆科技学院学报（社会科学版），2014（11）：166-168.