关于人力资源管理中计算机信息化的应用研究

（西安市热力总公司，陕西 西安 710016）

人力资源管理信息化，是企业实现信息化的重要一步，其在促进企业人力资源管理模式革新，提高企业运作效率，实现人力资源管理工作成本降低等方面都发挥着积极的作用。对于现代化企业来讲，应该积极利用人力资源管理工作信息化的优势，处理好人、系统、观念三者之间的关系，构建健全的人力资源管理信息系统，为实现人力资源管理信息化水平的提高打下夯实的基础。

一、人力资源管理中计算机信息化的意义

实现人力资源信息化管理能够帮助企业解决涉及领域的多重问题，人力资源信息管理的优势主要表现为：

1.提高人力资源管理效率，同时通过人力优势调度促进其它各部门的工作效率。信息化改革以前，人力资源部门需要花费大量的时间用于信息录入和信息输送，信息化改革以后，这些步骤都可以通过计算机软件进行。

2.传统人力资源中的人事调动、人才招聘、人员晋升等工作都是在部门工作出现问题以后才完善，通过信息化改革，一系列的人力资源管理工作都可以与其它部门工作同步进行，增加了人力资源工作的前瞻性。

二、信息化管理在人力资源应用中存在的问题

1.对信息化管理认识不足

在我国，很多单位已经实现了人力资源管理信息化，但对这一概念的认识却过于表面，没有完全认识到信息化人力资源管理对单位发展的积极作用，缺乏可持续发展的长远战略。一些单位在经营过程中，过于看着眼前利益，对长远发展缺乏整体把握，信息化管理工作只是按部就班，没有认真落实，更没有紧迫感，对于软件的开发和数据库的管理可以很好说明这一点，这样的思想过于局限，发展的空间过于狭窄，不利于单位管理水平的提高。

2.计算机软件人员设计的数据库不能满足特定要求

从数据库结构看，数据库的设计一定要根据组织的具体情况，满足特定要求，模块的设计要完全符合单位的实际情况，提高软件的实用性。但是，由于计算机软件开发人员对人力资源管理领域缺乏专业了解和理论支撑，设计的数据库很容易在实际操作中不能满足应用要求，导致数据失误，而动态数据不能及时进入数据库，则无法有效发挥人力资源管理系统为管理决策提供支持这一功能。

3.人力资源管理软件应用范围有限

目前，人力资源管理软件大多处于事务型阶段，使用性能偏重一般性，不能完全涵盖单位特有的管理活动，应用范围受到限制，同时，很多软件的附加功能和部门需要大相径庭，带来浪费。

三、人力资源管理中计算机信息化的应用

1.办公自动化应用属于人力资源管理信息化的基本特征

手工办公的模式和持续发展的办公业务量之间的冲突与日俱增，人力资源信息量的不断增加与信息社会需求之间的冲突越来越明显，人工手段的采集、处理、研究和科学决策，是实现大量的人力资源信息不能满足时代要求的。因此，增强人力资源管理的现代化程度、调整工作模式、处理、流转、管理过程和信息化是实现人力资源管理现代化的基础。

2.将软件建设作为构建信息化人力资源体制的基础

软件建设是现代人力资源体制建立的基础与保障，同时也是人力资源信息传输、交换及资源共享的基础性前提条件。在构建现代人力资源体制的过程中，软件的作用十分巨大。首先，软件以其丰富的职能从根本上改变了现代人力资源体系的运行模式。通过软件建设，人力资源体系中所涉及到的诸如文字、信号、声音、图像等信息处理方式与处理体系发生了根本性的变革。

3.将硬件建设作为构建新型化人力资源体制的保障

现代人力资源体系中，硬件方面主要包括计算机上的装置、信息存储装置以及通信装置等。正所谓巧妇难为无米之催，对于信息化人力资源体制的构建而言，同样离不开强有力的硬件支持。没有完善的信息通信系统与通信手段，人力资源管理体制的高效性与实时性就很难得到发挥与保障。没有强大的计算机设备支持，人力资源体系运营过程中，甚至连信息的整理、修正、录入等基础性工作都难以迅速有效完成。没有超大容量的信息存储装置，人力资源管理者必将浪费大量的精力去进行诸如档案管理类的基础性工作。由此可见，缺少硬件建设的支持与配合，信息化人力资源体系的构建不过是一句空谈。与此同时，软件建设也将失去依托与保障。综上所述，唯有不断加大硬件建设的投入，提升硬件的功能与功效，建立与信息化时代相适应的硬件体系，方能满足信息化人力资源体系构建对于硬件的要求。

4.人力资源管理中计算机信息化可实现管理系统数据共享

信息人力资源管理是一种基于网络结构的信息系统。其主要功能是减少所有员工的反馈时间，创造出非常丰富多彩的沟通渠道，员工不能被公司的前一级控制所限制，可以跨部门、跨层次的传递和表达所有的想法。这种技术的特点，直接调整组织的监管模式和组织结构，加强组织的扁平化，组织的反应更为敏感。网络技术被充分的运用，也能够给人力资源管理部门在内的管理人员和员工供给一系列的方式进行服务。

5.建立人力资源信息化网络平台

构建人力资源信息化网络平台是实现人力资源信息化的必由之路。从某种意义上而言，创建人力资源信息化网络体系就能够与人力资源信息化体系的创建起到相同的作用。

创建信息化人力资源网络平台的首要步骤可以分为两个方面。首先是人力资源网站与网页的构建。通过构建人力资源网站与网页，可以进一步促进企业的人力资源管理透明力度，保障人力资源服务信息的及时准确发布，为人力资源管理体系的服务工作创建良好的平台与服务渠道，同时也能够进一步增强工作的公开性，减少对于办公方面的资金上的投入，不断提高办公的效率，进一步加强人力资源领导者的对于信息化的使用能力。

其次，是建设人力资源信息化管理体制。只有从管理层面对问题进行解决，才能确保与人力资源相关的体系的能够正常的运营起来。在信息化方面，对于创建对人力资源进行管理的体系应具备以下几个特征，即实时性、高效性、准确性。依托信息化管理手段进行管理，既能最大限度的排除人为干扰因素，也能够在一定程度上增加对人力资源进行管理的有效性。综上所述，人力资源管理信息化改革是经济时代发展的趋势，借助现代科学技术，企业应该大力推进人力资源管理信息化改革，创新出人力资源管理的新方法、新思路，增强企业的竞争实力，走上科学化的发展道路。

[1]王淑侠.浅谈企业人力资源管理的信息化建设[J].科技与企业.2013(22)

[2]黄芳，李博.企业如何实施人力资源管理信息化[J].中国管理信息化.2013(18)

[3]陈琳.人力资源管理信息化重要性阐述[J].人才资源开发.2013(09)

[4]金玉.浅析人力资源管理信息化的必要性[J].中国集体经济.2011(21)