信息管理系统在企业应用过程中的问题及对策研究

李迪

（宁夏大学，宁夏银川750021）

信息管理系统在企业应用过程中的问题及对策研究

李迪

（宁夏大学，宁夏银川750021）

通过设置一定的网络设备，来不断地加强企业信息，进而达到便捷管理的效果。为进一步提升管理，需针对管理中存在的各种问题进行解决，以此不断充分发挥信息管理系统优势，促进信息管理系统良好发展。

信息管理系统；企业应用；问题；对策

引言

信息时代的到来，为企业发展带来了巨大契机，在企业管理中，多运用信息技术进行系统化管理，以期不断提升信息管理效率，降低信息管理出现紊乱。但在信息管理系统广泛应用的今天，也需注重信息管理系统在应用中出现的各种问题。信息管理系统是一套较为复杂的系统，其中牵涉众多的影响因素，因此在应用中也需对信息管理系统进行整理与处置，尽量调节管理人员信息配置，发挥信息管理系统的作用，以便于不断提升信息管理系统应用效率，帮助企业更加科学管理公司，提升公司发展效能。

1 现代企业信息管理系统

信息管理系统以互联网技术为基石，结合人力资源整合而成的信息管理方式，除了常见的管理功能，其还包括信息传递、资源储存等各项能力［1］。现代企业运用信息技术完成管理等任务，结合计算机网络通讯技术，提升企业管理效能。信息管理系统涉及公司整体运行，其中包括人力资源管理、财务资源管理、设备资源管理、技术管理等。在信息库中，可实现对信息的及时调阅，将各种数据进行整合，最终变成为资料，提供基层管理人员。

管理信息系统可分为管理系统、办公系统、以及生产系统等，如ERP，通过信息管理系统对客户关系、供应链进行管理［2］。信息管理系统可将企业运行与生产中各种互动信息以及相关资源进行整合，以信息形式呈现在基层管理人员面前。

2 信息管理系统在企业应用过程中的问题

1）企业信息管理系统的科研力度不足。信息管理系统在企业应用过程中存在科研力度不足的问题，由于缺乏高质量的科学技术内涵，在一定程度上影响企业的可持续发展，导致信息管理系统难以在企业的生存与发展中发挥其真正作用。信息管理系统作为企业经济管理、数据决策、日常运行的重要形式和主要平台，对企业的良性运作和全面发展起到至关重要的影响作用，一般情况下，企业往往将经营管理的各项环节以电子化的形式载入信息管理系统之中，以自动生成的方式为企业经营管理者提供重要的信息依据，但是在实际的管理过程中，由于缺乏完善的环节链条和科研力度，导致企业的信息管理系统存在断裂的问题，并影响到企业发展的各个环节。

2）企业计算机数据库系统存在风险性。信息管理系统在企业应用过程中存在计算机数据库风险问题，在一定程度上加剧了企业各项管理数据、信息资料的风险性，极易导致计算机数据库受到各种威胁因素的入侵，影响企业的良性发展。现阶段，随着信息科学技术的发展与进步，信息知识产品更新换代的速度随之增加，在为企业管理提供便捷途径的同时，也在一定程度上存在部分潜在风险，计算机数据库时常会面临一些软件风险和用户行为风险。在这种情况之下，极易造成各种不安因素的入侵并在时间的推移之下转为实质性的安全威胁，难以为企业的生产管理、经营决策提供可行性的数据［3］。

3）企业信息管理系统指标建设不完善。信息管理系统在企业应用过程中存在指标建设不完善的问题，各项数据的真实性和可靠性大打折扣，定量分析和定性分析的建设原则尚未良好应用于信息管理系统建设之中，使企业难以在市场竞争中处于有利地位。目前，我国正处于社会主义改革的攻坚阶段，信息管理系统作为市场经济下企业建设的重要内容，其发展内容要企业经营管理的实际情况为主要出发点，但是部分管理者在实际管理过程中，由于缺乏对关键性指标的全面认识，导致其在信息管理系统的开发与建设中对关键性指标的掌握情况不足，存在以偏概全的不良现象，进而影响企业的经济效益。

2 优化信息管理系统在企业应用过程对策

1）强化企业信息管理系统的科研力度。优化信息系统在企业应用过程中的结构，要强化企业信息管理系统的科研力度，不断增强信息管理系统的科学技术含量，通过强有力的技术支持提升信息管理系统的稳定性和高效性，为企业管理者的经营决策提供重要依据。企业管理者要加强对信息管理系统人才的专业化培养，为其可持续发展提供重要的人才支持。同时企业管理者要逐步完善信息管理系统的各项功能，拥有完善的流程体系，加强单个流程与各个管理环节之间的联系和有效衔接，形成具有专业性的运行公式，在公式的指导下加强对各项信息数据的高效化处理。此外，信息管理系统在研发过程中要综合考量各项因素，将创新、科研的理念落实于实际研发工作之中，提升信息管理系统的应用价值。

2）规范控制企业计算机数据库的风险。优化信息系统在企业应用过程中的结构，要规范控制计算机数据库的风险，避免企业因数据风险而遭受巨大的经济损失。计算机数据在企业的生产经营管理过程中具有广泛应用，贯穿于企业的各个环节之中，是现代企业制度建立的重要标志，安全性作为计算机数据库的基础性特征，在实际应用过程中不断强化计算机数据库的安全性，提高各项数据的真实性、准确性和可行性，因此，企业要采取有针对性的安全管理措施，建立完善的计算机数据库防护机制和安全预警机制，切实有效地维护信息管理者的数据安全，积极借鉴国内外科研经验，不断提升计算机数据库的安全性和实际应用性，促使计算机数据库的功能效果发挥到最大化［4］。

3）健全企业信息管理系统的各项指标。优化信息系统在企业应用过程中的结构，要健全企业信息管理系统的各项指标，特别是对关键性指标的确立和制定要有明确的说明。通过各项管理数据、指标的优化配置，提升信息管理系统的整体功能，为企业的决策者提供重要的数据说明。企业在市场经济过程中，其生产经营的根本目的在于获取最大的经济效益，同时兼顾全面的社会效益，这是企业追求的根本目标，因此，企业若想实现经济效益的最大化则需要对关键性指标有着更为全面的把握，对影响企业盈利的因素进行系统化、规范化和综合化的分析，坚持整体和部分的辩证处理原则，善于企业信息管理系统中存在的核心问题，提高企业的管理运行质量。此外，要坚持定量分析和定性分析相结合的原则，优化企业信息管理系统结构的同时，明确各项环节的功能，以最优的配置组合提升信息管理系统的运行水平。

3 结语

信息管理系统是科学技术和信息技术在企业经营管理中的应用，是企业提升自身经济效益的必然选择，更是我国社会主义现代化事业的客观需要。针对信息管理系统在企业应用过程中存在的问题，则要从强化科研、控制风险、健全指标三方面入手，不断提升信息管理系统的整体质量和效率，为企业的可持续发展提供重要的数据资料。

［1］郑博文.信息管理系统在企业应用过程中的问题及对策研究［J］.商场现代化，2015（11）:64-65.

［2］康莉，康蓉.中小型企业管理信息系统开发中存在的问题及对策研究［J］.价值工程，2015（14）:174-175.

［3］刘利伟，房永健.信息管理系统在企业应用过程中的问题及对策研究［J］.商场现代化，2014（18）:19.

［4］杨凛，张涛.营销管理信息系统应用推广中存在的问题及对策研究［J］.中国电力教育，2015（36）:129-130；132.

（编辑：苗运平）

Problems and Countermeasures of Information Management System

Li Di
（Ningxia University，Yinchuan Ningxia750021）

By setting a certain network equipment to continuously strengthen enterprise information，thus to achieve the effect of convenient management.In order to further improve management，the various problems existed in the work of management to solve the information management system to continuously exert the advantages，promote the development of information management system.

information management system；application in enterprise；problem；countermeasure

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.14.37

F275

A

2095-0748（2016）14-0079-02

2016-05-25

李迪（1996—），女，山西运城人，本科，宁夏大学在读生。