浅谈高校学生档案管理者的基本素质

马海龙

（荆州理工职业学院 湖北荆州 434000）



浅谈高校学生档案管理者的基本素质

马海龙

（荆州理工职业学院 湖北荆州 434000）

摘 要：学生档案是高校档案的重要组成部分，因此，学生档案管理需要一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作队伍。本文从几个方面探讨了档案工作者应具备的基本素质。学生档案作为高校档案的重要组成部分，详实记录了学生在校期间课程学习、成绩考核、行为表现、奖惩情况和身心发展等各方面内容。本文试着从以下几个方面就高校档案管理者应具备的素质展开论述。

关键词：学生 档案管理 素质

一、高校档案管理的重要意义

高校档案管理工作，是一个单位健康发展的需要，档案管理工作是高校管理工作的一部分，是提高高校工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个学校业绩与管理水平的重要尺度。高校档案记载着这个校发展史上的优秀成果，对研究本校的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升高校在社会中的竞争力具有重要意义。［1］

二、高校档案管理者存在的问题

随着改革开放不断深入，高校档案管理已成为高校建设工作中的重要内容。高校档案管理队伍的素质问题，将直接影响高校档案事业的发展。本文试着从以下几个方面展开论述。

1.档案科班出身的专业人员较少

随着高校的不断发展前进，当前高校档案管理人员基本具有大中专以上的文化程度，本科以上学历的人员不断地加入进来。但是，大多数高校档案管理人员并不是档案学的科班出身，具有中高专业技术职务的人员还是偏少。社会不断向前发展，要求各行各业人员具备专业化知识。专业化的社会发展，同样向档案管理工作人员的队伍素质提出更高的要求。其中，档案管理人员需要毕业于档案专业，这是最基本的客观要求。因此，当前高校档案管理工作的首要问题是不断扩大具备档案专业知识的人才队伍。［2］

2.缺乏应有的档案责任意识

由于高校的发展局限，加上经费不足，从而导致有一部分的高校档案管理人员是属于兼职性质，自然缺乏应有的档案责任意识，对档案管理工作的职业德道自然有所缺失。他们往往是临时被领导分配到档案管理工作，本来思想上就有点抗拒和不情愿，狭隘地认为档案管理工作并不是他们的分内工作，做好自己的主职工作就可以了，至于档案管理工作平时就丢在一边，年底要检查验收时就马上突击一下，应付过关就可以了。由此可见，当前不少高校档案管理人员缺乏应有的职业道德素质，责任心不够强，奉献和敬业精神都有所缺失。

3.有关档案专业业务素质还不够高

不少高校档案管理人员是半路出家的，不仅没有专业水平，也没有积极学习的动力。对于档案管理的政策问题、档案管理的基本准则和方法，他们大多数都是一知半解，至于校园信息化、档案管理管理信息化方面的管理技术，他们更是望而生畏。由于目前高校档案管理人员的专业素质有所欠缺，所以业务工作经常出现各种不足。［3］

4.创新和服务意识还不够到位

现在，还有不少档案管理人员片面地认为档案管理工作就是收集档案、分类编排、归档保管等内容，没有什么创新可言。至于如何提高档案分类的科学性，如何提高档案使用的快捷性等进步性问题，他们根本不会动脑袋去思考，更加不会从办事效率的考虑，如何提高档案的收集率和收集速度，他们只会坐在办公室等着档案编写部门送上门，却不会主动上门询问和了解档案的誊写问题以及上交时间。由此可见，大部分高校档案管理人员的服务意识还不够到位，只会墨守陈规、自我封闭，不会主动地参与到档案工作的全过程中去，以主人翁的地位去发现新问题、解决新疑难，不断地提高档案管理工作的效率

三、高校档案管理者的基本素质

1.政治素质要合格 高校学生档案管理者要树立坚定的政治信念，用科学的理论武装头脑。要坚定不移地执行党的路线、方针、政策，坚持正确的政治方向；要有高度的政治敏锐性和严明的政治纪律性，树立正确的世界观、人生观、价值观；在工作中不徇私情、廉洁自律，真正维护社会、集体和个人的利益。 要有良好的职业道德和严谨的工作作风。要坚持实事求是，尊重历史，在工作中要本着对历史负责，为现实服务，替未来着想的原则，爱岗敬业，认真负责地做好本职工作。［4］

2.知识素质要全面 科学文化知识是人类改造自然和改造社会的经验总结，要成为本职工作的行家里手，就要优化知识结构，拓宽知识面。既要熟练掌握一定的专业理论知识，又要熟练掌握与档案工作相关学科的基础知识，具备多种新知识、新技能，成为复合型档案专业人才。掌握档案专业知识。档案工作是专门业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套的理论和工作方法，学生档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效能，逐步实现学生档案工作的科学管理。

3.业务素质要精湛 管理者要树立以人为本的服务意识。以提供服务为己任，各项工作都应首先从利用者的角度来思考，一切服务都应以利用者的需求为出发点。 明确自己肩负的责任，以主人翁的工作态度，严肃认真的工作作风，把高度责任心、事业心贯穿在学生档案工作的各个环节。 学生档案工作是一项长期、艰苦、细致的工作，从材料的形成、收集、整理、归档、转递到档案的保管、利用，每一个环节都离不开求真务实，每一个过程都要求谨小慎微，任何一个细节的失误都会给后面的工作带来麻烦。

四、身体素质要健康

学生档案工作是一项艰苦而繁琐的工作。由于长期伏案工作、库房空气不流通以及整理档案过程中吸入有害菌等原因，导致在学生档案工作者身上出现了皮肤过敏、颈椎病、呼吸道疾病等各种难以根治的疾病。因此，要想做好档案工作，就必须加强体育锻炼，增强身体素质。

作为新时期的学生档案工作者，只有树立远大理想，热爱档案事业，强化服务意识、法制意识，终生学习，丰富自身的知识结构，始终立足于与时俱进、改革创新，不断提高自身整体素质，才能成为新世纪档案工作的复合型管理人才，才能促进档案事业的发展，适应全面建设小康社会的新形势，为社会的进步、经济的繁荣做出自己的贡献。

参考文献

［1］敖敏.高校应注意学籍档案管理人员心理素质的培养.内蒙古科技与经济.2003.9.119

［2］刘晓红.开发学生档案信息资源提高管理人员自身素质.浙江海洋学院学报（人文科学版）.2001.9.60-62

［3］张虹.适应入世 提高档案工作者素质至关重要.贵州档案.2002.6.21-22

［4］李丽娟.谈新形势下档案工作者的基本素质.一重技术.2005.1.93-94