铁路工务单位存货信息化管理研究

冯强

（西安铁路局安康工务段，陕西安康725000）

信息化

铁路工务单位存货信息化管理研究

冯强

（西安铁路局安康工务段，陕西安康725000）

就实施工务系统存货信息化管理进行了研究，探讨了信息化系统的实践操作，对真实反映铁路运输成本，减少资金占用具有重要意义。

存货；信息化；管理

1 研究背景及意义

1.1 铁路运输企业的经营形势

铁路是国家重要的基础设施，国民经济大动脉，又是大众化的交通工具，在现代物流体系中发挥着重要的作用。但随着当前中国经济增速进一步放缓，铁路在全社会运输市场所占份额逐渐较少，占铁路货运巨大的大宗商品运量大幅下降，货运运力已经不是以前供不应求时期。当前，在大力提倡“增运增收”努力提高营业收入的同时，怎样降低经营成本，提高资金使用效率，也是铁路运输企业急需要解决的问题。

1.2 工务单位存货成本对铁路经营情况的影响

工务单位承担着维护铁路基础设备的职责，是铁路运输企业中的“花钱大户”，而工务单位可控成本的主要内容是存货支出[1]。存货支出一直占运输总支出的70%以上，也就是存货支出的多少决定了铁路工务单位的年度盈亏。

1.3 研究工务单位存货信息化的意义

近几年随着铁路运输企业市场主体地位的不断转换，年度盈亏的实现与否也决定了职工的收入多少。加强工务单位存货管理，最有效的手段就是提高信息化管理水平，通过建设存货管理信息系统，建立起站段、车间、班组三级材料库存管理体系，对加强存货管理和保证会计信息真实能起到积极作用。

2 工务单位存货管理中存在的问题

1）领发料方式滞后。工务单位特点是点多线长，车间班组作为生产管理单元，分布在1 000多公里的管辖范围内，一般由车间派专人到段办理领料手续，车间领用后再分发到班组，浪费了大力的人力[2-3]。

2）管理难度较大。工务单位存货主要以钢轨、辙叉为主，多且笨重，现为传统的手工台账管理方式，车间班组管理人员水平参差不齐，单位物资管理部门没有更多的精力及人员来管理，以至于存货的实际管理较为混乱，丢失和浪费的现象时有发生，同时廉政风险较大。

3）成本支出不真实。目前单位材料成本的核算均采用出库列销法，即材料领用出库就视同消耗，并根据“用料单”列入有关成本费用。但实际上领用的存货并没有在当月全部消耗，很大一部分是为了保证设备出现病害后能立即更换的备用存货，显然是存储地点发生了变化。

4）盲目采购，资金占用较大。由于生产部门及物资管理部门对本单位存货底数不清，往往在计划提报方面无依据、计划随意性较大，造成库存加大以及资金占用较大。

3 系统总体目标

通过建设存货管理信息系统，建立单位、车间、班组三级存货库存管理体系，在计算机信息平台上实现用料计划申请审批、存货调拨、出入库管理、采购预算预警以及库存情况实时查询功能，建立生产过程中的存货实时动态管理，从而节约人力，优化采购资金使用、减少廉政风险，最终达到优化管理流程、强化存货实时动态管理的目标。

4 系统设计

1）计划审批环节：车间存货管理员收到管辖内各班组的计划申请指令后，审核各班组计划申请的合理性，并在班组间相互调整，统一汇总本月存货申领计划后，向单位技术部门发出计划申请指令。单位技术部门收到计划申请指令后，分析审核后形成存货申领计划或调拨申请，经主管领导审批，报单位财务部门审核或物资管理部门办理。

2）采购环节流程：物资管理部门收到财务部门审核后的月度存货采购计划及时汇总提交物资供应单位，同时按照调拨申请下达调拨指令。收到物资供应单位供应的存货后，经验收做入库处理，同时向财务部门提供财务核算资料。

3）收发料流程：物资管理部门根据各车间的需求计划及确定的安全储备后对下级车间进行发货，车间收到材料后进行收料处理，再由车间依据各班组的需求计划考虑安全储备后向下级班组库发放材料，同时根据段物资管理部门发布的调拨指令进行收料或者发料处理。

4）班组收发料管理：班组收到车间发放的材料经点收后按照存货类别分别收料至不同的库房；班组作业时，班组库房管理员对发放材料进行登记，完成作业后未使用的材料在系统进行回收登记。是调拨料的，根据车间发布的调拨指令进行物资收发料处理并做好登记；属于金属类、可重复利用类的物资需要执行回收操作，由单位物资管理部门制定最低回收率，班组未执行回收操作的，系统自动提示未回收物资的详细信息[6]；且在车间向该班组发料时自动提示，直至回收操作完成，方能发放材料。

5）月末资产清查：月末，班组、车间、单位职能部门通过系统查询可以清楚本月存货收支存情况，并办理已领未用存货的退料手续交财务部门进行“假退料”处理。

5 结语

建立工务单位存货信息化管理是工务单位成本管理的重要环节，可以解决存货实时管理问题，加强成本预算监控，使资产达到账实相符[2]。结合计算机信息化技术的发展及存货管理信息系统的需求，有利于物资管理格局的不断完善，我们应当继续深入研究和探讨现代化存货管理模式，不断优化工务单位存货管理，提升物资管理水平，积极适应铁路新常态，为促进工务单位管理更加有序而努力。

[1]财政部.企业会计准则第一号存货[M].北京:经济科学出版社，2006.

[2]财政部证监会审计署银监会保监会.企业内部控制基本规范[M].北京:中国财政经济出版社.2008.

（编辑：刘楠）

Study on Information M anagement of Railway Unit Inventory

Feng Qiang
(Ankang Railway Section of Xi'an Railway Bureau,Ankang Shaanxi725000)

This paper studies the information management of inventory management with working system,and discusses the practice operation of information system.Ithas great significance to reflect the costof railway transportation and reduce capitaloccupation.

inventory；informationization；management

F275

A

2095-0748(2016)23-0075-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.23.35

2016-11-22

冯强（1975—），男，四川万源人，本科，会计师，主要研究方向：财务成本控制研究。