印刷企业信息化管理平台的研究及构建

李胜辉　何建仓　薛焕堂

ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，其发展历史可追溯到20世纪90年代，是一家IT公司根据当时计算柳信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势而提出的概念，主要是以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，而印刷信息化是将印刷物料管理、印刷生产流程、人力资源管理、印刷品数据信息等与传统ERP系统进行整合，形成一个一体化的印刷企业管理平台，以供印刷企业决策层对印刷品的生产过程进行指导和调整，从而使印刷企业的印刷物资资源和人力资源能够得到良好的配置和优化。

研究背景

随着信息化和网络化时代的进一步深入，许多印刷企业在不断升级改造硬件设备，进一步扩大企业规模的时候，部分印刷从业人士逐渐意识到印刷信息化对提高印刷企业的生产效率和提升企业决策层的决策灵敏度越来越重要。于是有人开始将目光转向印刷信息化的研究上，尝试将ERP生产管理系统和办公系统等进行整合，形成一个完整的印刷信息管理和决策平台，以实现印刷数据和信息的良好共享，从而达到进一步提高生产效益目的。

目前国内外对印刷信息化进行研究的企业主要有3类：一是传统的印刷类软件系统开发商，例如荷兰的KDR，日本的柯达，国内的北大方正；二是通用ERP供应商的印刷业解决方案，例如美国的Oracle，国内的金蝶、用友等；三是印刷业内人士组建的软件公司，例如国内的科网联，开盟等。虽然印刷信息化的研究在国内外已经初具规模，但却并没有真正达到普及和应用，究其原因，除了开发商自身开发模式不成熟之外，主要还有以下其他两个方面的因素：

1 从整体来看，目前许多印刷企业在发展壮大的过程中，普遍注重设备上的升级改造，却忽略软件上的研发，没有真正实现信息化的集成和应用。使得ERP生产管理系统没有与印刷企业的实际需求进行有机结合，尤其是与印刷企业的办公自动化系统（OA系统）的结合并不到位，导致目前印刷企业异构平台上不同系统之间在对各数据信息收集、归纳，整合和传播上存有问题。

2 从局部来看，印刷信息化若要得到良好的实施，须通过信息化管理平台实现各个局部数据信息的高度集成，即需要能够对每项数据进行细分，归纳和共享，目前ERP系统在实际应用过程中，对印刷企业的部分信息整合仍然存在不足，譬如对数字制版信息和生产监控信息的整合。

本文的研究是根据印刷企业的实际需求，将印刷ERP生产管理系统与数字制版流程和办公系统进行有效链接，并在此基础上进行进一步的数字化整合，形成一个完整的信息化管理平台，对于保证印刷企业的印刷过程经济、高效地运行，提高印刷企业决策层的决策灵敏度，以及对事故的响应速度都具有十分重要的意义。同时，本项目的研究对于其他中等及以上规模的印刷企业，也具有一定的参考和借鉴价值。

信息化管理平台的构建思路

本文的最终目的是构建一个功能完善，高度自动化的信息化管理平台，该平台是以CRM、JIT、ISO9000、成本为中心等先进的企业管理理念为依托，结合包装印刷企业的自身特点，整合而成的一套全面的包装印刷解决方案。

整个信息化管理平台主要分为4条主线，即：以ERP生产管理系统为核心的“生产信息流”、以数字制版流程为核心的“CTP信息流”，以安全监控为核心的“安全信息流”和以办公自动化为核心的“OA数据流”。各子系统既能独立工作，又能组成一个大平台协同运行，各子系统之间数据高度共享，数据信息通过JDF文件等作为载体进行数据传递和交互，同时各个子系统预留接入端口，方便对整个系统进行更新换代。

该项目的完成是将生产管理ERP系统，办公OA系统，数字制版流程与包装印刷企业的实际特点进行有机结合的成功探索，具有较高的技术经济效益和社会效益。该项目的完成不仅能够为其他印刷企业提供—定的借鉴和参考价值，相关技术还能够根据其他大中型印刷企业的信息化进程进行个性化定制和服务，从而为进一步加快印刷企业全面实现信息化和网络化奠定理论和技术基础。

印刷信息化管理平台的实现

本文的构建内容是将ERP生产管理系统、安全监控系统，数字制版流程，办公OA系统进行统一整合，建立一个功能完善的信息化管理平台，如图1所示。

信息化管理平台在工作运行时将来自各个子系统的数据信息进行汇总和整合，形成一个信息共享平台，信息化管理平台可对所获得数据进行分析和处理，根据分析结果再对子系统下达工作指令。整个工作过程能够使印刷生产过程又快又准确，企业决策者也能够及时了解各个子系统的生产和工作状况，并及时作出决策，避免因产品质量问题或者其他生产事故造成不必要的经济损失。

信息化管理平台的优点分析

1 具有系统之间信息共享。ERP生产管理系统，安全监控系统，数字制版流程、办公OA系统在整合之前各个系统相互之间是彼此隔绝的，要实现彼此之间数据信息的交互需要人工参与，更没有办法实现信息的实时共享，所以造成对印刷各个环节的监控不够及时，对生产问题的响应速度非常迟缓，信息的不通畅极大地影响了生产效率。本系统可完全实现不同系统之间的信息共享，真正实现了印刷数据的信息化和网络化，信息可在不同系统之间进行无障碍的自由流转和交互，以供工作人员进行数据分析并及时做出决策。

2 能同一环境下进行相互访问，互不影响。信息化管理平台是根据印刷企业的实际特点，在整合了多个子系统的基础上建立起来的，也就是说各个子系统通过信息化管理平台建立了连接，子系统之间通过信息化管理平台搭建了信息交流的桥梁，各子系统能够在同一环境下通过信息化管理平台进行信息交流和相互访问，与此同时，各子系统的正常工作状态并不会因此而受到任何影响。

3 具有系统预留接口，方便进行以后升级换代。印刷企业在发展的过程中由于订单数目的增加，企业规模的扩大，往往会不断地进行升级改造，这种升级改造既包括硬件设备的升级和购置，也包括软件上的更新和换代。考虑到这方面的原因，在该项目研发的过程中已为以后的升级改进预留了相应的系统接口，并对系统接口所涉及的数据类型、端口类型进行规范化和标准化处理。这样以后在对该信息化管理平台进行升级换代的过程中，可以减少不必要的浪费和损失。

结论

对于印刷企业信息化管理平台的研究而言，整体应该遵循“理论与实际相结合”，“现有技术与企业特点相结合”的原则。再经过调研分析，制定相应的研究方案，将目前已经较为成熟的ERP生产管理系统、数字制版流程，办公OA相应的数据接口进行功能扩展和修改之后，再结合企业的规模、产品特点，具体应用到构建信息化，网络化平台当中，同时也应当兼顾信息化管理平台的系统稳定性、印刷数据的标准性，以及数据库存储，编辑及查询的便捷性。

责任编辑：李倩