用信息技术促进图书馆信息化管理的探究

王亮+黄瑶婷

摘   要：随着网络的迅猛发展，信息技术的利用也越来越影响着教育，而作为人类智慧殿堂的图书馆，正在面临着信息化的挑战，需要一次全方位的管理技术改革。传统管理结构与模式下的图书馆，已越来越不能满足学习者对图书馆日益增长的文化需求，因此利用信息技术，探索一条可行的、高效的图书馆信息化管理道路，更好满足学习者的信息需求已迫在眉睫。

关键词：图书馆    信息技术    管理    探究

所谓图书馆信息化，是指将网络信息技术广泛运用于图书馆中，以法规、政策、标准为保障，基于网络传输信息，依托信息人才建设信息资源的综合体系。在领域信息化、行业信息化的大环境下，从社会信息化的背景下提出了图书馆信息化。从本质上来说，图书馆信息化是社会信息化发展中的一部分，是国家战略的一部分，社会信息化——行业信息化——教育信息化——图书馆信息化是其发展的步伐，信息服务水平的提高和关键技术革新就是图书信息化。自20世纪90年代以来，我国不断投入大量人力、物力支持图书信息化建设，图书馆综合管理的信息化、模式的现代化已取得了极大的进步。

虽然我国图书馆信息化管理的建设取得了很大的成就，但是仍然存在着许多问题。一方面，偏重引进高新技术，却未能同步变革与之相适应的结构、观念以及图书馆管理员的技能，忽视具体框架的实施;另一方面资源重复建设，造成浪费。特别是近年来，一些关键管理技术和措施没有引起足够的重视，其本质原因还是在于图书馆信息化建设中缺乏标准规范和整体框架、没有形成统一管理思想等几方面。

一、利用网络信息技术丰富馆内资源

图书馆信息化发展的基本要求是丰富馆内资源。在当今网络覆盖全球的背景下，每个图书馆只是网络整体的一个分支、一个节点或一个部分，首先网络信息技术为图书馆信息资源共享提供了高端技术支持;其次，网络作为一个系统，具有统一性和协调性，也使图书馆信息资源共享性得以强化。

21世纪，各种图书文献出版速度与日俱增，人类知识疯狂增长，所以没有一个图书馆能收集齐全所有的图书文献资料，当然也不必收集齐全，否则会浪费文献资源和有限的资金。在图书馆信息化管理的建设中，网络信息技术的广泛应用和计算机数据库的使用为各图书馆间协作提供了非常好用的条件，所以，加强馆间的协调与合作，努力使文献资源和信息资源共享，才能最大化地发挥各自图书馆的功能，产生更好的使用效益。社会每一天都会产生大量的有较高含金量的信息、文献，然而却总是因为资金不足、流通渠道不宽，使图书馆收集齐全文献资源相当困难。因此，各个图书馆间必须通过相互交流、相互借用、相互协调，以实现每个图书馆内信息资源丰富起来。

二、加强标准化和规范化建设

图书馆的信息化管理，必须具备一个安全、简便、可靠、高效的网络管理平台，作为统一承载和传输图书馆数据的通道。这个平台不仅可以为学习者提供高速的查询、浏览、检索等功能，还具有高效的全文检索系统和信息导航库，能够根据关键字对图书目录及正文进行全文检索。除此之外，还能够存储超大容量的图书、信息资料。同时，这个平台还可集成图书馆用户和数据管理服务器，用来管理图书馆的用户和各种系统资源。

图书馆信息化管理的建设过程中标准化与规范化是一个相当重要的问题，它是图书馆内信息资源共享的根本前提和基本保障，直接影响着数据库的服务质量和使用效果。要想有标准化和规范化图书资源，就必须将所有的图书、信息中心和文化设施的力量组织起来，相互协调，达到资源的共同建设和共享。其实，从网络信息技术的层面来讲，标准化和规范化就是网络的相互联通和管理井然有序。图书馆信息化需要多个标准之间的联系和协调，需要建立有关的标准体系。然后在充分调研的基础上，运用信息技术，逐渐推出相对完善的标准和规范。

如今已有一些成熟的、较为公认的标准被广泛应用于图书馆信息化管理。如利用搜索引擎开发而成的信息检索标准，可进行关键字信息检索、全文数据库检索、多媒体信息检索;再如利用信息的组织与存储标准，可进行文本信息的表示和存储、多媒体信息的存储、数字化信息的著录分类和标引、多媒体信息的压缩、网络环境信息资源标志识别等，还有其他许许多多用信息技术开发的标准等，同样可以逐渐推广到图书馆信息化建设中。

三、以人为本促进图书馆信息化服务

以人为本是以人为出发点、以人为核心，其目的是在新的社会经济条件下充分调动人的积极性、主动性和创造性，以便提高管理水平，有效实现组织目标。图书馆信息化管理的工作重心应该由书向人转移，学习者不再是图书馆的客人，而是图书馆真正的主人。在当今网络时代，信息日新月异、瞬息万变，各种类型的文献资料都以惊人的速度增长，只有全面把握各学科研究领域的历史、现状和发展趋势，才能掌握知识宝库的钥匙。图书馆的建设要从学习者的知识信息需求出发，与时俱进，利用网络信息技术可以创造简便、快速的检索方法和渠道，为学习者建立检索系统。学习者进入图书馆检索系统，就能检索到本馆的书籍、最新到书情况，还可以网上续借、预约借阅，并查看自己的借阅信息。同时还可以开展网上检索，建立自己的个人主页以便在主页上插入超级链接。

四、借鉴其他行业信息化的经验来管理图书馆

图书馆信息化来源社会信息化，而社会信息化又包含了各个领域的信息化，如今大多数企业、政府都在实践中尝试信息化，图书馆信息化虽然与这些行业有着不同的特点，但是一些相似之处还是可以拿来借鉴和参考的。比如，信息化都依托一个网络技术平台，都涉及IT行业，企业面对这个问题一般都会选择一个值得可信的长期合作伙伴，而这个时候图书馆信息化在选择系统平台时也必须认真考虑，最好寻求一条循序渐进之路，稳定、有序发展，否则可能会因为一些不必要的转换付出巨额成本。

图书馆是知识的宝库、文化的殿堂，是一所“终身受益的大学”，其丰富的馆藏可以满足不同人的不同需求，对学习者潜移默化的影响力不可低估。图书馆信息化管理的建设是一项复杂的系统工程，需要长期探究和摸索，在此过程中不可避免地会受到诸多因素的制约和影响。然而图书馆信息化管理的建设方向是明确的，应当以图书馆信息化为基础，以图书馆现代化为发展方向，贯彻标准化统一化、先整体规划后分步建设的步骤，尽量避免重复的基本原则，并根据图书馆自身需求实际，利用网络信息技术，全面调查、研究、论证，确定发展目标，制订长期发展规划和近期实施方案，最终必将得出一条可行的、持续的、高效的信息化管理道路。

参考文献

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[5]张凤斌.数字图书馆的集成化管理研究[J].情报科学，2003，（2）：205-207.◆（作者单位：江西省南昌市现代教育技术中心  江西省南昌市第三中学）

□责任编辑：潘中原