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图书馆科研数据管理与服务模式探讨

2016-02-24

中文信息 2016年2期
关键词:数据管理图书馆用户

(厦门市海沧区图书馆,福建 厦门 361026)

引言

在物质生活有了巨大提高的今天,人们更加关注精神生活领域和文化品味,特别是在电子文化、电子书泛滥的“快餐年代”,人们对于捧在手中阅读的书本更有一份怀念、一份心情,因而图书馆在当前并没有丝毫的暗淡,相反借书、读书的人们还呈上升趋势。在大环境数据背景下,图书馆不仅要更加重视自身数据的管理、保存、查询、分析等各方面能力的提升,还要积极发挥在科研过程中的数据管理服务功能,协助实现科研数据的共享,从而更好地为图书馆和广大读者提供“书本”文化服务。

一、图书馆科研数据管理与服务的内涵

科研数据是通过数字形式的研究数据,像在研究过程中产生的存储在计算机中的数据、能够转换成数字形式的非数字形式数据。在科研数据中,其数据的格式类型也是丰富多样的,包括文本型、数值型、多媒体型,有一些软件和模型也可以规划在数据的格式类型当中。

做好图书馆的科研数据管理与服务能够有效保护存储的数据不被丢失,提高科研数据的曝光度,传播和出版最新的研究成果,实现数据信息和资源的共享。图书馆开展科研数据的管理与服务,不仅能满足用户的外在需求,同时也是图书馆自身发展的内在要求。可以说,将科研数据的管理与服务运用在图书馆中,是一种模式的跨界、潜入和动态的融合。

图书馆的科研数据管理与服务区别于传统的图书馆服务,而是超越了文献信息、传统服务的界限,对图书馆科研数据进一步深入。同时,贯穿于用户的科研环境和科研过程,为用户提供个性化服务,便于用户集中管理。科研数据作为一项系统化项目,必须要保持和用户的数据信息沟通交流,并基于用户反馈评价不断进行调整和完善。

二、图书馆科研数据管理与服务模式

1.图书馆技术环境构建

对于科研数据的管理与服务来说,必须要以先进的科学技术作为基础,通过大型的存储设备、高性能服务器、服务终端、软件系统等实施。因此,在图书馆技术环境的构建中,可以通过合作的方式进行,可以先以高校建立数据存储,再通过和科研部门的协作建立科研数据管理与服务的硬件设备,利用U盘、硬盘等外部存储设备和云计算共享基础设施,节约图书馆科研数据的成本建设。同时,针对科研数据在各个阶段所使用软件都存在不同,像书籍管理软件、文件传输软件等可以尽量购买使用常规应用软件,减少图书馆的自身研发。

2.图书馆科研数据组织

对于科研数据来说,只有通过组织才能得到最大程度的利用。图书馆的科研数据组织类型主要有两种——机构存储方式组织的内部存储和数据门户方式组织的外部存储。

机构存储方式组织的内部存储保存了机构内部的研究成果,能够有效进行数据存储的同时还能提供数据文献检索服务,不仅减少了数据存在淘汰的几率,而且延长了数据厂时期研究的价值、扩大了数据的使用范围。而数据门户方式组织的外部存储可以通过连接的方式得到使用,还能够将和数据管理相关的信息和内容进行优化和统一管理,这样就能为用户在提供查询、获取、管理科研数据。

3.图书馆科研数据服务

图书馆的科研数据管理与服务的目的是对数据能够进行反复使用,根据服务需求可以将图书馆的科研数据服务分为数据获取服务和数据分析服务。图书馆为用户提供的最基础服务是直接获取数据服务,直接获取数据服务能够将图书馆数据资源进行优化整合,用户所需要的数据资源都能通过科研数据服务获取。在未来,图书馆在获取数据服务的基础上,会进一步拓宽数据的用途和使用价值,提供数据分析服务,将科研数据和相关的资料文献实现有机结合,对所获取到的数据进行分析,从而更好地掌握图书馆工作开展。

4.图书馆用户信息素养教育

对于图书馆工作来说,对用户的信息素养教育是其中的重点。通过在科研数据中融入用户信息的素养教育对科研工作人员进行综合培训。

科研数据的管理包括了数据组织、数据管理、数据存档、数据共享。数据组织柏寒了参考书目的管理、远程操作等,数据管理主要指数据的备份、文档的记录、安全性和控制性等,数据的存档和数据共享对于数据的方法共享、权限设置、数据的格式等。在用户信息素养教育中,可以使用普适化和学科化方式进行,普适化方式能够让用户更加准确地把握科研数据管理的要求和意义,学科化方式就通过制定科学的管理计划,在配置完整后能够为用户提供更加具有针对性的个性化服务需求。

5.图书馆机构人员配置

当前,我国的图书馆科研数据的管理与服务整体能力水平还不高,对于科研数据的很多业务和工作内容必须要通过人工化操作协助完成,在实际应用过程中会常常出现信息错误。因此,图书馆必须要设立专业的科研数据管理和服务部门,组织和安排图书馆机构人员定期参与数据管理的培训,进一步加大对数据研究专业人才的引入力度,为图书馆的科研数据管理与服务工作提供保障。

三、结语

综上所述,图书馆对于科研数据的管理与服务还在初始阶段,面对日益发展的图书和文化市场,图书馆自身必须要积极调整自身的定位,努力发挥科研数据管理与服务的作用。以先进的技术、合理的组织、科学的方法、健全的体系贯穿于图书馆科研数据管理与服务的全过程,坚持与时俱进,提高科研数据的工作效率和质量,更好地满足广大用户需求。

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