谈党政信息编报工作“站位”意识

谢万幸

（国家图书馆，北京　100081）



谈党政信息编报工作“站位”意识

谢万幸

（国家图书馆，北京100081）

摘要：信息工作者的“站位”，很大程度决定了信息的层次和信息的质量。本文从提升信息人员“站位”的视角分析信息工作流程，论述了提升“站位”，做好信息编报工作的主要方法。

关键词：党政信息；“站位”；意识

信息编报工作是党政机关、事业单位内部的一项重要工作。信息的阅读对象主要是各级领导，这就决定了做好信息编报工作要有“站位”意识。信息编报工作一般由办公厅（室）承担，工作人员编报本单位信息向上级单位信息刊物投稿时，必须在信息选题、构思、立意、拟题、行文等各环节都注重提升“站位”，从上级机关和上级领导的角度编报处理信息，这样才能提高信息采用率。

一、提升责任“站位”，认清信息工作意义，完善工作机制

办公厅（室）信息工作者要提升责任“站位”，站在推动本单位全局工作的认识高度上做好信息编报工作。

（一）信息工作的意义

党政信息是党委、政府领导科学决策的重要依据和有效管理的手段。邓小平同志说过：“做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通，耳目不灵。信息工作就是让管理者耳聪目明的工作。”［1］信息工作作为办公厅（室）的一项专门工作，始于1984年8月中办秘书局向中央全面报送信息……1985年1月，全国秘书长、办公厅主任座谈会明确提出，信息工作是办公厅（室）的一项重要任务。［2］一方面，上级管理者需要大量的、具有实质内容、针对性强的信息为管理决策提供支撑；另一方面，办公厅（室）向上级机关报送信息是宣传、推动本单位工作的重要渠道。

（二）信息工作的功能

一是展示成绩，向上级领导展示本单位落实领导指示情况、本单位重点工作进展和成效情况；二是协调解决问题，通过报送问题性信息，上级领导阅示后能够在推动解决问题上发挥重要作用；三是工作交流，与横向部门交流工作动态。基层单位通过编报高质量的信息，可以上达到主管机构的主要领导阅示，甚至经过上级机关信息工作人员编报后被更高层的机关信息刊物采用，从而获得更高层领导阅示，这对于推动基层单位业务工作具有显著作用。

（三）完善信息工作机制

一是各级领导要重视，倡导树立“人人办信息”的理念。办公厅（室）只是信息汇总编报机构，大部分一手素材都由业务部门提供，因此单位领导必须重视信息工作。领导具有掌握本单位各方面信息的优势，可就重要工作指定信息选题、部署熟悉情况的专人起草。二是建立健全工作机制，包括有效的目标责任机制、快速反应机制、刚性督导机制、柔性激励机制，保证信息工作高效运转。规模较大的单位要在各部门确定兼职信息员，加强信息员考核和培训，充分调动积极性。

二、提升选题“站位”，围绕上级工作大局，凸显信息价值

信息工作者要提升选题“站位”，要以上级机关的“站位”、视野、视角进行信息选题。

（一）根据党和国家大政方针选题

党和国家大政方针具有宏观指导作用，是党和政府的工作重点。要密切关注大局，加强对大政方针的学习，并把其应用到信息编报选题工作中。信息选题要适应大局、符合大局、紧扣大局，充分揭示本单位服务大局的做法、贡献、成效或者难点、问题。

（二）根据上级机关信息需求选题

上级机关年度工作要点和信息刊物报送要点，代表了上级机关的信息需求。基层信息工作者要深入学习，吃透上情、熟悉下情，结合本单位实际深入挖掘选题，组织工作信息报送。

（三）根据社会热点选题

本单位工作信息如果能够和社会热点结合，则被采用的可能性更高。例如，国家图书馆在世界读书日之际，组织报送全民阅读推广活动信息，在春节之际报送春节活动信息，在暑期报送少儿服务成效，这都是提高信息采用率的重要选题方式。

三、提升内容“站位”，揭示亮点实质，抓好信息立意

信息工作者要提升信息内容“站位”，梳理、分析、挖掘、揭示信息素材的亮点实质，以上级机关的视角立意。

（一）立意要充分揭示信息价值

立意指挖掘、构思并确定一篇信息的主题和目的，这是信息的核心和灵魂。基层报送的信息素材，往往立意视野层次较低，拘泥于本部门、本单位工作视野，有的信息素材甚至看不出主题，写到哪儿是哪儿，信息平淡乏味乃至逻辑混乱。办公厅（室）信息工作者编报基层部门信息素材，首先是抓好“立意”，这需要信息工作者具有较高的理论分析水平，同时对上级机关工作逻辑有深刻的认识。

（二）拟制信息标题系统凸显立意

一条信息只能有一个核心立意，要在信息开头段落就简洁明了地揭示信息核心立意，某项工作的创新点、创意性；本单位特色、行业特色；工作影响力、传播力等。信息内容无论是平行段落分布还是递进段落排列，都要紧密围绕核心立意展开，以“做法—效果”“成果—做法—经验”“问题—原因—建议”等文章段落布局体现信息立意。

四、提升行文“站位”，把握信息文种特点，文风简明扼要

信息工作者必须具备强烈的换位意识，站在上级机关和领导角度行文，删除层级低的事实细节、人物及官话、套话。

（一）文风简明扼要

避免穿靴戴帽、铺陈重复、空话套话。将领导需要的信息用最直接的语言把实质性的内容准确地表述出来就可以了，做到开门见山、语言精炼、文字规范、数据清楚。要删繁就简，删除一般性的事例，重点事例言简意赅，避免旁枝蔓叶，混杂松散，只保留精华语言、论点、框架。要通过多用数字、对比、举措、评价、影响等加大信息含量、达到文约事丰的效果。

（二）区分信息和新闻的异同

两者具有很多共同点，如都非常讲究时效性，人物、时间、地点、原因、经过、结果等必要元素不能缺少。但是差异也很大，从文风上看，新闻主要向大众传播消息，发挥宣传、教育、引导作用，其语言可以生动活泼，并使用各类修辞，具有一定的文学色彩。信息是面向上级、同级和下级领导的，主要任务是服务领导决策，其文风应严谨朴实，直叙为主，用公文性语言，慎用华丽辞藻和修辞手法。

参考文献：

［1］ 谭晓东.做好信息编报工作关键是把握好“度”［J］.应用写作，2014（8）：26-27.

［2］ 钱世荣.我国党政信息工作研究20年述略［J］.秘书，2005 （4）：5-8.

中图分类号：C931.4

文献标志码：A

文章编号：1674-8883（2016）10-0364-01