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论企业会计内控管理强化策略

2016-03-07吴蓬蓬

中国市场 2016年5期

吴蓬蓬

[摘 要]企业会计的内控管理作为企业的管理前提、企业管控的重要组成部分,始终贯穿于整个生产运作的过程中,起到非常关键的影响作用。目前很多企业加强了对会计内部控制工作的关注度,目的是给有关人员提供更多有益的参考。

[关键词]会计内控管理;强化控制;有关对策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.05.131

企业内部会计管控力度的强化,不仅仅可以令企业完成资金的合理配置,同时企业内部控制管理的能力状况直接影响着企业未来的发展前景。企业开展内部管理工作的前提即做好企业会计的内部控制与管理环节,企业的会计制度直接决定着整个经济大局的命脉,不少公司普遍存在执业人员收受贿赂、财务信息数据的对外泄露等内部管控漏洞。为了减少企业运营的费用及相关风险,就必须对公司实行的内控管理体系进行完善和强化,该作笔者针对此方面内容做出了详细论述。

1 企业会计内控管理出现的问题分析

1.1 企业会计内部控制管理体系不够健全

现阶段,不少公司的内部管控机制存在着严重的漏洞和缺陷,有关工作人员的管控理念及其预防对策均较为滞后,特别是有关会计方面的相关工作,限制了财务机构工作上的自主性、独立性,有着所有权过度集中的状况,对会计工作的监管程度不够严格,特别关键的是令企业会计内部管理出现了失衡的现象,这将会直接导致企业经营的不善,如果不及时针对这些漏洞作出有效的调整,那么会计内控管理的监管将不会取得很大成效。除此之外,在财务数据的统计和核算方面也存在着较大的随意性。

1.2 企业内部会计信息核算失真的现象较为普遍

目前,不少公司一心为了获得更多的经济利益,忽略了自身的企业形象,更不顾政府对此方面的规章制度,想尽办法让财务工作人员做假账,从而实现非法集资、投资等目的,甚至还会不负责任的对应有的费用支出进行胡乱分派,薪酬、奖金和福利等方面的分配不够科学、合理,更有企业存在着严重的偷税漏税现象,导致了公司各个环节的真实信息不能及时进行正确的核算,进而在很大程度上影响了企业健康平稳的发展。

1.3 企业的财务工作人员缺少责任感

一个公司的财务工作效率及水平在很大程度上是由内部会计人员的专业素养和责任感决定的,同时,其束缚了会计内控管理相关制度的顺利实行。然而,有些企业的内部会计人员并不能够真正认识到自身的职责,实际的工作过程中缺乏足够的责任意识,工作也是敷衍塞责。另外,就是存在会计人员专业素养不高的现象,难以发挥会计内控管理的重要作用,对财务方面有关的理论以及有关的政策法规未能及时地研究和把握,于是使得自身的专业技能远远落后于时代进步的脚步。上述问题的出现严重限制了内控管理工作的水平及质量的提高,也很容易造成公司战略活动的失误。

1.4 企业内部控制管理工作缺乏一定的规范性

依据企业内控管理的有关统计数据表明,在多个企业的内控管理环节均存在着很多不够规范的操作,更有一些企业的内控管理工作未能获得有效的进展,存在与不存在没有什么实质性的差别。比如说,像办公用品这种管理用品的报买及工作人员的差旅费报销,它们的审查不够严格,会引起虚开发票的现象,其所出具的原始凭证和记账凭证均与相关政策规定完全不同、存在较大的差异,最终造成企业大量资金的流失。

2 加强企业会计内控管理的对策

上文中也提到,当前企业的内控管理工作中存在着很多的问题和不足,因此,针对种种的缺陷和不足,有关企业必须及时制定相关的对策来解决这些问题,以更好地保障企业未来的发展。为此,文章提出了下述几方面的可行性建议。

2.1 不断完善企业的内控管理机制

为了令企业内部财务机构的相关工作得到有效的实行,就需要将有关的内控管理规章及政策有效串联起来。并且,将此作为企业内控管理工作顺利展开的前提基础,把握全局方向,遵从公司的实际情况,依照当地的基本状况来设定系统科学的企业发展规划及管控方面的方针政策。由于现阶段大多数国内企业的会计管理工作均存在着连续性不强、设定不科学等特点,因此,当制定有关的内控管理对策时,需要综合、全面地考虑这些问题,同时加上有效的补充和完善,并借助这种方式来解决企业当中出现的工作职责不明确、分工不合理、责任落实不够到位等一系列状况。首先,我们需要依照企业的基本发展情况,建立并健全会计内控管理机制的相关内容,再加上企业的成长壮大,不断地调整和完善会计内部管控体制;其次,企业必须坚持与时俱进、实事求是、严谨踏实的作风,遵循企业发展变化的规律;最后,对待各个不同岗位上的具体工作及有关人员,也要针对实际情况,做出科学合理的调配,协调好多个内部机构及岗位间的联系。

2.2 继续提升会计人员的专业素养及综合水平

任何一个企业要想令会计内控管理工作开展得有效,就应当迅速提升会计人员的综合水平及专业素养。第一,有关单位在招聘财务工作人员的时候,需要将门槛提升一些,尽可能选择那些专业技能较高、综合素质好的人才。第二,对目前的财务人员定期或者不定期进行集中培训,培训的内容包括:素质的提升、法律法规、廉政清洁等。一旦出现有会计人员触犯有关的职业道德要求的情况,就必须对这部分人员进行严肃处理,这样做有助于更好地规范及约束会计人员的日常行为,同时借助此种方式来强化有关人员在职业道德方面的意识,最重要的是,依照内部管控的相关规定展开具体的操作。

2.3 健全会计监督体制,提高内控管理能力

企业中的有关人员要想令自身的思想观念得到有效转变,除了进一步完善理论体系外,还应当自觉落实好日常实践中的活动情况;每当出现问题了,都是敷衍地采取一些临时性补救措施,一旦产生大问题,企业便会惊慌失措。对于一个企业的管理人员而言,必须拥有敏锐的洞察力,随时关注公司的实际情况,从整体的大局观出发,并结合相应的政策,应继续完善以预防措施为主体的制度建设,对各个时期的工作开展监督考评,目的是转化各种歪风邪气,调整并优化财务部门的工作氛围。

3 结 论

综上所述,强化会计内控管理工作是十分关键的。对于一个企业而言,唯独将财务部门涉及的有关业务有效地控制住,将有关的会计人员的行为活动约束好,把岗位阶层的权限合理分配好,才能大大降低企业在经营过程中遇到风险的可能性,有利于推动企业持续发展。

参考文献:

[1]高新红.企业会计内控工作问题研究[J].现代商贸工业,2013(23).

[2]孙成芳.浅析会计内控制度在企业管理中的作用[J].现代经济信息,2012(14).