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部署工作型领导讲话稿必须把握的三大要点

2016-03-03◎李

现代语文 2016年26期
关键词:讲话稿听众讲话

◎李 醍

部署工作型领导讲话稿必须把握的三大要点

◎李 醍

领导讲话是实施指导、开展工作的重要方法和手段,在拟制部署工作型领导讲话稿时必须把握三大要点:一是要任务具体,分工明确;二是要有效分析,讲清意义;三是要激发活力,使其受领任务。领导讲话是我党我军领导工作的一项优良传统,是领导与群众进行面对面沟通交流的一种良好形式,是把机关领导意图转化为群众行动的一座桥梁,它是实施领导、开展工作的重要方法和手段。部署工作型领导讲话是指对某项工作进行部署时的讲话,常见于主官作全面动员后,副职或职能部门负责人发表的讲话。这一讲话,对于进一步明确工作的目标要求、方法步骤和工作措施,对于保证工作顺利开展并取得实效都具有重要意义。

这类讲话的主要内容有:一是要充分肯定主官或其他领导所作的动员。二是交待部署工作任务的依据,强调做好工作的意义。三是要明确具体任务分工和要求。四是采取措施和方法。五是明确责任,狠抓落实。部署讲话是为了解决问题、更好地完成工作的一种方法手段,而不是目的,这个手段要解决干什么,怎么干,由谁来干,干到什么程度等问题,这类讲话没有更多道理好讲,关键是弄清目标任务、完成标准、时间节点、责任区分等,解决好这个问题之后,就要下指标、定人头、包责任,以硬措施落实硬任务。要解决好这些问题必须把握好三大要点。

一、任务具体 分工明确

部署工作的讲话最重要的就是要明确目的任务,科学分工。写之前必须要明确要讲什么、为什么讲,讲话的目的是什么?部署讲话的目的就是布置工作任务。一篇部署重大任务的讲话稿,就是决策、指导工作的风向标,是完成任务的重要依据。在这样的讲话中所部署的工作,要把上级有什么文件规定和指示要求,这项任务在本单位是一个什么样的状况,好的方面,存在的问题,党委对这项工作的基本思路和要求等等,都要交待清楚。只有准确把握上级部署,吃透精神实质,认清当前形势,把握面临机遇,然后结合实际立目标,想思路,定措施,抓落实,才能使领导讲有方向,下面干有目标。

部署不同类型的工作具体任务分工也不同,由于工作性质不同,安排部署工作的详细程度就不同。权威性、指挥性比较强的工作,往往要言简意赅,简明扼要,点到为止。权威性、指挥性稍差一些的工作,其部署就要显得具体一些,不仅要讲明开展什么工作,有时还得阐明工作开展的意义以及工作开展应遵循的原则。而对于负责执行、落实的工作任务,在部署时就要更详细、更具体、更具有可行性和可操作性。如部署教育类的工作要从重大意义、教育的重点、组织领导等方面进行部署,突出教育的主动性、针对性和实效性要求,抓住教育的重点。部署这类工作首要的一点是要讲政治,二是要结合本单位本部门的实际,三是要有明确的要求。例如,某单位在学习传达党的十八大精神部署会上的讲话中,从思想上必须高度重视、理解上必须准确深刻、贯彻上必须紧贴实际、领导上必须模范带头四个方面,对贯彻落实党的十八大精神就思想认识、学习重点、贯彻落实、组织实施等提出了具体的要求,这篇讲话站得高,落得实,重点突出学习内容贯彻和组织实施,使与会者明白了“为什么学、学什么、怎样学、如何确保学习效果”等根本问题。把学习贯彻十八大精神与推动部队又好又快发展紧密结合起来,指导性、启发性和操作性很强。部署业务工作类的讲话必须掌握上情、下情、本情,重点是明确工作安排和打算,结合本单位的职责要求和任务,提出具有可操作性的实施方法和步骤。如,在信息化条件下岗位练兵动员部署电视电话会议上的讲话中,必须明确今后的工作安排和打算,强调岗位练兵的重点环节,指明提高训练质量的途径和方法。

只有措施抓得实,才能有针对性和指导性。只有任务交待清楚,才易于操作,便于执行,这既能体现出领导抓重点、抓关键的工作思路,展现领导机关讲究效率、干脆利落的工作作风;也能显示出领导站位高远、注重指导的工作思路,凸显领导机关中规中矩、考虑问题周全、稳扎稳打的工作作风。

二、有效分析 讲清意义

部署工作型讲话不仅要把工作清楚明白地布置下去,同样重要的是,布置工作的方式、开展工作的依据、强调的工作重点、完成工作的意义、所提的希望要求,注意事项都要符合领导意图,要与领导谋事干事的思路一脉相承。起草讲话材料首先要写清楚、写明白,让人一看就豁然开朗,一听就茅塞顿开,读过、听过后,能从茫然无知到知其然,知其所以然。安排部署的工作本身事关重大、影响广泛、意义深远,如“三严三实”专题教育等,靠听众自觉就能调动起积极性,而有些工作先天高度不够,但也要抓好落实,部署时为了引起大家的重视,需要借梯子上楼,如借助上级机关和领导的地位和权威来给自己撑门面,发号施令,通过有效分析、层层渲染来适当推高,以达到受众重视某项工作的目的。如果夸夸其谈、云山雾罩,说不清、道不明,就会让人读了、听了之后不知所云、不明所以,更不知道该如何做、怎样干。只有把政策、规划、思路、目标、前景向基层、向群众讲透彻、说深刻,才能让基层、让群众信服,才能把思路决策转化为干部群众的共识,把共识转化为一致的行动,也才能充分调动积极性,顺利推进各项工作。

三、激发活力 受领任务

讲话稿写作必须强化听众意识,明确写作目的。首先要看什么会、什么题,由谁讲、谁来听,找到准确定位。不能不看对象,信马由缰地乱说一气。韩国通用总裁李采郁说过:“只要你怀着激情工作,一切皆有可能”、“一个队伍必须永远充满激情,领导的责任就是创造并传递激情。”部署工作型讲话的一个很重要的使命就是宣传鼓动,把听众的情绪调动起来,让大家坚定完成既定任务的信心,起到冲锋号角的作用。如何能让听众、下属跟着领导的意识部署走,还要在表达上下一番功夫。富兰克林说:“一个人的说话能力,是获得社会认同、上司赏识、下属拥戴、同事喜欢、朋友帮助的必要条件。”作为领导,要想把政策传达好、把队伍带领好、把事务处理好,首先要通过清楚明了的语言去实现其有效的领导。领导立权立威的过程就是立言立行的过程。正所谓“震天下者必震之于声,导人心者必导之于言。”

我党我军坚持以科学的理论武装人,以正确舆论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人。领导讲话在某种意义上就要达到武装人、引导人、塑造人、鼓舞人的效果。领导的讲话要彰显一种坚忍不拔的斗志、一种昂扬向上的精神、一种奋发有为的活力,把这种斗志、精神和活力传递给大家,让大家倍受感染,以此增强责任感、使命感。因为下属的状态往往决定效果,决定高度。要想使讲话有很强的鼓动性,语言要以肯定、表扬、鼓励为主,用词造句要讲究生动,鼓舞与会者斗志。

领导讲话是面对面地与听众交流,要有感染力,与基层对接,不能居高临下,不苟言笑,虚张声势讲官话。或者书面语言多,生僻词汇多,不用比喻,不讲修辞,所讲的话与听众没有汇集和交流,难以产生共鸣。行文风格上要努力做到:一是多用短语散句。语言要通俗、干脆、紧凑,讲者朗朗上口,听者通俗易懂。二是巧用设问突出重点。部署工作的讲话为了吸引听众的注意力,突出重点、启发听众深入思考,往往采用明知故问、自问自答、只问不答等方式使听众引起共鸣,打消疑虑,形成合力。三是利用排比增强气势。排比句式以层层递进,环环相扣的方式增强讲话的气势,让人感觉条理清晰,便于理解记忆。增强听众完成任务的信心和紧迫感。四是适时提炼口号鼓舞斗志。有些工作任务我们可以根据形势、任务的需要,抓住事物的本质特征,概括出几句言简意赅的宣传口号,凝聚共识,作为奋斗目标指引大家前进。

[1]王和平.部队领导场景讲话艺术[M].北京:蓝天出版社,2006.

[2]马金生.大型文字材料写作技法详解[M].北京:海潮出版社,2010.

[3]杨大伟.领导岗位讲演艺术[M].北京:蓝天出版社,2006.

(李醍 北京武警警种学院 102202)

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