企业中财务预算管理的注意事项
2016-03-03田应丽
田应丽
中图分类号:G72文献标识码:B文章编号:1672-1578(2016)02-0344-02
财务管理是指基于一定的法律法规,在一定整体目标的指导下,关于企业资产的购置(投资)、资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)以及利润分配的管理。作为企业管理的核心,财务管理对于改善企业经营,提高企业经济效益具有十分重要的作用。其中企业财务预算管理是企业管理中重要的组成部分,是企业在一定的战略目标指导下,对于企业的经营活动和投、融资活动实施有计划、协调运作的各项财务管理活动。中外学者对预算有着不同的定义,比较有代表性的观点是:企业财务预算是在科学的生产经营预测和觉粗基础上用数量、金额的形式反映下一年度痆企业供、产、销及财务等方面的经营策略,是内部控制的重要组成部分。
财务预算主要包括现金预算,预计利润表,预计资产负债表和预计现金流量表。所以,财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内(一般作为新的一年或几年)资金的取得和投放、各项收入和支出、经营成果及其分配等资金运作所作的具体安排。可见,财务预算围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务报表形式予以充分反映。一般情况下,企业按年度编制财务预算,而业务预算、资本预算、筹资预算则是分季度、月份落实。财务预算是企业管理的重要依据,同时也是制定、落实内部经济责任制的依据。因此,财务预算又被称为"企业总预算"。
1.财务预算管理的重要意义
在我国,财务预算管理还没有得到广泛的推广,即使已经开展预算管理的企业,在预算的编制和执行过程中也存在着诸多的问题。有不少企业的经营者对于财务预算管理心存疑虑,认为预算管理并不是一种有效的管理办法,正如一些民营企业的老总所说,这么多年来没搞预算管理,照样挣钱,那些搞预算管理的企业也有不少倒闭亏损。也有一些学者把国外所谓最新的管理理论引进,证明预算管理不仅是过时的,而且是无用的。
1.1财务预算管理能够使相关人员各司其职,提高效率。财务预算管理明确规定了企业有关生产经营人员的责任以及目标,是相关人员心中有数,并且有效地激励机制能够调动企业生产经营人员的积极性,减少企业的费用水平,提高企业的运营效率。
1.2帮助企业管理者制定决策。企业财务预算管理将企业的现有资源和企业的未来发展目标有效地结合起来,在预算管理体系中,各种指标被重新分类整理,并且通过向拥有决策权的管理人员传递这些信息,从而有效地帮助企业管理者制定决策。
2.企业财务预算中普遍存在的问题
2.1企业的预算往往与企业的长期发展目标不一致。预算应该与企业的战略相结合,企业进行预算的目的就是要努力实现企业的战略目标。现实中很多企业没有明确的战略指导,企业的预算与企业的长期发展目标不一致。企业编制预算与企业集团的发展目标不一致,就容易导致预算的"近视",而使公司的长期利益受损。
2.2预算的反馈不及时,很多企业只是按期报送预算的执行分析。由于企业在编制预算时不可能预测到所有可能发生的事情,当市场状况发生重大变化或其他原因使得预算不能实现时还不及时做出调整,就会使预算脱离实际,变成空洞的过时数字,失去了预算应有的作用。
2.3预算的执行过程缺乏有效的监督机制。对于预算中需要处理的相关支出,应该有公司领导集体讨论决定如何处理,而不再是主要领导一人说了算。这样会扭曲公司内部的资源配置,使资源向预算宽余的部门流动;预算的宽余还会影响公司的业绩评价,不合理的预算指标使得考核缺乏客观性和公正性。
3.如何加强施工企业财务预算管理的探
3.1要强化财务预算管理意识。对于施工企业应建立内部各级财务管理组织,从预测、决策一直到执行、监督、考核,做好权责分明。施工企业的决策层要重视财务预算管理,并要提上工作日程,要认识到财务预算管理对施工企业发展的意义,同时还需要对员工进行广泛的宣传,让员工认识到财务预算管理的重要性,使财务预算管理深入员工心里,保证全体员工积极地参与财务预算管理,为施工企业营造一个良好的管理氛围。此外,人力资源永远是施工企业经营发展中最宝贵的资源,在财务预算中,要注意对人力资源的管理和控制。第一,要加强对人的培训,不断提高他们的业务知识水平与综合技能素质,调动人员的工作积极性和主动性;第二,规范财务人员在财务管理中的行为,深入了解已经出现的问题根源,建立全面、灵活的管理机制。
3.2要建立财务预算管理组织和制度。为了让施工企业财务预算管理工作最好,施工企业必须要打造一支有力的队伍,这是施工企业完善财务预算管理最重要的手段之一。首先需要施工企业的领导者们做好榜样,让施工企业的全体员工都对财务管理提高关注。财务管理部门作为主管部门,负责日常工作,比如说制定财务预算规划、编制结算方案、监督各种财务工作等。其次,施工企业也要建立科学的、合理的、完善的财务管理机制,对每个部门的责任和权力都要明确划分。同时还要确保施工企业预算管理可以全面有效地顺利实施,保证所指定的制度和规定能提高财务管理的效率和质量,保证财务预算能落实执行。
3.3要以科学发展观为指导中心。为了实现施工企业的可持续发展,要强调精细管理与挖潜增效相结合精细管理的诞生和实施,这标志着以精细管理为代表的挖潜增效模式,将成为施工企业深化预算管理的未来发展方向。施工企业必须树立科学发展观,以人为本的管理,首先,施工企业要将现有的所有经营活动都纳入到财务预算管理的环节中,对发展目标要层层分析,步步为营去实现,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度,让各部门在工作中都能确定自己的方向,并责权利清晰。积极采取"理论先行、操作跟进、逐步完善、总结提高"的科学方法,主动开展、引导挖潜增效。