PowerPoint 2010课件中交互设计实践

□赵瑞军

( 嘉兴学院 教师教育学院， 浙江 嘉兴 314001)

PowerPoint 2010课件中交互设计实践

□赵瑞军

( 嘉兴学院 教师教育学院， 浙江 嘉兴 314001)

课件的交互性可以有让浏览者根据需要选择性查看课件相关信息，可以与课件内容进行互动，吸引学生注意力，调动课堂学习气氛，提高学习质量。PowerPoint课件作为当前广大教师最熟悉的课件形式，其交互性设计是课件设计的关键内容，但实践中有很多教师对PowerPoint课件的认识存在一定误区，所制作的课件停留在文字加图像的简单的内容呈现层面，交互也仅限于超级链接的使用，课件整体交互性不强，交互效果不明显。本文对PowerPoint课件中主要的超级链接、动作设置、触发器和VBA四种交互的实现技术及其设置方法进行详细说明，同时对常用的按钮交互、热区(热点)交互、目录交互、菜单交互和导航交互五种交互表现形式以及实现技巧进行详细阐述，为广大一线教师提供参考。

PPT课件；PPT2010；交互

PowerPoint课件(以下简称PPT 课件)是专指利用Microsoft公司Office办公软件中的PowerPoint程序制作的课件，由于其功能丰富，操作简便，受到广大教师的热烈欢迎。在教育领域，不论是大学教师，还是中小学教师、幼儿园教师，几乎所有教师都在使用PPT课件进行教学。PPT课件虽然使用面非常广泛，但使用效果却并不理想。调查发现，大多数教师使用PPT 课件更多的停留在文本加图片的简单内容呈现层面[1]，很少注重课件交互性的设计。课件的交互性是体现教师教学思想，创新教学方法，实现教学目标的关键。因此，探讨PPT课件中的交互设计技术的方法与技巧，具有非常重要的现实意义，可以为广大一线教师提供设计参考。

一、PPT课件中的交互设计概述

在教学实践中，不少老师对PPT课件设计中交互性的认识存在错误的看法：他们认为，PowerPoint只是制作幻灯片的简单工具，功能相当有限，甚至刚开始时还有人不屑学习用 PPT制作课件[2]。还有的教师认为，PPT课件中复杂的交互不会做，简单应付一下就行了。凡此种种，究其原因是没有真正理解PPT课件中的交互性，对软件所提供的交互技术认识也不全面。PPT课件中的交互是指课件使用者在浏览课件时对课件内容的选择与控制，以及课件给浏览者的反馈信息等人机交互操作[3]。Microsoft公司开发的Office办公软件，当前最新版本是Office 2013版，但在实际教学过程中，我们使用最多的还是Office2010版，所以我们以Office2010版(以下简称PPT2010)为基础进行讨论。

PPT2010课件中的交互主要包括课件内容结构的交互，课件内容本身的交互，外部媒体文件的交互等交互策略[4]。其中，课件内容结构的交互可以清晰展示课件结构，实现页面跳转，如利用超级链接制作、动作设置、VBA等技术制作的目录、导航菜单等；课件内容本身的交互可以根据课件内容本身进行交互设计，实现特定功能演示，如利用触发器、VBA等技术制作的填空题、连线题、选择题等；外部媒体交互是对涉及的相关概念进行必要说明时用到的交互类型，如利用超级链接制作、动作设置、VBA等技术制作的指向音频、视频、程序、文件等的链接。

要详细了解PPT2010课件中的交互设计，还要知道PPT课件中交互实现技术和交互表现形式。PPT2010课件交互实现技术，是指用于实现课件交互功能的软件技术，这是PPT2010软件自身的功能，我们必须了解有哪些技术及其优缺点，才能很好地利用它来支持交互功能。PPT2010课件交互的表现形式是指用于实现交互、响应单击鼠标、鼠标移过等操作的对象形式，这些对象可以是按钮、菜单、热区(热点)、目录、导航等表现形式。

二、PPT2010课件中交互实现技术

PPT2010课件中交互实现技术是指借助于PPT2010软件本身提供的来实现交互功能的技术，在PPT2010软件中，可用于支持课件交互功能的技术主要包括：超级链接、动作设置、触发器、VBA等。综合利用这些交互技术，可以设计出各种复杂的交互性课件，下面对各项交互实现技术及其设置方法进行简要说明。

(一)超级链接技术及其设置方法

超级链接是PPT2010中使用最多且最简单的交互技术，它既可以实现文件之间的链接，又可以实现PPT文档内部的链接，具体包括四种选项设置：1.现有文件或网页：可超级链接到电脑中的任意文件或者直接链接到某个网页，若链接到某个文件直接通过浏览查找到该文件即可，若要链接到某个网页，可在地址栏中输入该网页地址即可；2.本文档中的位置：可超级链接到当前PPT文档中的任意一张幻灯片，也可链接到“第一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”“上一张幻灯片”、“下一张幻灯片”等动态页面；3.新建文档：可超级链接到一个新的、尚未建立的文件；4.电子邮件：可超级链接到一个指定的email地址，用户在点击这个链接后可启动默认的邮件收发程序来发送邮件。

超级链接交互技术的具体设置方法分为三步骤：首选选中要设置超级链接的对象，可以是文本、图像、图形等；其次单击“插入”选项卡中的 “超级链接”；最后选中需要的特定类型的链接。默认情况下给选中的文本设置超级链接时会自动添加下划线，但现在为了美观，常常将文本链接的下划线去掉，可以在设置超级链接的时候选中文本所在的文本框或自选图形，这样既可以设置超级链接，又可以不出现下划线，在“屏幕提示”还可以给超级链接加上辅助的说明文字。

(二)动作设置技术及其设置方法

动作设置是一种类似于超级链接的交互技术，最大的区别就是动作设置可以有“单击鼠标”和“鼠标移过”两种触发的方式，而超级链接只有“单击鼠标”一种触发方式。在PPT2010中动作设置包括五种：1.超链接到：这里的超链接几乎包括前面所述超级链接的所有功能，而且还可以设置链接为“最近观看的幻灯片”、“结束放映”、“自定义放映”等特殊功能；2.运行程序：可以链接到某个程序软件，它的功能在于不退出放映状态情况下而启动某个程序进行相应的演示操作，比如在教学过程中，链接计算器，几何画板等程序进行相应教学辅助演示；3.运行宏：可链接到各种事先录制好的宏，宏是一段程序指令，是利用VBA程序设计语言进行编制的，利用宏可完成复杂的功能；4.对象动作：可使插入到文档中的“文件对象”附加“激活内容”动作，利用这种方式可以实现在不退出当前文档放映状态的情况下，运行某个文件；5.播放声音：可链接到某个声音文件，实现音频播放、停止功能，利用这项技术可以实现相关的音频交互功能，例如给特定对象添加音效，给文档添加背景音乐等。

动作设置交互技术的具体设置方法分为三步骤：首选选中要设置超级链接的对象，可以是文本、图像、图形、音频、视频(音频和视频的动作设置只能为对象动作)等；其次单击“插入”选项卡中的 “动作设置”；然后要确定触发的方式，即“单击鼠标”和“鼠标移过”；再选中一个特定的动作进行设置。每种动作的触发都可以是“单击鼠标”和“鼠标移过”，在设计时要进行选择。另外，“播放声音”动作指向的音频文件必须是WAV格式。

(三)触发器技术及其设置方法

触发器是PPT课件中非常重要的一种交互技术，它与动画配合使用，可以对PPT课件中的文本(包括艺术字，下同)、图像、图形、文本框、音频、视频等对象实现精确控制。触发器就像一个开关，用来触发对象的动画效果，从而实现控制各种对象内容的出现方式、退出方式、运动类型、速度和顺序等功能，以及音频和视频对象的播放、暂停和停止等功能，触发器的触发行为是需要单击鼠标左键来实现的。

触发器交互技术的具体设置方法分为三步骤：首选要给特定对象设置动画及动画类型，动画可以添加到文本、图像、图形、音频和视频等各种对象上，在PPT2010中，动画包括进入、退出、强调、动作路径四种基本动画类型和一种媒体动画类型(播放、暂停、停止、搜寻)；其次是给这个动画效果添加触发器，在动画空格中用鼠标右键单击某一动画效果，在“计时”选项卡中通过“单击下列对象时启动效果” 设置触发器；最后在下接列表中选中一个对象作为触发器，这里所显示的是当前PPT页面中的所有对象，这些对象都可以作为某一动画的触发器。需要注意的是作为触发器的对象，可以是当前PPT页面中的各个元素，如果不知道哪个对象是什么名称时，可通过“选择窗格”进行查看。另外，还有一个特殊的触发器，音频和视频对象中的书签也可作为触发器。触发的方式是单击触发器，如果是书签触发器，则媒体播放到书签位置时自动触发相应动画效果，不需要再次单击鼠标左键。

(四)VBA技术及其设置方法

VBA是(Visual Basic for Applications)是Microsoft Visual Basic 的宏语言版本，用于编写基于 Windows 的运行在Microsoft Office中的应用程序。在PPT2010中，VBA是与ActiveX控件配合使用的，包括复选框(CheckBox)、文本框(TextBox)、命令按钮(CommandButton)、单选框(OptionButton)、标签(Label)等11种常用控件，和多种自定义控件。ActiveX控件提供的是特定外观组件，而VBA要做的就是将所需功能赋予这些特定外观的组件对象上。由于VBA有程序语言做支撑，大大拓展PPT2010的交互功能，几乎可以实现你想要的各种高级交互功能，前提就是你要掌握相应的程序设计语言。

VBA交互技术的具体设置方法分为三步骤：首先要整体考虑需要实现什么样的交互功能，以及如何实现，然后添加相应的控件；其次，对添加的控件设置相应的外观属性；最后对需要实现的功能进行程序代码的编写。当然，要想很好的利用VBA，需要有一定的VB语言编程基础，这对广大没有编程基础的一线教师来说无疑是一个挑战。

三、PPT2010课件中交互的表现形式

在明确了PPT2010课件中交互的实现技术后，我们来梳理一下在PPT课件中交互的表现形式包括哪些。所谓交互的表现形式是指用于实现交互、响应单击鼠标、鼠标移过等操作的对象形式，在PPT2010中，可用于实现交互的表现形式主要有按钮、菜单、热区(热点)、导航等。

(一)按钮交互

按钮交互是PPT课件中简单实用的一种交互表现形式，用以响应的鼠标的单击和鼠标移过操作，通过超级链接、动作设置和触发器技术来实现具体的交互功能。在PPT2010中可以用来做按钮的对象包括：文本、文本框、图像、图形、图形组合等元素；还有一种特殊的按钮就是ActiveX控件中的命令按钮，它需要通过VBA代码才能实现交互功能。在课件设计过程中，按钮使用哪种元素对象、设计成什么样式以及采用哪种交互技术实现交互功能都要设计者根据自己的实际需要出发。综合利用各种交互技术进行按钮交互设计，可以在PPT课件中实现包括填空题、单选题、多选题、连线题等多种练习题交互，大大增强课件交互效果。

(二)热区(热点)交互

热区(热点)，是在网页设计领域的概念，是将网页上某个区域设置为超级链接，主要应用在图像网页设计中。PPT课件中的热区(热点)交互就是针对文档中图像的局部区域设置链接，从而实现交互功能。利用热区(热点)交互形式可以对文档中的一张图像建立多个链接，具体设置方法是在图片的局部区域上面，利用“插入”选项卡中的“形状”里的一个无填充无边框的“形状”，然后给这个形状设置链接即可，链接可以利用超级链接、动作设置交互技术来实现。如果图像中的区域是不规则形状，则需要利用“任意多边形”工具来绘制对应的形状，如图1所示。

图1 PPT2010课件中热区(热点)实例

(三)目录交互

目录交互也是PPT课件中常用的交互形式之一，课件目录就是将课件的整体结构依据一定规则划分为几个部分，通过超级链接、动作设置、VBA等交互技术加上链接，在每一部分内容结束的地方加上返回目录的按钮，就可以实现在页面内容之间跳转。课件中的目录一般放在首面，或封面之后的第二页，主要作用是展示课件结构，起到导航功能。用来制作目录的对象可以是文本、图片等元素，也可以是文本和图片的混合，在PPT2010中还可以利用新增的SmartArt图形来制作图文混合目录，可以大大增强课件整体的艺术感。

(四)菜单交互

菜单交互就像我们常见的程序软件中的功能菜单一样，在PPT课件中我们也可以设计类似的菜单，运用动作设置、触发器、VBA等交互技术，就可以实现菜单式的交互功能，从而方便课件使用者浏览选择相关信息。与目录交互相比，菜单交互更加灵活，可以设计成下拉菜单，弹出式菜单形式，可以显示页面中，也可以隐藏起来通过触发器调出，可以在某一页出现，也可以在每页上呈现。

(五)导航交互

导航交互源于网页设计中的导航栏，网页导航的目的是使网页浏览者能够在网页浏览过程中进行任意跳转，找到自己需要的内容。PPT课件中的导航交互，导航设计至少可以实现两个功能，即呈现课件结构和实现页面跳转。PPT课件在放映时，内容呈现是以页面为单位进行的，我们无法在课件放映时把握课件结构，不利于课件使用者的浏览。为了解决这一问题，我们可以在PPT课件中加上导航，将课件的逻辑结构时刻展现给浏览者。导航既可以按课件的知识内容，也可以是按照时间序列、任务序列等逻辑来设计；目录一般只在课件开头呈现一次，而导航一般是在课件中的每一页都可以呈现。PPT课件中的导航还可以设置在母版中，这样可以大大节约课件设计时间，提高效率。

四、总结

综上所述，我们对PPT2010课件中的交互实现技术及交互表现形式有了更深层的认识，同时，为了使广大教师不把这些技术相互混淆，能够清晰比较不同交互实现技术的功能，我们通过表1进行详细列出。另外，对于PPT2010课件交互设计，还有以下四点注意事项：

交互实现技术可实现功能交互形式触发方式交互策略超级链接幻灯片、网页、文件、邮件按钮、热区、目录菜单、导航单击鼠标结构交互外部文件交互动作设置幻灯片、网页、文件应用程序、宏、声音按钮、热区、目录菜单、导航单击鼠标鼠标移过结构交互外部文件交互触发器五种动画功能按钮、菜单单击鼠标、音频和视频中的书签内容交互VBA以上功能均可以实现按钮、热区、目录菜单、导航单击鼠标鼠标移过结构交互、内容交互、外部文件

表1 PPT2010课件中交互技术、形式及应用

理解四种交互技术原理，有助于我们区分和综合使用各项技术。在大多数教师看来，超级链接和动作设置是和链接相关的，二者的主要区别在于触发方式有两种，超级链接只有“鼠标单击”一种触发方式，而动作设置有“鼠标单击”和“鼠标移过”两种触发方式。有许多教师经常把触发器和超级链接混在一起，触发器是和动画配合使用的，所以触发器只和动画有联系，和超级链接没有关系。在PPT2010中，文本、文本框、图像、图形、图形组合等元素都可以被添加动画，而这些对象又都可以作为触发动画行为的触发器。因此，利用触发器设计的交互效果就可以变化多端。而VBA几乎可以实现你想要实现的各种复杂交互功能，但对广大教师，尤其是没有编程基础的教师来说，无疑是很大的挑战。

课件交互设计需要综合利用各种交互实现技术，来实现以目录、导航、菜单、热区以及各种练习题(包括单选题、多选题、连接题、填空题等)为主要交互表现形式的交互功能。交互实现技术属于隐性层面，而交互表现形式是呈现给课件使用者的显性层面，隐性层面为显性层面而服务，但它们之间不存在确定的技术规定性，有极大的按需设计的组合自由度。

同一种交互功能可以由多种交互技术实现，不存在那种交互实现技术更好，而是适合与不适合的问题。例如：对于实现单项选择题这种交互功能，超级链接、动作设置、触发器和VBA都可以实现，但是表现出的效果却是不同的，超级链接简单直接，动作设置可实现鼠标移动效果，触发器可以实现不同动画效果，而VBA则可因需而设计，实现更复杂的效果。

课件交互的创新设计思路最重要，了解了PPT2010课件交互实现技术和交互表现形式，只是进行交互性课件设计的基础。课件的交互性设计是课件设计的关键内容，面对不同的教学内容，不同的教学对象，不同的教学环境，教学策略是不一样的，这就要求PPT课件的交互性设计也要创新，要能够体现教师的教学思想、教学理念、教学方法。所以课件的教学设计是课件交互性设计的依据。

[1]赵瑞军.PowerPoint2010课件中视频资源的插入与控制[J].中国教育信息化，2014(12)：64-67.

[2]郑小军.PowerPoint课件交互设计策略及实现[J].中国教育信息化，2008(20)：62-64.

[3]孙方.Power Point！让教学更精彩：PPT课件高效制作(修订版)[M].北京：电子工业出版社，2014.

[4]吴祥恩等.PPT课件交互策略及实现方法[J].中小学信息技术教育，2009(9)：91-92.

Interaction Design Practice in PowerPoint 2010 Courseware

Zhao Ruijun

(Teacher Teaching College, Jiaxing University, Jiaxing, Zhejiang, 314001)

Interactivity of courseware can selectively allow visitors to view the courseware related information according to the need, and can interact with the courseware content to attract students' attention, mobilize the classroom atmosphere, and enhance the quality of learning. PowerPoint courseware as the type which the most teachers are familiar with, design of courseware Interactivity is a key element of courseware design. But in practice there are many misunderstandings of PowerPoint courseware, which remain in a simple presentation level that only have text and image content, its interactivity is limited to the use of hyperlinks, its interactivity is not strong and Interaction effect is not obvious. In this paper, PowerPoint courseware has main hyperlinks, action settings, triggers, and VBA four interactive methods and its setting tips are described in detail. And five kinds of interactive forms, common button interactive, hot zone (hot spot) interaction, interactive catalog, interactive menus and interactive navigation and its setting tips are elaborated, which provide reference for the majority of teachers.

PPT courseware; PPT2010; interaction design

2015—10—27

2014年度浙江省高等学校国内访问学者专业发展项目《未来课堂环境下思维可视化教与学策略设计研究》(FX2014077)；2013年度嘉兴学院教学改革重点项目 《基于“任务驱动”教学的师范生教育技术能力的培养与实践》(85151314)的阶段性成果

赵瑞军(1980—)，男，河北涉县人，嘉兴学院教师教育学院，讲师，华东师范大学在读博士。

G642

B

1008—8350(2016)01—0018—05