浅谈污水处理工程项目档案管理

李新宇

摘要：档案最重要的价值就是档案的利用，可以实现档案信息资源的共享。污水处理工程是复杂性比较高，时间比较长的工程，在此过程中会产生大量的档案，需要对档案进行有效的管理，促进工程能够顺利实施。档案管理的相关方案也提出了应建立“种类齐全，运行顺畅，管理科学”的档案管理模式。本文着重对污水处理工程项目的档案管理进行了论述。

关键词：污水处理；档案管理

随着工业化的快速发展，在促进经济发展的同时也引起了一些负面问题，在生产生活中对环境的污染就是其中非常重要的一个问题，而对水的污染又是非常重要的污染途径。生态环境的破坏已经成为我国经济可持续发展的比较大的阻碍因素。国家已经越来越重视对环境的保护，污水处理工程就是保护水源的一项措施。污水处理花费时间比较长，并且污水管道大都被深埋在地下，因此进行档案管理就变得非常重要，需要不断深化对档案的管理。

一、提升对档案管理的认识

污水处理工程档案是在工程建设过程中形成的，对国家和社会有很强的保存价值，可以有文字、图表、音像的多种不同的方式。其包括管道建设档案、水质监测档案、设备档案等。随着我国城市工业的迅速发展，工厂的增多和人口的增加，生活污水和工业污水都大幅度增加，成为城市发展过程中的比较突出的问题。污水处理不仅对城市的发展有重要作用，也是实现社会可持续发展的一个重要途径。污水处理工程中形成的档案有重要的价值，对工程的顺利进行以及以后工程有很大的借鉴作用。因此，应该对污水处理工程档案进行有效管理。

污水处理工程是一项复杂的工程。污水管道建设里程长，布及区域范围比较广，并且大多都深埋在地下，分布在城市各个地方。正由于管道分布的广泛性，管道档案管理才更加必要，管道档案是污水处理和城市规划建设的重要依据，也对管道的维护有重要的作用。在污水处理工程中形成的档案是管道正常运行和进行保养的保障，也对工程的改进有重要作用。因此，在污水处理过程中必须提升污水处理的档案管理意识，促进档案管理的不断完善。

二、从收集源头把握档案管理

污水处理工程涉及的部门比较多，建设周期比较长，档案管理相对庞杂，因此从档案资料收集源头来管理档案也是非常必要的。

（一）制度方面的制约

制度方面的制约在档案管理中是非常重要的。施工单位要对档案管理部门和档案管理人员进行明确，应重视档案管理，将档案管理放到工作计划中，将档案管理贯彻到工作的始终。将档案管理作为工作人员的职责之一，并将此作为工作人员的考核内容。相关部门和工作人员应定期对档案进行管理，整理所收集的档案，防止重要的文件资料被遗漏。周期长的项目应分阶段进行收集整理，使档案更加系统，有阶段性，避免重要资料的缺失。

（二）对档案范围进行明确

一般工程资料收集可以分为几个阶段。在工程前期可以形成的档案主要有立项报告，预算，审批文件，征地、拆迁文件，设计档案，招标材料等。施工过程中可以形成施工报告，施工合同及协议，工作记录，质检报告，施工日记等档案。安装试验过程形成的档案主要有设备开箱的记录，随机文件材料，安装调试的记录等。收工后验收过程形成的档案有验收报告，工程质量评价，决算图等。交收后有交付使用文件，设备运行，资产清单，保养记录，水质检测报告等。对档案范围进行明确，可以使各个阶段的档案更加系统，避免档案的丢失和混乱。

三、规范污水工程档案管理

污水工程档案管理要以项目为参考，在整理档案时以项目为准坚持成套的原则，保证各个项目档案的完整和系统。应注意以下几点：

（一）科学进行分类

档案大概可以分为几个类型：项目综合类，主要是指项目的依据性文件以及预算和决算材料；管网类，是指铺设污水处理管道形成的档案资料；土建类：指土建、改造及扩建所形成的档案材料；质检类：水质检测报告；设备类：各种设备文件以及维修保养过程形成的材料。通过进行科学的分类可以加强对档案的管理，使档案可以保持种类齐全和完整。

（二）合理进行组卷

同一类型的档案可以分成若干卷，这就要遵循相关的组卷原则，对档案进行科学组卷，并按科技档案案卷构成一般的要求，做好每一卷的文件排列和编号，对各个类型的档案材料进行编号，以编号进行管理。对卷内的文件目录以及案卷封面进行填写，使档案查询者可以通过文件目录迅速了解档案的大概内容，也便于找到需要查找的内容，也可以对每卷的档案进行编号，便于档案的整理和查询。通过这样可以使档案分卷更加明确，分类更加清晰。

（三）规范档案管理

这主要是针对已经被分类整理的档案，根据已分的类别填写编号，在添置新档案时，可以在同一类的档案后继续进行编号，这样可以便于檔案的分类，避免档案新增带来的档案混乱问题，便于档案的管理，也可以方便通过电脑对档案进行检索，优化对档案的管理，促进档案管理的不断完善，规范档案的管理，使档案管理实现现代化。

四、结束语

在任何工作中，做好档案管理都是非常重要的。进行档案管理可以对工作过程进行记录，对于一些重要的资料可以进行存档，能够提供大量可供查询的资料，可以通过记录使工作的进行过程有条不紊，促进工作的顺利进行，也可以为以后的工作提供借鉴作用。污水处理工程是一项周期比较长的工程，施工过程比较复杂。因此，对于污水处理工程的档案进行科学管理是非常必要的，对工作的进行有很重要的作用。必须采取适当的方法对档案进行科学管理，对档案进行科学管理，提升档案管理意识，规范对档案的分类。当前污水处理工程的档案管理还存在一些问题，对工程的高效顺利完成有不利的影响。对档案的科学管理需要相关部门和工作人员在实践中不断进行探索，提出比较科学的档案管理方法，促进档案管理不断完善，推动污水处理工程更加高效的进行。

参考文献：

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