财务共享服务模式下总会计师职能转变的思考

邱泽惠++陆飞莺

[摘 要]财务共享服务中心是现代企业集中管理模式在财务管理上的最新应用，运用这种模式可以有效地解决在集团公司财务职能建设中出现的效率低下和重复投入使用的问题。在这一模式下，总会计师被赋予了新的内涵。文章主要以江苏油田为例，探讨在财务共享服务模式下有关总会计师职能转变等问题，希望对江苏油田的管理提高有所帮助。

[关键词]财务共享服务模式；总会计师；职能转变

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 092

随着互联网时代的到来，大型公司的经营战略日益明晰。如何对公司的财务管理制度和财务流程进行统一部署？这一命题已成为所有大型跨国公司、集团公司财务管理层面对的问题，十分棘手。在这一时代背景要求下，财务共享服务中心顺势而生。

中国石化计划在2018年前将所有下属企业纳入财务共享，2014年年底中石化东营财务共享中心已经正式运行，2015年中石化南京财务共享中心正在一步一步推进中，江苏油田于2015年10月启动中石化费用报销系统正式上线工作，计划2016年条件成熟再上共享系统。伴随着这一趋势的发展，总会计师被赋予了新的内涵。

1 财务共享服务

财务共享服务是一种全新的管理模式，以客户的需求为导向，并以市场价格和服务水平为考量标准，为企业内部各单位以及外部单位提供专业化的共享服务。这一模式将企业各单位分散的业务整合到一个独立的利润中心——共享服务中心统一进行处理，从而实现整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目标。

2 建立财务共享服务模式必要性分析

财务共享是中石化集体党组实现“建设世界一流财务”战略目标的重大决策，通过资料影像化、业务透明化、审批流程化、核算标准化等信息化管理流程，确保会计核算标准统一、信息真实可靠。

2. 1 降低成本

财务共享服务模式最直接的作用就是最大限度地降低成本。降低成本主要是降低人工成本，简而言之就是要对人工成本节约、对流程进行优化、进行IT支撑，保证一个人能处理几个单位和地区相同岗位的业务，实现业务量增加而人员保持不变，从而使油田的人工成本得到有效降低。

2. 2 提高财务管理水平与效率

运用财务共享模式之后，可以把复杂的工作变得规范化、层次化、细分化，财务专业人员的工作内容相对集中，能及时为油田提供更加专业、更为优质的服务。

2. 3 降低油田的成本，增加利润

当前，国际油价长期低位震荡，油田企业生产经营形势复杂严峻，2015年江苏油田亏损10亿元以上，并且从目前的形势看，2016年国内经济新常态、低油价的大背景下，油田产量下降、成本上升，减亏压力进一步加大。

实施财务共享服务模式可以加强对企业员工的管理，可以提高开采人员的技能，定期对他们进行技能和素质培训，并实行“奖惩相结合”的政策，激发开采人员工作的积极性，提高他们的整体素质和能力。同时，对全体员工进行成本管理，在全过程实行成本控制。因成本涉及油田所有人员，是一个综合性的指标，这就需要油田建立一个较为完整的成本管理体系。让每个人员关心成本、注意成本控制，从而加大成本控制力度。这样就可以合理的降低油田的人工成本，增加利润。

2. 4 强化财务控制与监督

财务共享服务中心由中国石化集团公司总部财务部直接领导，流程的执行由中国石化集团公司统一确定，要求所有油田都应执行统一的内控流程与决策程序，发现有不符合要求的业务，共享中心有权拒绝办理，这样，下属油田财务的监督和管控力度可以得到加强。

2. 5 可对外提供服务，增加油田收益

建立财务共享服务中心的另外一个作用就是提高油田的运行效率，原油田大量的财务人员成为油田潜在的经济资源，同时也可以对外提供商业化的服务，从而实现油田效益的增加。

3 财务共享服务下总会计师职能转变思路

3. 1 转变思想观念、集中注意力到油田的价值创造核心上

随着江苏油田的持续发展，总会计师已从“账户先生、管家婆”发展为“财富创造者、价值管理者”，定位为江苏油田各项财务、投资、筹资等活动的计划人、执行人、监督人。

总会计师作为江苏油田战略决策的参与者，应站在江苏油田一把手的角度，从战略发展的五个要素为本油田把关：第一要素是领域、第二要素是发展路径、第三要素是发展轨迹、第四要素是差异化、第五要素是如何获取利润和保持油田的核心竞争力。

在参与决策中，总会计师不仅要牢牢把握科学发展观这一面旗帜，做好榜样，科学、合理进行决策，适当取舍，结合实际，量力而行，扎实推进；而且应该站在支持本油田战略实现的角度来看待问题，在资金管理与控制方面进行加强，合理筹措资金，将资金投放于优势领域；利用财务决策工具制定本油田未来发展的决策方案，最大限度地保证油田战略目标的实现。

总会计师由提供透明的财务报告和精确的盈利预测的传统职能发展转变为参与制定以价值增值和价值创造为核心的油田发展战略，构成当代总会计师的职能；同时，经过领导财务部门变革引领管理变革也成了现代总会计师的另外一个扩展职能。

3. 2 提升网络服务计划，推进油田信息化进程

财务共享服务中心强大的网络服务可以通过资源共享使财务信息在油田内部利用最大化。油田财务管理用户可直接使用财务信息资源，自由查询油田内部管理、分析和考核所需求的相关信息，把财务信息的使用价值发挥到最大化。

总会计师要提高协同意识，与工程师等做好沟通，从油田的战略出发，进行财务管理模式创新，实现油田经济效益。

3. 3 建立财务共享服务支持系统，适应油田发展战略

财务共享服务中心是要将所有不同类型油田的会计核算业务采用同样的标准、方法和制度来进行处理，将所有油田业务逐一梳理，按照业务的类型，一个接一个对业务处理的流程进行制定，对所有的业务进行统一的模式和技术进行“来料加工”。要使油田总会计师的日常工作从传统意义上的兢兢业业的死算数字、填制报表转变成为现在的高级决策支持专家。

3. 4 加强风险意识，整合风险管理

在油田面临的多种风险中，财务风险处于突出地位，因为开采风险、营销风险和研发风险最终都会反映到财务上来。因此，作为负责该油田财务工作的总会计师，在防范风险方面承担的责任尤为重大。总会计师要时时刻刻绷紧风险的这根弦，积极梳理、识别风险点，组织建立风险管理制度和体系，同时宣传经营风险观，保障经营成果的持续增长和安全，为油田健康发展保驾护航。

3. 5 丰富管理内涵，创新理念贯彻始终

在当前，财务管理共享服务模式已经成为绝大多数大型集团企业共同关注的新型财务管理模式。要成立财务共享服务中心，该油田总会计师要与油田其他高层统一思想，在油田内部建立一种制度，形成一种文化。财务共享服务中心作为该油田的长期战略，建立前必须要经过充分的论证、长期规划，使财务共享服务中心长期健康发展，成为提高油田运行效率、提升竞争力的效益。

创新管理是一个新的管理概念，是现代油田管理发展的重要趋势之一，国内外许多油田已将创新管理视为油田管理的重要组成部分。总会计师在工作中要实现创新的目标，应当积极参与创新管理，积极创新，主动参与到创新项目的工作中去，确保创新过程中的资金等的需要。

4 结 论

综上所述，文章主要通过对财务共享服务概念综述、分析财务共享服务模式的原因以及财务共享服务模式下总会计师的职能转变思路三个方面展开论述和探讨，并以江苏油田为例，讲述油田总会计在财务共享服务模式下实现了职能转变，从而使油田能够得到长远稳定发展，实现经济价值最大化的增值。

参考文献：

[1]陈虎，孙苗. 以共享服务为基础的创造价值的财务管理体系[J].财务与会计：理财版，2011（7）.

[2]张春燕，寇雪静. 财务共享模式下分支财务的职能转变[J].中国乡镇企业会计，2011（9）.

[3]梁书喆. 建立财务共享服务中心的调查与思考[J].企业导报，2011（12）.