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电子商务时代动态财务管理模式研究

2016-02-23曹旭东望城一中

消费导刊 2016年1期
关键词:财务数据动态电子商务

曹旭东 望城一中



电子商务时代动态财务管理模式研究

曹旭东 望城一中

摘 要:随着信息技术的快速发展,电子商务的影响范围越来越广,良好的财务管理工作是企业顺利发展的关键因素,为了满足电子商务时代的要求,企业应该就财务管理工作进行调整。本文简单介绍了电子商务时代动态财务管理模式必要性,以及动态财务管理模式的特点,并针对电子商务时代动态财务管理模式进行了深入的分析和探讨。

关键次:电子商务时代 财务管理 研究与分析

前言

电子商务是基于网络信息技术发展的新型商务模式,具有开放性和低成本的特点,传统的财务管理模式已经不能满足电子商务时代的要求。应用电子商务技术能够提高交易双方的协商速度,商业数据和财务数据都能以电子数据的方式进行传播和存储,为了满足电子商务时代的要求,企业改变现有的运营模式和管理理念是非常有必要的。

一、电子商务概述

随着信息化技术的快速发展,我们正进入电子商务时代,电子商务充分体现了网络的便捷性,给人们的生活带来了巨大的变化。电子商务的实质是在交易双方不碰面的情况下,通过网络进行谈判继而达成协议的过程,交易的双方不受时间地点的限制,只要有网络就可以相互沟通,通过实时的沟通交流,加快了获取信息的速度,避免了交易信息滞留现象的发生。电子商务具有开放式和快速性的特点,并以其自身的独特性创建了一种新型的交易模式,比如网上支付。

二、电子商务时代动态财务管理模式必要性

随着时代的发展,传统的财务管理模式已经不能满足现代金融市场的要求,逐渐显露出弊端。近几年来网络信息技术得到了推广,大多数企业开始引用电子财务管理系统,但是传统的财务管理模式安全性低,不能及时防范外部信息的侵入,企业财务数据容易被拦截窃取,无法保证企业财务管理的安全性。除此之外在传统的财务管理模式下,企业财务数据一直使用手写签名的方式来确认财务数据的准确性,这种方法不能完全保证财务数据的安全,无法避免手写签名伪造现象的发生。为了解决以上问题,在电子商务时代采用动态的财务管理模式是非常有必要的,动态财务管理模式满足了电子商务时代的要求,引用了先进的计算机技术,能够集中处理企业财务数据,自动备份数据并对数据进行加密处理。在动态财务管理模式下,无论是企业内部人员还是外部人员想要读取财务信息,都要进行身份验证,从根本保证了企业财务数据的安全[1]。

三、电子商务时代动态财务管理模式的特点

电子商务时代的动态财务管理模式充分利用了网络快速性和便捷性的特点,突破了时间和地域的限制,让交易双方进行无障碍的交流沟通。随着网络技术的推广与普及,大多数企业开始实行动态财务管理模式,动态财务管理模式可以整合记录网络交易数据,并且自动生成电子账单。动态管理模式的应用,改变了纸质数据存储模式,采用电子数据存储方式记录企业财务数据信息,增强了企业财务数据信息容量,对企业财务数据进行了规范化管理,致使工作人员能够在最短的时间内找到想要的财务数据信息,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作人员的工作效率。除此之外动态管理模式的应用,提高了收集信息和处理信息的能力,针对信息迅速作出响应,并根据市场需求和国家政策迅速作出相应调整,继而提高企业的竞争力[2]。

四、电子商务时代动态财务管理模式

(一)企业财务系统

传统的财务管理模式注重对于财务数据的收集和整理,工作方向过于单一,但是在电子商务时代,专利技术和人力资源等无形资产对企业经济效益的影响也是不可小觑的,所以企业应该注重知识资本的投资。招揽大批技术人才,采用先进的管理方法处理企业日常财务数据,加强企业财务部门与企业其它部门的联系,实现所有部门与财务部门的互动,让财务部门及时掌握各个部门的资金使用情况,以便于财务部门能够为各个部门合理的分配资金,提高企业资金的利用率,最大限度上减少费生产资金的使用。企业财务管理内容的改变,制定了规范的管理体系,建立了有效的交流机制,无形之中加强了财务管理的执行力度,提高了财务人员的积极性和责任感,保证了企业财务数据的准确性和真实性,发挥了财务管理工作的最大作用[3]。

(二)网络财务系统

受到全球经济的快速发展的影响,人们的消费方式逐渐变得多样化,对财务管理环境造成了极大的影响,致使财务管理环境发生了改变。为了追随时代的发展脚步,满足人们的需求,企业开设了网络财务系统。网络财务系统与企业财务系统作用大致相同,都是以财务管理为核心开展工作,但是网络财务系统主要整理网络上的交易数据,利用先进的计算机技术对网络上的交易进行远程操控。财务管理工作主要依托于网络,实现在线审核数据信息和在线支付等功能,并将交易数据转换为电子数据账单。网络财务系统的应用,使企业的财务数据更加规范化,对企业财务数据进行集中式处理。因为网络开放式的特点,致使企业的财务管理工作从幕后走到台前,提高了企业网络财务管理的执行力度,保证网络财务管理工作能够有效的管理企业资金,控制网络交易资金的流动方向。

结论:综上所述,在电子商务时期,企业实行动态财务管理模式是企业稳定并且迅速发展的基础,是企业发展过程中必须采取的应对措施。但是动态财务管理模式并不是绝对完美的,所以为了保证企业的顺利发展,企业必须时刻关注时代发展特点,并根据时代要求针对财务管理工作进行调整,通过大量的实践尝试,不断完善创新现有财务管理工作,确保财务管理工作能够充分发挥作用,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]李娜. 基于电子商务时代下的动态财务管理模式探究[J]. 财经界(学术版),2014,15:169+193.

[2]江晨蕾. 信息化时代下的动态财务管理模式研究[J]. 生产力研究,2014,10:134-136+150.

[3]韩敏华. 电子商务时代企业财务管理模式研究[J]. 企业家天地下半月刊(理论版),2009,01:106-107.

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