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大数据时代下的企业财务管理创新

2016-02-27欧阳征陈博宇邓单月

中国信息化周报 2016年5期
关键词:风险管理财务财务管理

欧阳征+陈博宇+邓单月

随着大数据时代的到来,企业在筛选数据、处理数据方面的能力面临更大的挑战。但大数据时代也为企业全面、精确的数据分析提供了平台。数据资产对于企业的重要性日益凸显,大数据时代对企业传统的财务管理带来了冲击,企业的财务管理创新迫在眉睫。

大数据对财务管理的影响

首先,大数据将大大提高财务数据处理的效率。传统的财务工作存在着单据处理流程繁杂、记录过程耗时耗力、数据的处理易出错等问题,导致财务工作成本增加、财务信息时效性低,往往无法满足企业的发展。在财务管理流程复杂的情况下,企业的扩大会增加财务部门的负担,在出现问题的时候,会导致问题处理时间长、效率低下等情况,大大增加企业运营方面的成本。

而大数据时代的到来,将会极大提高财务信息的处理效率。大数据海量处理数据集合的技术,实现了财务系统智能、实时处理数据的技术支撑,大数据技术将帮助企业的财务管理建立信息化的共享平台,并在云端实现大量储存,大大降低企业的人工成本。“财务云”,这是浪潮公司提出的大数据与财务系统高度融合的精准型财务核算系统,可以实现与其它系统的集成,对收集到的财务信息进行动态处理,减少人工操作流程,以确保数据处理的高效性及精确性。与此同时,财务云有望实现资产管理、财务管理、财务信息共享的三位一体,建设公司的高效财务处理中心,实现为企业提供预算、财务分析评估、风险控制等财务管理方面的信息,并为企业提供有价值且具有时效性的信息数据以供决策。

其次,大数据可以为企业的风险管理及内部控制提供空间。面对日益发展的宏观经济环境,风险管理在企业财务管理中占据越来越重要的地位。企业面临的风险日益提高,企业环境的不确定性,将是一种常态。经济周期、资源的竞争、内外部环境的变化都会对企业形成不确定、不可避免的外部环境。风险管理与企业内部控制的内容紧密联系,风险管理的风险处理点是内部控制的着力点,高效的内部控制,会使企业对外部环境有更好的适应性,极大地降低企业的风险发生率。大数据技术在企业风险管理时,将会提供更为全面、准确的业务数据,借助财务云的智能化处理系统,企业能够准确地对风险进行分析与总结;大数据技术下的信息化处理系统,可自动评估企业的风险,对各资产情况进行智能分析,得出风险分析报告,帮助企业更高效地进行风险管理;同时实现事前的风险预示以及事中的风险控制,还包括事后的风险管理。

大数据处理系统可以在很大程度上提高企业风险管理的前瞻性。基于大数据技术的处理系统,企业能够获得更多有效的、具有实时性的信息,对这些信息采取有效分析,可以帮助企业对投融资、收入、支出及风险控制等进行研究,从而对企业的运营决策进行指导,减少企业的无效流程及成本,优化企业的管理体制,进行有效的内部控制,尽可能地规避企业的经营风险。

高效实现全面预算管理。全面预算管理,能够积极推动企业的进步与发展。目前,我国的大部分企业还处在初级阶段的全面预算管理,预算编制过程大多是没有科学依据的无效编制,数据的处理过程不科学,导致数据处理结果真实性与价值方面的不可靠;大部分企业在预算分析过程中,大多是依靠简单的数据处理技术进行简单的分析,分析的横向、纵向层次都达不到要求,分析的结果与实际情况存在偏离;而在预算控制过程中,由于缺乏系统化的控制体制以及信息化的处理手段,导致控制的范围及力度不到位、效果不明显。大数据技术的推广,可以推动企业建立全面、系统的预算管理平台,解决上述提到的预算管理过程中存在的问题。通过信息化的处理平台,企业在获得真实的当期数据的同时,可以与预算的数据进行比较,以指导形成有效的预算管理报告。通过预算报告,又可以及时、有效地对下期预算进行调节与控制,形成更加切合企业实际的执行计划及运营目标,高效地调节、协调各部门工作,有效提高企业的运行效率。

推进财务管理创新的对策。在大数据时代背景下,对企业的财务管理进行全面的创新,需要从财务管理的各个方面着手。一方面,是管理思维的创新。整个企业内部的人员都要有创新的理念与思维,通过“以人为本、注重素质”入手,提高各从业人员的综合素质,为信息化的财务管理提供良好的环境基础;另一方面要建立全面、高效的管理体制,发挥创新思维的效力,最终使得企业的财务管理水平不断提高。

树立大数据的财务管理思维

大数据不仅是海量处理数据的信息化技术,它更是全面化、科学化、信息化认识和改变世界的方法。一方面,财务部门作为企业中的重要管理部门,把大数据的理念与高端的技术融入到财务管理中,能够为企业提供智能、高效的财务管理方式,同时能为企业提供全面有效的价值信息,为企业的决策带来强大的数据支撑;另一方面,随着经济水平的提升、企业的不断扩大,只有大数据、云处理能够处理和分析海量的财务数据,因此树立大数据思维才能应对不断发展带来的挑战。

第一步需要提高从业管理人员的综合素质。信息化技术的不断发展与应用,关系到企业财务管理的创新水平,网络经济的高速发展要求企业培养及引进一批全面信息化技术、现代化财务管理知识体系的综合型高素质人才。企业的财务人员需要在扎实的财务业务基础上,积极学习现代化的信息技术,将大数据的技术运用到财务工作中。面对企业财务数据的大量爆发、电子商务的日益发达,企业财务人员能够快速地使现有的财务管理知识信息化、数字化,有效地处理财务管理工作,精确地在数据中提取对企业的经营、决策有价值的信息,指导企业的发展决策,推动企业不断提升。

建立推广创新的财务管理模式。在大数据背景下,对企业的财务管理模式进行创新,应着重考虑现有体制的协调。在现有的财务管理体制上进行创新的同时,也要认识到财务管理系统信息化建设的协调性、持续性、保持原有体制的扩展性。信息化系统的建设是一个长期而渐进的过程,不能求快而对现有的系统进行颠覆性的创新,应着眼全局在整体目标的控制下,不断地推进,持续地优化。其中,表现突出的是浪潮公司提出的“财务云”,这是一个高效、全面的技术,企业可以借助财务云与其系统的协调统一,创建切合企业实际的财务管理中心,对海量的财务数据进行处理、分析,形成财务分析报告,指导企业的经营、决策,最终在企业不断提升信息化水平的同时,打造企业的核心竞争力,助力企业的不断发展。

大数据时代的到来,让企业财务管理工作的理念和模式发生了各种颠覆性的变化,对于传统的财务工作来说,更多是开始向销售、研发、人力资源等相关领域延伸与渗透;就管理模式来说,公司财务的定位与任务应该主要偏向与业务相关的数据收集、处理与分析。依据传统与现今的不同情况,我们称大数据时代的财务管理为“大财务”,企业的管理将会因大财务的出现而影响巨大,这种影响横跨战术层面和战略层面。

随着信息化技术的不断发展,财务管理作为企业管理中最重要的部分之一,在信息化高速发展的时代,为了适应大数据的发展,其中的各个环节有必要进行相对应的调整及变革,跟上信息化时代数据大量爆发的步伐,在原有基础上做出更新的同时,也需要拓展新的内容,以便财务管理能更好地适应大数据时代下新企业管理的需要。

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