浅析石油企业基建档案建设与管理

戚颖欣

摘 要：文章首先针对石油企业环境中基建档案的相关基本内容，以及当前呈现的突出特征展开必要的说明和分析，而后进一步在此基础之上，就如何切实推动石油企业领域下基建档案的进一步成熟与发展加以深入讨论，对于切实推动其档案价值有着毋庸置疑的积极意义。

关键词：石油；企业；基建；档案；管理

石油工业的发展，直接关系到我国国民经济的发展和稳定，其价值不容忽视。而在石油企业的发展过程中，诸多工程建设层出不穷，并且考虑到石油工业本身的专业特征，相关工程会呈现出多专业结合的边缘化状态，这种状态进一步影响到整个工程在设计、建设一直到维护的整个生命周期中的每一个细节，都呈现出与常规工程不同的特质。而切实对这些工程实现有效管理，直接关系到石油企业正常工作的开展以及企业整体的发展，甚至于会与石油工业开采以及加工环境中的安全水平保持密切联系，因此不容忽视。

一、石油企业环境中基建档案特征分析

在石油企业环境中，基建档案贯穿于每一个建设工程项目的整个生命周期之中，从酝酿、设计、建设、竣工、投入使用一直到维护，乃至于报废，每一个工程的每一个环节都与基建档案保持密切联系。但是就目前的情况看，石油企业本身对于基建档案的关注程度仍然有所不足，尤其是在对待基建项目的时候，通常基建档案仅仅会跟随项目到投入使用，之后就很少会收集进一步的信息并且加以记录。而这种状况，无疑给石油企业环境中的基建工程带来一定的不利影响。

从基建档案的内容角度看，一个完整的基建档案包括诸多方面内容，从项目的可行性调查、项目的提出、各阶段建设的决策、项目的评估、实地勘测、设计、调试、施工、竣工、验收、使用等方面的资料，一直到投入使用之后的维护记录等都应当包括在内。而资料的形式，在当前的信息时代背景之下，除了相对较为传统和常规的纸质文字和图片材料以外，电子文件以及声音、图像等信息媒体同样应当纳入到基建档案的内容范围中来。即所有能够对基建工程的整个生命周期的状态展开描述和说明的数据材料，都应当被囊括在内，并成为鉴定工程项目质量和维护项目的重要依据。

基建档案对于石油企业工作的展开具有不容忽视的价值，是基建工程技术人员、管理人员在项目建设中成果的反映。从项目的构思和设计阶段开始，基建档案中形成的信息体系，对于未来的项目工作和维护都将有着至关重要的支持意义。虽然如此，当前在石油企业环境中，对于基建档案的重视程度仍然有所不足。

首先对于档案的形成和相关资料的收集与整理，意识存在不足之处。由于在基建项目的设计和施工过程中，相关材料的出现相对比较密集，也相对易于收集和整理；但是到项目投入使用阶段之后，对于运行过程的记录以及对于每一次维护细节的记录就开始有所放松，大量数据和资料因此流失，对应的基建档案也无法保持完整，其价值必然有所损伤。其次，基建档案的管理模式相对较为陈旧，目前已经成为影响到其管理工作效率以及档案价值体现的重要因素。虽然石油企业对于档案管理相对而言比较重视，但是对于基建档案的管理通畅并未安排专人展开有针对性的工作，而通常是交由常规的档案管理人员一同展开保管。此种工作方式虽然能够提升档案保管方面的工作效率，但是考虑到基建档案本身具有较强的专业特征，并且其受众群体，即价值创造群体和档案信息的使用群体并非石油企业的管理人员，而是技术工作者，因此将档案交由常规档案管理人员进行管理并非首选。除此以外，在管理模式方面，信息化建设仍然有待进一步的深入，这种深入除了常规的将相应材料进行数字化并且归档以外，更为重要的在于要让这些档案信息发挥其自身价值，即面向未来的基建工程项目的维护等相关工作提供必要支持。因此信息化应当更多倾向于面向既有档案信息的读取，以及对应维护等相关信息的收录两个方面，唯有如此才能切实展开档案内容的丰富和完整化，也才能推动石油企业环境下基建档案管理工作体系的成熟。

二、切实推动石油企业基建档案管理工作优化

基于上述对于基建档案管理工作过程中存在的不足展开的分析，可以发现当前的基建档案管理工作亟待引起更多的重视和优化。具体而言，可以考虑从如下两个方面展开工作：

首先应当加强档案管理工作意识。石油企业基建档案的完整性，直接关系到基建项目在未来的维护工作整体效果以及安全性等方面特征，因此必须引起足够重视。针对这一方面的问题，应当面向整个企业展开对于档案管理和建设工作意识的加强培训，需要在这一方面加强意识的并不仅仅只有档案管理工作人员，同时还应当包括对应的，与基建工程会有所接触的工作人员以及技术人员。他们会帮助发现基建工程运行过程中的细微变化与特征，并且加以记录，同时也应当将维护工作本身的过程和操作细节包括在内。除此以外，对于相关接触到基建项目的工作以及技术人员，还应当对其展开宣传，培养他们使用档案信息的习惯，并且为其留出对应的数据查询接口，方便数据查询。

其次应当进一步建立健全基建档案管理体制。参建部门应根据项目的特点以及档案管理的需求建立专门的档案管理机构，并配备专职人员进行管理，同时确保专职档案管理人员能够对相关技术领域的知识有所了解，保证与技术人员的顺畅沟通。除此以外，还应当注重基建档案在形成和使用等多个方面的及时性、规范性和有效性。为保证基建档案管理工作顺利开展，可将基建档案管理工作纳入工程项目管理中，明确规定资料移交、资料归档的时间，对于超出规定时间的单位，依据规定进行处罚。唯有赏罚分明才能切实推动基建档案管理工作体系的发展与成熟。

参考文献：

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