财会电算化对会计理论与会计实务的影响
2016-03-02江苏省淮海技师学院
李 强(江苏省淮海技师学院)
财会电算化对会计理论与会计实务的影响
李 强
(江苏省淮海技师学院)
随着信息技术的不断发展,财会电算化已经应用于各个领域。它包含不同主题以及计算机科学,会计理论,用于培养现代化的会计。通过财会电算化的实施,它也影响传统的手工会计,主要论述对会计理论和会计实务两方面的影响。
会计理论;会计实务;财务工作
财会电算化的实施对传统手工模式的财务管理和会计核算中相对应的每套理论都有不同程度的影响,尤其是在信息技术条件下网络的应用,更对手工模式下的财会工作的会计实务造成影响。
一、财会电算化对会计理论的影响
财会电算化对会计理论的影响,主要体现在对会计基本假设的影响上。手工会计模式下会计基本假设又有四个方面。财会电算化的实施,尤其是网络财务的实现,对这四个方面造成了影响。
1.扩展了会计主体的空间
传统的手工会计模式从空间上限制了会计工作范围,会计的主体假设从空间上限定了会计工作的范围。在市场竞争激烈的今天,伴随着资金流动加快,部分会计主体经常面临着各种变化,企业间的重组不再新鲜,传统手工模式下会计工作范围受限,总公司对旗下公司的财务难以管理,而电算化的会计系统打破了这一空间局限,大大缩小了会计服务的空间距离,给会计主体带来了大震荡。而虚拟公司的存在,也使会计主体获得改变空间局限的机会。
2.打破持续经营的境况
传统手工模式下会计核算在保证会计工作的正常开展下假定了持续经营。但当今社会经济发展迅猛,市场竞争激烈,不确定的因素增多,大多数的企业生命周期变短,显然假定持续经营已不符合实际,在电算化的情况下这些已成为历史,企业可以根据自身、投资者和债权人的要求,定期更新财务报表。
3.改变了会计分期
在电算化实行的情况下,企业根据自身评定、听取投资者和债权人提出的要求,使财务随时得到更新,而财会报表在电算化系统下表现的实时性让会计分期假设消除了时间限制性和不连续性,使得会计核算不能再像以前那样一概而论地进行固定分期。
4.衍生了虚拟货币
在电算化条件下,虚拟货币的出现使各个企业之间的技术、资金产生很大的流动性,各个企业加强了对虚拟货币信息的关注,使虚拟货币变成观念产生的物品,加强了对非货币信息的重视,使得货币成为观念的产物,但以货币反映的价值信息却难以满足当今的使用者,货币计量假设在一定程度和一定范围受到了冲击和挑战。
二、财会电算化对手工模式下会计实务的影响
1.会计职业性质重新定义
财会电算化系统的运用,使会计人员由原先的被动变为主动,做到以前做不到的,使事后监督变为事前监督,使会计人员工作由日常的会计处理过渡到会计管理。
2.记账、账簿和财务管理由繁变简
财会电算化后,使繁琐的账簿登陆变得轻而易举,总账与明账的各自财务处理与财表均由计算机生成,使财务管理变得不再繁琐,使财务工作变得整洁美观且毫无差错,提高了工作效率和准确性,使财务人员从繁重的劳动中解放出来。
3.改变传统会计对账方式
财会电算化对手工模式下会计对账工作造成影响,传统对账包括账证核对、账账核对、账表核对和账实核对,这些对账方式除账实核对外,在账证核对被电算化后,原先的账账核对、账表核对已经不再重要,因为不同账页和账表之间由计算机完成,使很多账也失去意义,消除了账账核实与账表核实的重要性。
4.会计凭证汇总简化和会计档案保密性加强
传统的凭证分类汇总方法为会计工作带来方便的同时也使会计人员不堪重负,而汇总电算化将使其变得不再沉重,而传统手工会计模式下,会计档案的保管需要将纸质账表资料分类进行登记和保管,而电算化后,有纸质档案的进行同时也有电子档案的保管;能很好地对会计数据的电子档案进行备份与保管,保密性强,能防止非法入侵对档案的破坏泄密。
5.增加了会计报表的及时性和丰富性
传统手工模式的会计工作,受到信息处理的手段和能力的限制,会计的财务报表往往只能反映一段时间的财务状况,报表在内容、时间和真实性方面都不能完全满足财务管理的需要。在当今市场经济条件下,经济发展情况瞬息万变,这就需要财会部门随时提供更加及时、准确的财务报表。电算化后的会计核算和财务管理能满足其要求,这就为企业领导迅速提出正确的决策提供了重要依据;同时,由电算化带来的影响,使得各种账簿格式有了各自的标准,同时也极大地丰富了账表信息的内容,使企业领导能从不同层次和侧重点分析财务状况而制定出相应的措施。
6.让会计人员与审计人员完成蜕变
传统手工会计模式下,会计人员工作量大、繁琐,这样使数据经常出现问题,从而影响凭证入账的真实性和准确性及数据分类汇总和财务报表等的可靠性;为此会计人员不得不加班加点,即使这样也不能保证不出差,而电算化大大改善了这种情况。将会计人员从繁重的工作中解放出来,同时由于电算化的实施也要求会计人员改变自己,使他们具备更加专业的财会、网络、信息等知识,变成新形势下的会计人员。同时,财会电算化也影响着审计工作。电算化后使得手工会计模式的明细账、日记账等不再重要,财务处理过程由计算机自动完成,直接的审计线索变少,这要求审计人员必须向高素质的方向发展。
在当今社会经济发展迅猛、市场竞争激烈的情况下,传统手工会计行业已逐步向会计电算化转化,电算化的实施,顺应了当今社会的发展。但还是有一部分会计企业无法完成这一过渡,希望社会能够为这些企业创造好的环境,真正促进传统手工会计模式向会计电算化的转化。
刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者,2009(14).
·编辑 李建军